Na otázku: "Kancelárske vybavenie - čo to je?" na to môžem odpovedať komplex elektronických a mechanických zariadení určených na zvýšenie efektívnosti moderných inštitúcií.
Asi pred 50 rokmi mal administratívny pracovníkjeho arzenál iba kopy plachiet a písacieho stroja (a ak budete mať šťastie, potom aj kopírka). V súčasnosti úroveň rozvoja moderných technológií výrazne zjednodušuje život úradníkov a tajomníkov, novinárov a zdravotníckych pracovníkov a zástupcov mnohých ďalších profesií, ktorých práca je nejakým spôsobom spojená so správou dokumentov.
Kancelárske vybavenie: klasifikácia
Moderné kancelárske vybavenie sa delí na:
1. Komunikácia.
Patria sem telefónne, mobilné, faxové komunikácie a e-mail.
Podľa polohy sú telefóny rozdelené na nositeľné apevná a na komunikačných systémoch - na rádiové a pevné telefóny. Posledná kategória kancelárskeho vybavenia je hlavným komunikačným prostriedkom v každej modernej kancelárii.
Mobilná komunikácia je akákoľvek rádiokomunikácia (bunková, pagingová, trupová, vysílačka atď.), Ktorá umožňuje účastníkovi vykonávať komunikačné funkcie bez odkazu na konkrétne miesto.
Faxová komunikácia (fax, počítač s faxovým modemom) vám umožňuje prenášať obrázky cez telefónny kanál (rádio alebo káblový).
E-mail ako komunikačné kancelárske vybavenie- Jedná sa o systém na výmenu textových, fotografických alebo grafických informácií s partnerom, ktorý sa vykonáva prostredníctvom počítača alebo mobilného telefónu s pripojením na internet.
2. Elektronické.
Táto trieda zahŕňa zariadenia akoosobný počítač, notebook, netbook atď. Spravidla sa prostredníctvom nich koordinuje práca niektorých iných typov kancelárskeho vybavenia (najmä skenera, tlačiarne).
3. Tlačte.
Písacie stroje sú dnes takmer prečpravdepodobne ich používajú iba amatéri (napríklad spisovatelia zvyknutí pracovať staromódnym spôsobom). Teraz sú úspešne a efektívne nahradené kombináciou počítača a tlačiarne.
Tlačiareň je periférnapočítačové zariadenie, ktoré sa používa na zobrazenie potrebných informácií na papieri alebo na inom (plastovom, textilnom) médiu. V závislosti od použitej metódy tlače je toto zariadenie rozdelené do troch tried: atramentové, ihličkové a laserové tlačiarne.
4. Násobenie.
Kópia kancelárskeho vybavenia je kópiastroje, skenery, risografy, ktoré výrazne zjednodušujú proces reprodukcie dokumentov. Vo všeobecnosti sa princíp činnosti takýchto zariadení obmedzuje na čítanie zdrojových informácií z hárku (text, obrázok, fotografia), ich vkladanie do počítača (na rozdiel od skenerov, kopírovacích strojov bez tohto kroku), rozpoznávanie a vydávanie v danom počte kópií.
Risograf sa používa na vytváranie brožúr,brožúry, reklamné materiály s veľkým nákladom, ktorých reprodukcia sa zdá byť časovo náročná pre kopírovacie stroje a ekonomicky nevýhodná pre profesionálne tlačiarne.
5. Multifunkčné.
Multifunkčné kancelárske vybavenie sú zariadenia„Všetko v jednom“, čo môže výrazne ušetriť kancelársky priestor, pretože jedným takýmto zariadením môže byť súčasne buď telefón-fax alebo skener na kopírovanie faxov, alebo kopírka na skenovanie-tlačiareň. V moderných modeloch multifunkčných zariadení sú spravidla konektory pre najbežnejšie formáty pamäťových kariet, ktoré umožňujú tlačiť obrázky a iné dokumenty bez účasti počítačového zariadenia.
6. Prezentácia.
Jedna z nevyhnutných podmienok pre úspešnú prácujeho propagačné aktivity sú podniky. Niekto propaguje svoje výrobky a služby prostredníctvom siete, niekto publikuje informácie o sebe v periodickej tlači a niekto sa zúčastňuje rôznych seminárov a výstav. V druhom prípade je nevyhnutnou podmienkou viditeľnosť, farebnosť a dynamika predložených materiálov. Prezentačné kancelárske vybavenie je také technické zariadenie, ako je multimediálny projektor a režijné zariadenie (projekčné zariadenie), bez ktorého je dnes ťažké predstaviť plnohodnotnú správu alebo reklamnú prezentáciu.
