V každom je k dispozícii veľké množstvo dokumentovorganizácie. Nie všetci potrebujú firmvér. Pre začiatočníkov môže byť táto operácia úplne nepochopiteľná a neznáma. Preto poďme zistiť, ako správne zošívať dokumenty, a prečo je to vo všeobecnosti potrebné.
Blikanie článkov sa musí vykonať v každej organizácii. Tento postup zabezpečuje ochranu a bezpečné uloženie dokumentov. Neexistuje žiadny špecifický algoritmus, pomocou ktorého by sa mal prísne vykonávať. Každá organizácia a rôzne orgány majú svoje vlastné požiadavky.
Na šitie budete potrebovať: dokumenty, ihlu s nylonovými niťami (alebo motúzmi), nožnice, lepidlo, kryt z tvrdej lepenky a pečať. Ďalej postupujte podľa pokynov na správne zošívanie dokumentov.
Krok 1. Prípravná fáza. Pred začatím zošívania musíte starostlivo skontrolovať všetky dokumenty a z nich odstrániť kovové predmety (svorky, sponky na papier).
Krok 2. Usporiadajte dokumentáciu v špecifickom poradí.
Krok 3. Potom v pravom hornom rohu očíslujte listy, ale nie strany. Ak sú na zadnej strane papiera informácie, číslovanie sa vykonáva osobitne. Súbor diagramov alebo máp pozostávajúci z niekoľkých hárkov sa počíta ako jeden. Po dokončení tejto akcie je potrebné uviesť presné číslo na zadnej strane lepenia.
Krok 4. Teraz zistime, ako správne zošívať dokumenty. Na ľavej strane, v strede polí, musíte urobiť 3 až 5 otvorov presne zvisle, aby ste si mohli prezerať dokumenty. To je možné dosiahnuť pomocou kníhviazačského stroja, šrotu alebo vŕtaním pomocou vŕtačky alebo dierovača v častiach presne pomocou dierovača.
Krok 5. Vlákna alebo vlákna povlečte otvormi v dvoch vrstvách.
Krok 6. Konce zaveďte zo stredového otvoru zo zadnej strany listu a zafixujte uzol. Nechajte voľný kus nite 6 centimetrov dlhý.
Krok 7. Použite údaje na papier s rozmermi 4 x 5 centimetrov: počet očíslovaných listov, dátum šitia. Osoba zodpovedná za dokumenty ich musí podpísať čitateľne. Potom sa použije pečať organizácie.
Krok 8. Prilepte papier tak, aby zakrýval uzol.
Krok 9. Ďalej je lepenie certifikované manažérom alebo iným oprávneným zamestnancom. Potlač by mala spadnúť na štítok a časť hárku.
Tu je príklad, ako správne zošiť dokumenty.Je potrebné poznamenať, že tento algoritmus sa môže líšiť v závislosti od pravidiel poskytovaných organizáciou. Všetko uvedené musí vykonať špecialista, ktorý je povinný aktualizovať dokumenty v jeho popise práce.
Doba skladovania
Podľa zákona sú podniky povinnézaistiť bezpečnosť primárnych cenných papierov na určité alebo veľmi dlhé obdobie. Dokumenty o počiatočných nákladoch na investičný majetok sa uchovávajú 4 roky po odpísaní. Vyhlásenie o dani z príjmu potvrdzujúce stratu je potrebné archivovať za obdobie, za ktoré odpočíta základ dane. Účtovné informácie o príspevkoch na poistenie do dôchodkového fondu, fondu sociálneho poistenia a FFOMS by sa mali uchovávať šesť rokov (odsek 2 článku 28 č. 212FZ).
