Zápisnica z valného zhromaždenia účastníkov LLC. Pravidlá registrácie

Zápisnica z valného zhromaždenia účastníkov LLC -mimoriadne dôležitý dokument. Požiadavky na zostavenie protokolu OSU nie sú stanovené na legislatívnej úrovni, colné zvyklosti a úradná práca však určujú určité pravidlá pre jeho zostavovanie.

Povinný protokol

Po prvé, zápisnica zo schôdze účastníkov LLC -záväzný dokument potvrdzujúci samotnú skutočnosť, že sa stretnutie konalo (a povinnosť viesť a počet povinných stretnutí za rok upravuje zákon av niektorých prípadoch charta spoločnosti).

Po druhé, všetky rozhodnutia o činnostiach podniku sa prijímajú vo forme protokolu.

Zápisnice z valného zhromaždenia LLC sú uložené v podniku a na požiadanie by sa mali sprístupniť každému členovi spoločnosti.

Riaditeľ podniku je spravidla zodpovedný za uchovávanie protokolov, ktoré sa musia odraziť v jeho popise práce.

Čo sa odráža v protokole

Zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov LLC vedie tajomník stretnutia alebo predseda OSU.

Protokol musí odrážať:

• dátum a čas začiatku schôdze;
• Typ operačného systému
• Kvórum a legitimita OS
• Program OS
• prezentácie (práce) účastníkov, otázky, diskusie, dodatky;
• výsledky hlasovania o určitých otázkach;
• rozhodnutia prijaté OSU.

Zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov LLC sa konajú spolupodpisujú všetci členovia spoločnosti alebo predseda zhromaždenia a tajomník. Protokol je vyplnený povinnou stránkovaním a zapečatený pečaťou podniku.

Je potrebné poznamenať, že protokol OS nemusíobsahovať zoznam všetkých účastníkov osobne, v takom prípade by však zoznam účastníkov mal byť povinnou prílohou, pričom by sa mali uvádzať ich pasové údaje a osobný podpis každého z nich. Registračný list je zostavený vo voľnej forme a je zošitý spolu s protokolom.

Ďalšou možnosťou môže byť protokolovanie.registráciu. V tomto prípade sú strany časopisu očíslované, zošité a zapečatené pečaťou podniku. Čas použiteľnosti takéhoto denníka nie je obmedzený žiadnym regulačným aktom.

Odporúča sa tiež udržiavať protokol počítaniaprovízie. Samotná počítacia komisia sa volí na základe rozhodnutia zhromaždenia, ktoré sa skladá z predsedu a najmenej jedného člena komisie. Protokol je podpísaný predsedom a uložený spolu s protokolom OS.

Regulovať všetky dôležité body vOdporúča sa, aby postup na udržiavanie protokolu vypracoval a vykonával „nariadenie o postupe na udržiavanie protokolu OS“, v ktorom sa ustanovuje postup na vypracovanie, zmenu, odvolanie a uchovávanie protokolov. Túto situáciu schvaľuje vedúci podniku alebo sa predkladá na diskusiu v OS (mimoriadne zriedkavé).

Všetky protokoly OS sa musia uchovávať až do likvidácie spoločnosti a potom preniesť do archívu na uloženie.

Jeden účastník - ako vypracovať protokol?

Čo ak má LLC iba jedného člena?Je potrebné viesť protokol alebo stačí vypracovať rozhodnutia účastníka? Zákon pre tieto spoločnosti nie je výnimkou. Protokol valného zhromaždenia účastníkov LLC vo forme a obsahu sa v tomto prípade nelíši od protokolu s veľkým počtom účastníkov.

Chcem tiež poznamenať, že protokol je ibatechnický spôsob vypracovania rozhodnutí účastníkov. Preto bude v prípade právneho sporu právne uznať presne rozhodnutie, a nie protokol z výročnej schôdze účastníkov LLC za nedodržiavanie zákona. Nedostatky v udržiavaní protokolu sa však môžu stať základom pre vyhlásenie rozhodnutí za nezákonné.