Ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel: dvoma spôsobmi

Keď pracujete s obrovským množstvom údajov v systéme Windowsprogram "Excel", potom neúmyselne je veľmi jednoduché urobiť chybu a znovu zadajte rovnaké údaje. Takže tam sú duplikáty. To samozrejme zvyšuje objem všetkých súhrnných informácií a v niektorých prípadoch znižuje vzorce, ktoré musia sumarizovať a vypočítať rôzne premenné. Môžete manuálne nájsť duplicity, ale prečo, ak existuje niekoľko spôsobov, ako v programe Excel automaticky odstrániť duplicitné riadky.

Metóda 1: štandardné odstránenie duplikátov

Najjednoduchší spôsob odstránenia duplicitných riadkov v programe Excel je použitie príslušného nástroja umiestneného na páse s nástrojmi.

Potrebujete teda:

1. Podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a vyberte požadovaný rozsah buniek, v ktorých bude vyhľadávanie a automatické mazanie duplicitných riadkov.
2. Prejdite na kartu „Údaje“.
3. Kliknite na nástroj Odstrániť duplikáty v skupine Dátové nástroje.
4. V okne, ktoré sa zobrazí, začiarknite políčko vedľa položky „Moje údaje obsahujú hlavičky“.
5. Začiarknite políčka vedľa ich mienstĺpce na vyhľadávanie. Berte do úvahy, že ak sú začiarknuté všetky políčka, potom sa riadky, ktoré sa úplne opakujú vo všetkých stĺpcoch, budú považovať za duplikáty. Ak teda chcete odstrániť duplikáty z jedného stĺpca, musíte vedľa jeho názvu nechať iba jednu začiarkavaciu značku.
6. Kliknite na tlačidlo OK.

Hneď ako kliknete na tlačidlo, začne sa vyhľadávanieduplikáty vybratej oblasti a potom ich odstrániť. Vo výsledku sa zobrazí okno, v ktorom bude správa demonštrovaná. Teraz viete, ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel, ale iba prvý spôsob, druhý zase.

Metóda 2: použitie inteligentnej tabuľky

Duplikáty je možné odstrániť podobným spôsobom, čo je prípad tohto článku. Tentokrát si pomocou inteligentnej tabuľky vysvetlíme, ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel.

Ak chcete odstrániť duplikáty v programe Excel, musíte urobiť nasledovné:

1. Rovnako ako v predchádzajúcej metóde najskôr vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete odstrániť duplikáty.
2. Kliknite na tlačidlo „Formátovať ako tabuľku“ umiestnené na karte „Domov“ v skupine nástrojov „Štýly“.
3. V rozbaľovacej ponuke (ľubovoľnej) vyberte požadovaný štýl.
4. V okne, ktoré sa zobrazí, musíte potvrdiťpredtým zadaný rozsah buniek, a ak sa nezhoduje, znova ho priraďte. Začiarknite tiež políčko vedľa položky „Tabuľka s hlavičkami“, ak je začiarknutá, potom kliknite na tlačidlo „OK“.
5. Inteligentná tabuľka bola vytvorená, ale to nie je všetko. Teraz musíte vybrať ľubovoľnú bunku v tabuľke, aby sa na kartách zobrazila položka „Dizajn“, a prejsť priamo na túto kartu.
6. Na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo „Odstrániť duplikáty“.

Potom sa zobrazí okno na odstránenie duplikáturiadky. Bude to podobné tomu, čo bolo predstavené v prvej metóde, preto vykonajte všetky nasledujúce akcie v súlade s prvou inštrukciou.

záver

Zistili sme teda dva spôsoby, napríklad v programe Excelodstrániť riadky s duplicitnými hodnotami. Ako vidíte, nie je na tom nič ťažké a pomocou pokynov môžete túto operáciu úplne natáčať za pár sekúnd. Príklad bol uvedený vo verzii programu z roku 2016, ale duplicitné riadky v programe Excel 2010 a ďalších verziách môžete odstrániť rovnakým spôsobom.