Тела за сертификацију: захтеви за њихово креирање, функције и акредитацију

Сертификациона тела су организације коједобили право да своје активности обављају путем акредитације. Његов опсег је утврђен у складу са регулаторним документима и номенклатуром производа. Детаљније проучимо активности ових организација.

Опште информације

Организације које се пријављују за бављење овом активношћу могу бити приватне, општинске, државне или друге форме власништва.
Посебан захтев да сеу складу са будућим сертификационим телима, тиче се недељиве имовине и немогућности њене расподеле. Стога се, на пример, пословна партнерства не могу сматрати подносиоцима захтева.

Захтеви за сертификациона тела за добијање акредитације

Да би добила акредитацију, организација мора:

• бити трећа страна;
• бити компетентан у својој области;
• имати квалификовано особље;
• имају фонд стандарда и других потребних прописа;
• поред сертификата и испитивања, бити у могућности да обезбеди спровођење инспекцијске контроле.

Главни задаци и функције

Органи за сертификацију су дужни да изврше следеће радње.

1. Спровести сертификат у оквиру утврђене акредитације.
2. Издавање лиценци.
3. Обуставити или прекинути активност сертификата, ако је потребно, на основу резултата инспекцијске контроле.
4. Обавестите акредитационо тело о њиховом раду.
5. Одржавајте поверљивост информација.

Функције организације истовремено укључују:

• расподела дужности и одговорности;
• израда приручника;
• редовно стицање и ажурирање фонда регулаторног и законског оквира;
• спровођење активности сертификације;
• регистрација дозвола;
• инспекцијски надзор;
• пружање информација заинтересованим странама;
• несметано информисање подносиоца захтева.

Захтеви за кадровима

Размотримо сада које особине и карактеристике треба да има особље које ради у овој организацији, као и које радње треба предузети у вези с њима.

1. Руководилац се именује у договору са телом за акредитацију.
2. Особље мора бити стално. Притисак на њега и од произвођача и од потрошача потпуно је искључен.
3. Органи за сертификацију треба да ажурирају информације о квалификацијама специјалиста.
4. Свако од њих зна своје одговорности, схвата своју одговорност и побољшава се у свом раду.
5. Професионалци морају бити стручњаци за наведену област.

Захтеви за документацијом

Збирка докумената мора имати сву потребну основу и редовно се ажурирати. За ово:

• вршити измене у документима;
• разјаснити номенклатуру за сертификацију;
• развити ажуриране методе испитивања;
• ако је потребно, оправдајте нове стандарде, ако они не постоје.

Фонд се састоји од следећих докумената:

• Прописи о сертификационом телу (са информацијама о акредитованом подручју, статусу, функцијама, одговорностима, структури, интеракцији са разним организацијама).
• Поступак за сертификацију исте врсте производа (ако се организација придржава посебног поступка).
• Приручник за квалитет (опис документаполитика организације према квалитету која садржи информације о особљу, нивоима вештина и условима за његово побољшање, коришћеној опреми итд.).

Фонд такође чува документе који морају бити поверљиви.

Акредитација сертификационих тела

Организација која жели да изврши сертификацију,подноси пријаву надлежном органу. Обавештава о подручју које треба сертификовати, свести о методи, сопственој спремности за извођење радова и накнадној инспекцијској контроли.

Пакет докумената се подвргава испитивању и саставља стручно мишљење. Ако акредитација сертификационих тела прође са позитивним резултатом, врши се атестирање.

Ова фаза се спроводи у самој организацији.Истовремено, његово стање се проверава након чињенице и усклађености са документима. Анализира се способност испуњавања њихових обавеза и на основу резултата се саставља акт за акредитационо тело.
На основу свих добијених информација,одлука. Ако је позитивна, организација добија акредитацију, али за период који није дужи од пет година. Истовремено, може се отказати ако се испостави да не испуњава захтеве за акредитацију или је тело за сертификацију ликвидирано.

Током рада, акредитовано сертификационо тело подлеже инспекцијској контроли. Његови услови и садржај договарају се споразумом између страна. Истовремено се проверавају:

• поштовање обавеза;
• релевантност фонда у смислу регулаторног оквира;
• квалификација специјалиста;
• поштовање правила о пријавама и жалбама;
• исправност тестова;
• остале информације.

По пријему акредитације, информације оорганизације су уписане у Јединствени регистар сертификационих тела. Тренутно се многи поступци спроводе у оквиру правила Царинске уније. Ако се спроводи одговарајућа активност, онда је, поред свега наведеног, неопходно и уврштавање у Јединствени регистар сертификационих тела.