Často, keď skončíte s prácami programu Excelje potrebné vyriešiť výsledok, aby sa vylúčila možnosť úpravy. Jeden spôsob, ako dosiahnuť požadovaný výsledok, je prevod programu Excel na PDF.
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako previesť Excel do formátu PDF, je uložiť dokument v tomto formáte. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku "Súbor", kde kliknete na položku "Uložiť ako".
V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí výzva na výbercestu a názov, pod ktorými sa súbor uloží, ako aj rozšírenie, kde potrebujete nájsť formát PDF. Po výbere optimalizačných parametrov a rozsahu uložených dát zostane všetko, čo je, kliknutím na tlačidlo Uložiť. Výsledkom bude vytvorenie súboru na vybranej adrese, ktorá obsahuje všetky označené informácie.
V niektorých starších verziách programu Excel však zoznamdoložka PDF o platných formátoch. V takom prípade by ste mali použiť inú metódu nainštalovaním špeciálneho doplnku pre program. Umožní vám prevádzať program Excel do formátu PDF, aj keď neexistuje žiadny program, ktorý tento formát podporuje. Tento doplnok sa volá Uložiť ako PDF a XPS. Dá sa zadarmo stiahnuť z oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft.
Po nainštalovaní doplnku dokument uložítevo formáte PDF treba postupovať tromi jednoduchými krokmi. V ponuke „Súbor“ musíte nájsť položku „Uložiť a odoslať“ pre verzie programu 2007 a 2010 a položku „Uložiť ako“ pre ostatné. V prvom prípade vyberie ponuka iba položku „Vytvoriť dokument PDF / XPS“, čím sa otvorí okno s nastaveniami podobnými nastaveniam pre ukladanie dokumentu v editore. V druhom prípade musíte v rozbalenej ponuke nájsť súbor PDF alebo XPS, ktorý zobrazí rovnaké okno. Rovnako ako v editore, aj doplnok vyzve používateľa, aby buď uložil celý dokument, alebo nechal v tabuľke iba vybraný rozsah buniek.
Ak však príležitosti využiť výhody navrhovanéhoVyššie neexistujú žiadne spôsoby, potom vám špeciálny prevodník pomôže previesť Excel do PDF. V súčasnosti existujú špeciálne online služby a programy, ktoré nevyžadujú pripojenie na internet. Oba používajú rovnaký algoritmus akcií a dosahujú podobné výsledky.
V prípade použitia webových aplikácií je to potrebnéstačí stiahnuť hľadaný dokument, po ktorom by ste si po chvíli mali stiahnuť výsledok. V offline programe stačí zvoliť vhodný súbor, určiť parametre a cestu na uloženie dokumentu. Jednou z výhod prevodníka (PDF na Excel) je, že dokáže prekladať aj bez použitia špeciálnych programov.
Možno budete musieť vrátiť pôvodný formátje potrebné pokračovať v práci so súborom. Ak teda prevediete program Excel do formátu PDF, zostanú všetky údaje, ale vzorce nebudú pre používateľa k dispozícii. Preto, aby bol proces získavania výsledkov v tajnosti, stačí vykonať transformáciu dokumentu dvakrát. A ak samotný editor pomôže pri preklade do formátu Portable Document Format, bude zaručené, že údaje vráti iba prevodník PDF na Excel.
