Потреба за документованим доказимадонете одлуке су потребне у ситуацијама када се доносе колективно. Најчешће се протокол користи за бележење тока догађаја.
Реч „протокол“ има неколико значења - јестеможе постојати успостављена процедура за поступање у одређеној ситуацији и правилно извршен службени документ који садржи податке о секвенцијалном току расправе, расправе и одлучивања на састанцима и састанцима, конференцијама и састанцима. Треба имати на уму да има неколико облика, различитих по намени. Записник са састанка станара документ је нешто другачије категорије од, на пример, записника истражних органа или другог надзорног органа.
Стални / привремени колегијални састанцизаједнице (одбори, састанци акционара, становници, одбор директора) подлежу обавезној документацији. Зависно од одлуке коју је донео председавајући организације или групе, записник са састанка може се водити у целости (темељно снимање говора, расправа, питања и одговора) или у скраћеном облику. По правилу, током састанка секретар или друго одговорно лице води евиденцију о свему што се догађа, прикупља сродне материјале које су обезбедили учесници, а затим их обједињује у један документ.
Што се тиче захтева за овог званичникапапир, они су назначени у државном стандарду, који регулише тачан поступак регистрације. Дакле, у записнику састанка власника становника или представника других група и организација, поред назива документа и саме организације, морају се навести и датум догађаја и дневни ред, подаци о присутним председавајућем, секретару и учесницима.
Изгледа кратак преглед презентације информацијакако следи: слушао - говорио (и) - одлучио / одлучио. Тачност наведених података потврђује се потписом председавајућег и секретара. Ако је потребно, учесници састанка могу добити и пуну копију записника са састанка и извод из било ког његовог дела.
Неке нијансе информативних података судокумент који одражава ток колективних састанака становништва које живи у вишестамбеним зградама. У овом случају, записник са састанка власника кућа мора садржати податке о облику догађаја (стварно окупљање људи или одсуство гласања о тачкама дневног реда), стварну адресу и површину наведеног одвојеног објекта, број присутних и њихове гласове.
Поред тога, обавезан прилог уз документје списак презимена учесника (или њихових представника) који указују на број стана у поседу. Ако је мишљење станара примљено у одсуству, тада додатна листа треба да садржи не само информације о особи, већ и о његовим одлукама о свим питањима на дневном реду. Такође треба да садржи информације о документу који потврђује власништво или поседовање одређене просторије у кући, као и вољу сваког грађанина о тачкама назначеним у дневном реду у јасним и прихваћеним облицима (сложите се, не слажете се, уздржани). Само под овим условом, записници са састанка становника биће правно обавезујући.
