Aká je náplň práce personalistu

Teraz v každom podniku v štáte existujúpracovníci personálnych služieb. Typicky túto jednotku predstavuje celý tím zamestnancov: šéf, špecialista, inšpektor alebo manažér. Mnoho ľudí si myslí, že na titule pozície pre personalistu nezáleží. To nie je pravda. Je to meno, ktoré predurčuje funkcie a zodpovednosti, ktoré bude vykonávať ten či onen zamestnanec katedry. Najbežnejšou pozíciou v organizácii je pozícia personalistu. Toto povolanie počujú mnohí a evokuje určité asociácie. Zahŕňa pomerne širokú škálu povinností, ktoré jasne upravuje „Popis práce personálneho špecialistu“. Tento dokument je zvyčajne vypracovaný na základe príručky o kvalifikácii. Tu sú jasne vysvetlené základné kvalifikačné požiadavky na zamestnanca a sú uvedené všetky povinnosti, ktoré musí vykonávať.

Štruktúra a hlavné časti

Náplň práce HR špecialistu, ako aj

akékoľvek iné, pozostáva zo 7 hlavných častí:

1) Základné ustanovenia.

2) Funkcie.

3) Pracovné povinnosti.

4) Práva.

5) Zodpovednosť.

6) Pracovné podmienky.

7) Ostatné ustanovenia.

Každá z nich je nevyhnutná a nesie svoju vlastnú sémantikunaložiť. Správne vypracovaný popis práce špecialistu na ľudské zdroje pomáha lepšie pochopiť hlavné pracovné oblasti a porozumieť niektorým dostupným jemnostiam. Prvá časť definuje, čo je zamestnanec, ktorý je do tejto funkcie menovaný, povinný vedieť, ako aj základné dokumenty a predpisy, ktorými sa pri svojej práci musí určite riadiť. Ďalej sa tu uvádza kategória zamestnanca a postup pri jeho menovaní, preložení alebo prepustení z jeho funkcie. Druhá časť podrobne vymenúva všetky hlavné funkcie, ktoré sú zverené výkonu konkrétneho špecialistu v danom podniku. Tretia časť podrobne uvádza všetky zodpovednosti, ktoré sú zverené personalistovi. Štvrtá a piata časť obsahuje informácie o právach zamestnanca, ako aj o všetkých druhoch zodpovedností, ktoré sú mu pridelené. Šiesta časť definuje pracovné podmienky s prihliadnutím na špecifiká konkrétneho, samostatne podnikaného podniku. Určuje tiež poradie vzťahov kádrového pracovníka s inými oddeleniami. Záverečná časť obsahuje informácie o dokumentoch, na základe ktorých bola vypracovaná táto pracovná náplň personalistu. Dokument musí byť schválený vedúcim organizácie a v prípade potreby dohodnutý s vyšším orgánom. Na poslednej strane musí byť záznam zamestnanca o zoznámení.

Nerobte zle

Náplň práce HR špecialistupomáha vedeniu podniku pri výbere uchádzača. Osoba musí mať určité zručnosti a špeciálne vedomosti, musí sa orientovať v legislatívnych dokumentoch a umne používať Zákonník práce. Prítomnosť pracovných skúseností je vždy vítaná, čo vám umožní mať istotu, že zamestnanec bude schopný samostatne plniť pridelené úlohy. Zamestnanec takejto špecializácie musí mať okrem odborných znalostí aj príslušné morálne vlastnosti. Koniec koncov, táto pozícia zahŕňa prácu s ľuďmi. Tu musíte byť schopní nájsť spoločný jazyk a robiť kompromisy. Ale niekedy je v malých podnikoch pozícia HR špecialistu jediná v celom HR oddelení. V takom prípade sú pracovné povinnosti upravené tak, aby vyhovovali konkrétnym podmienkam a potrebám.

Podstatné rozdiely

Inštruktáž personalistu je nevyhnutnása líši od podobných dokumentov, ktoré sa vypracúvajú pre zamestnancov iných pozícií v personálnom sektore. Zoberme si napríklad inšpektora alebo HR manažéra. Ak je inšpektorom HR zamestnanec so stredným špecializovaným vzdelaním, ktorý vykonáva predovšetkým kancelárske práce v oblasti ľudských zdrojov, potom medzi úlohy manažéra patrí aj vyhľadávanie a výber pracovníkov. Toto je veľmi dôležitá a náročná úloha. Najprv musíte nájsť ľudí, ktorí v súčasnosti potrebujú zamestnanie. Potom urobte pohovor s každým kandidátom a určte najlepšieho kandidáta. Úloha nie je ľahká, ale splniteľná. Na rozdiel od inšpektora musí mať pracovník v oblasti ľudských zdrojov, podobne ako manažér, vyššie vzdelanie. A jeho povinnosti sú oveľa širšie a komplikovanejšie. Práca s personálom sa zdá byť tak jednoduchá iba na prvý pohľad a vo svetle najnovších sloganov sa jej venuje najväčšia pozornosť.