Организационе вештине – шта је то и како их развити?

У животу често чујете:"Овај човек има организационе способности. Ово је добро, далеко ће стићи." Али други уопште није способан да води чак ни мали тим, иако је добар извођач, али ништа више. Постаје занимљиво, шта подразумевамо под овом пространом дефиницијом? Другим речима, које особине треба да поседује човек да би развио управо те способности? Могу ли се обучити или су им дате од природе? Дакле, данас гледамо на организационе способности. Ово је прилично обимна, али веома занимљива тема.

Покушајмо да дефинишемо

Већ на први поглед све је јасно:погледао човека, па чак и у његовом понашању показује да ли ће моћи да води људе или не. Али ако треба да формулишете дефиницију, онда настају проблеми. Дакле, организационе способности су скуп квалитета који ће помоћи особи да компетентно и ефикасно организује рад, како свој тако и рад колега. Није постало много јасније. Које су то особине, како их измерити и зашто их један има много, а други их уопште нема?

Отварамо изнутра

Пошто није успело дати прецизнију дефиницију,хајде да покушамо да га разбијемо на компоненте. Организационе вештине су скуп квалитета, сада смо са вама и сакупљамо "касицу-прасицу", која је неопходна за формирање општег концепта:

• Ауторитет је први квалитет којимора да поседује неко лице. Тешко је не сложити се. Ако се вашој речи не верује безусловно, онда ће поступити по наређењима само због претње казном, а и тада без жеље. Ауторитет се такође може дубље истражити. Ово је професионализам, харизма и још много тога.
• Праведност и строгост.Прави вођа мора бити у стању да се апстрахује од сопствених осећања и понаша се у складу са логиком и ситуацијом. Тако се рађа правда коју осећају сви око вас. Чак ни повећана озбиљност таквог шефа неће мучити, већ ће му, напротив, додати ауторитет.
• Комуникативне и организационе способности -то је способност компетентног решавања сукоба. У тиму су неизбежни, што значи да морате бити у стању да саслушате обе стране, сачувате неутралност и донесете одлуку која ће донети мир.
• Делегирање овлашћења и контроле.Ово је акробатика, по којој се може проценити колико су развијене организационе способности човека. Вероватно сте сви видели људе који не могу ни да планирају своје време. Имају гомилу задатака, хватају се за један, други, трећи, нема ништа на столу, хаос у главама. Шта ће се догодити ако му дате људе на потчињеност? Иста ствар, они ће бити преплављени непотребним стварима, немају времена да ураде главну ствар. А сасвим је друга ствар када видите да ујутру човек има план рада, састанак за планирање, расподељују се задаци за које ће се сутра сви питати. Свако је заузет својим послом, никоме се не жури.

Урођена или стечена

Као што видите, концепт се показао прилично пространим.Погледајмо даље, које су организационе способности дате од природе, а које се развијају током живота? Сви можемо имати све горе наведено. Међутим, они не падају само доле. Морате добити професију, проћи тежак пут до мајстора свог заната. Без обзира колико сте талентовани, бити апсолутни почетник и истовремено бриљантно водити тим неће успети. Размислите о томе да ли би Стаљин добио рат да није био бриљантан стратег и технички поткована особа. На крају крајева, морао је да донесе одлуку о препоручљивости увођења ове или оне врсте оружја у производњу, распореду снага и сл. Штавише, у недостатку искуства, чак је и планирање сопственог рада тешко. Зато будите стрпљиви и почните да се образујете, све остало ће доћи.

Развој организационих способности

Што је ваш професионални ниво виши, то вишеСамопоуздање. Али понекад је компетентан запосленик који производи бриљантне идеје потпуно неспособан да их лепо представи. Посебно креативним људима и техничарима је тешко због недостатка комуникацијских вештина. Овде своју улогу играју сопствена ограничења, психолошке баријере, стега и изолација, страх од осуде, сумња у себе. У овом случају, свакако морате контактирати психолога или психотерапеута. То ће помоћи у решавању унутрашњих проблема и достизању новог нивоа развоја.

Радите на себи

Уклањање унутрашњих ограничења је само један одврсте послова. Без директне комуникације у тиму, никада нећете побољшати свој ниво комуникације. А какве организационе способности, ако човек поцрвени и пребледи, не може да позове колегу или да га пита за резултат задатка?

Стога, развијајте свој говор, вежбајте код куће, сапородица и пријатељи. Још је боље ако се пријавите за обуку самопоуздања и комуникацијских вештина. Овде ће тренер давати задатке један по један, повећавајући ниво њихове сложености. А да би их разрадили, формирају се микрогрупе. Комуницирајте професионално и на послу. Прво са најближим колегама, а затим постепено ширите круг комуникације.

Савети за сваког од вас

Организационе способности лидераформирају се споро. Млади специјалиста може да полети на лествици каријере захваљујући личној харизму, светлини, односно урођеним квалитетима, датим од природе. Међутим, немојте се обесхрабрити ако сте мало другачији. За сопствени развој користите следеће савете:

• Почните да развијате организацију од себе, свог живота и рада.
• Планирајте и пажљиво размислите о свим предстојећим догађајима.
• Усавршите сопствени ток посла. Треба га организовати тако да уз минимална улагања буде што ефикаснија.
• Сада идите постепено. Погледајте око себе: како организовати рад одељења да би његове активности биле ефикасније?

Ови једноставни трикови ће вам помоћи за неко време.прерасти од обичног запосленог до шефа велике дивизије, која ће се одликовати индикативним резултатима. На крају крајева, ако то урадите, онда је то нужно добро.

Једноставна дијагностика

Целе батерије су створене да открију способноститестови, међутим, већина су превише гломазни да би се редовно користили. Због тога се високе организационе способности могу проценити буквално за неколико минута, самостално и потпуно бесплатно. Лидери се увек придржавају заједничког скупа вредности које укључују правичност и правичност, непристрасност, интегритет, поштење и поверење. И можете проценити своју способност да водите користећи следеће критеријуме:

• Континуирано самоусавршавање. Ако то не урадите сами, нећете моћи да мотивишете друге.
• Оријентација на служење другима. У свакој ситуацији морате се запитати шта је потребно другој особи, поред онога што је вама лично потребно.
• Зрачење позитивне енергије и добре воље и избегавање перцепције негативног.
• Вера у друге. Лидер мора да види њихов потенцијал, вредност и добре квалитете.
• Рационална расподела времена и труда.
• Унутрашње самопоуздање и оптимизам.
• Самокритичност, толеранција и уважавање заслуга других.

Не толико, али већина нас признаје да живимо искључиво својим интересима, не обраћајући пажњу на друге. Немојте се изненадити, свет одговара на исти начин.

Уместо закључка

Једноставна и поштена самопроцена ће омогућитиразумете да ли имате лидерске или организационе квалитете. Али чак и ако вам ово није најјача страна, у томе нема ништа лоше. Не треба много у свету бистрих вођа који могу да запале гомилу речју. Почните од себе, свог радног места, својих комуникацијских вештина. Постаните прави професионалац у својој области, научите да цените време и ресурсе, а ваше организационе способности ће се дефинитивно манифестовати.