Základná referencia je základnou dokumentáciouúčtovníctva. Primárne meno sú dokumenty vyhotovené okamžite v čase, keď sa obchodná transakcia dokončí, a sú dôkazom ich provízie. Patria sem účty, hotovostné objednávky a potvrdenky, faktúry, ploty atď.
Primárna dokumentácia v účtovníctve je rozdelená naexterné dokumenty (vytvorené mimo organizácie) a interné dokumenty (vytvorené v rámci organizácie). Okrem toho sa povaha primárnych dokumentov delí na účtovné, oslobodzujúce, administratívne a organizačné a kombinované. A tiež sú jednorazové a kumulatívne.
Jednorazové (zúčtovanie a mzdy,hotovostné príkazy atď.) sa používajú iba raz na vyjadrenie operácie. Potom vstúpia do účtovného oddelenia. Akumulatívne (karty s obmedzeným príjmom; týždenné, mesačné objednávky) sa zostavujú za dlhé obdobie (mesiac, desaťročie), aby odrážali rovnaký typ opakovaných operácií.
Na organizačnú a administratívnu úroveňMedzi dokumenty patria príkazy, pokyny, pokyny, plné moci. Umožňujú operácie, ktoré sú v nich predpísané. Údaje týchto dokladov sa nezaznamenávajú do účtovných registrov.
Primárne dokumenty poukazu (faktúry, žiadosti o platbu, príkazy na prevzatie atď.) Odrážajú skutočnosť operácie. Údaje o nich sa odrážajú v účtovných registroch.
Časť dokumentov kombinuje znaky prípustného a odôvodneného. Patria sem mzdy, výplaty miezd, atď.
Účtovné doklady sa vytvárajú dňana základe administratívnych a oslobodzujúcich údajov s cieľom zhrnúť účtovné záznamy. Sú to režijné výpočty, účtovné výkazy, vývojové tabuľky atď.
Vykonajú sa kombinované primárne dokumentyfunkcie všetkých vyššie uvedených kategórií (a oslobodzujúce a administratívne a účtovnícke). Príkladom je faktúra za prepustenie tovaru a cenností.
Primárna dokumentácia poskytuje informácie na prípravu všetkých ostatných typov dokumentov (účtovníctvo, výkazníctvo).
Dokumenty je možné zostavovať manuálne alebo pomocoušpeciálny počítačový program. Tvoria sa s cieľom účtovať všetky potvrdené obchodné transakcie (peňažné, materiálne, zúčtovacie) akéhokoľvek rozsahu a objemu. Ich správne vykonanie je potrebné, aby sa predišlo problémom a nedorozumeniam počas inšpekcií regulačných orgánov.
Podnikanie je sprevádzané neustálym vykonávaním rôznych operácií. Primárna dokumentácia je udržiavaná, aby sa zabezpečila presnosť a spoľahlivosť všetkých účtovných ukazovateľov.
Aby boli zostavené primárne dokumenty právne účinné, musia obsahovať všetky požadované podrobnosti. Tie obsahujú:
- plný názov dokumentu,
- dátum priameho zostavenia,
- Meno spoločnosti,
- presný údaj o obsahu operácie;
- priezviská, iniciály a polohy osôb zodpovedných za operáciu, ich podpisy s dekódovaním;
- pečate podniku, známky.
Podľa zákona je primárna účtovná dokumentácia zostavená v ruštine. V podnikoch so zahraničným kapitálom je možné zostavovať zahraničné, ale s medzinárnym prekladom.
Všetky položky v účtovníctve sa vedú na základetieto dokumenty. Potom sa údaje z nich prenesú do účtovných registrov, kde sa následne zaznamenajú na účtovných účtoch. Podľa týchto údajov je podávanie správ na konci určitého obdobia ukončené. Vďaka tomu je možné v plnej miere zohľadniť informácie potrebné na nepretržité a nepretržité premietanie práce podniku.
