Преписка рачуна у рачуноводственом системурачуноводство је одређени запис трансакција које су међусобно повезане и континуиране на рачунима рачуноводствене подршке. Однос се постиже употребом такве технике као што је двоструки унос, односно свака трансакција се евидентира на задужењу првог рачуна уз његово истовремено кредитирање другог рачуна. Испоставља се да се између два кореспондентна рачуна формира одређени однос који се назива кореспонденција рачуна. Такви рачуни се обично називају кореспондентни рачуни.
Сличан приказ трансакција у извештавањузначајно повећава поузданост читавог рачуноводственог система. Осим тога, суштина пословних трансакција приказана је много исправније. Резултат овога је могућност да се без проблема анализирају све рачуноводствене операције, а стручњаци, на основу таквог приказа операција, имају прилику да донесу најтачније закључке о томе како се пословање предузећа води.
Рачуноводствени контни план, као и упутства за његаорганизације треба да примењују, поред кредита и буџета, и различите облике власништва, које рачуноводство спроводе методом двоструког уноса. Ово вам омогућава да свим рачуноводствима пренесете системски карактер, при чему се између рачуна обезбеђује одређени однос. Захваљујући кореспонденцији рачуна, можете контролисати кретање права и имовине, изворе њиховог формирања, као и сазнати одакле долазе и куда су усмерени. Уз њихову помоћ можете провјерити економски садржај трансакција, законитост њихове имплементације. Сви износи се приказују на кредитима и задужењима различитих рачуна, па би промет требао бити једнак. Ако се на крају испостави да је равноправност повријеђена, онда говоримо о грешкама при уносу података у евиденцију, те их свакако треба идентификовати и исправити. Тачна кореспонденција рачуна је основа за поузданост и тачност рачуноводства.
Захваљујући одељку са информацијама који описујешема и правила за примену принципа двоструког уноса, постаје јасно како се правилно користи контни план. Он одражава најчешће трансакције, а такође описује њихово одраз користећи кореспонденцију рачуна са детаљним описом сваке трансакције са уписима на кредит једног рачуна и задужењем другог. Дописивање рачуна за сваку операцију је описано са назнаком облика примарне документације која се користи за формализацију ове операције. Захваљујући примарним документима, обезбеђен је континуиран и потпун одраз економских активности предузећа у рачуноводству. Рачуновођа има право да у извештаје уноси само оне евиденције које су документоване. Примарни документи служе као основа за читав систем рачуноводствених евиденција, које се спроводе путем кореспонденције рачуна.
Свака организација има такве случајеве,када је потребно извршити операције извршене са документима који немају стандардни образац. Ово претпоставља да је облик документа који је створила организација одобрен и фиксиран у рачуноводственој политици. Документ мора имати читав скуп неопходних детаља. Федерални закон "О рачуноводству" каже да су обавезни реквизити: назив организације, назив документа, датум, број, кратак опис операције, новчани или квантитативни опис операције, као и као потписи лица одговорних за операцију.
Испоставило се да је кореспонденција рачуна предуслов за рачуноводство.
