Трошкови инвентара ће битизависе од обима посла и врсти инвентара. Услове и поступак за вођење инвентара одређује руководилац предузећа. У почетку, припрема ред и комисију, која се састоји од рачуновођа, менаџера, инжењера, ревизор. Материјал-одговорно лице пише потврду да је у време пописа свих кредитних и дебитних документима се предају рачуноводства, све примљене ПКМ капитализован и елиминисати - отписани.
Чланови комисије проверавају услове складиштења робе и материјала иОС присуство брава и ватре алармни систем, присуство сефова, да ли контролу над извозом робе се одвија ако уговор о раду са одговорних лица закључити да ли постоји уговор о потпуном одговорношћу. Све ово је важно, јер захтева поредак вредности инвентара у било предузећу.
Инвентар нужно обавља свечланови комисије у присуству материјално одговорног лица. У случају кршења, резултати инвентара могу се сматрати непоузданим. Одсуство једног од чланова комисије из оправданих разлога утврђује се налогом за замјену.
Пописни поступак захтеваправилно попуњавање пописне листе. Исправке и брисања, недостајући редови не би требало да буду дозвољени. На последњој страници потребно је да на празним редовима направите цртице, ставите све потписе чланова комисије и резимирате.
Обавезан попис се врши:
Поступак за спровођење пописа робеукључује неколико фаза. Комисију чине продавци, рачуновође и директор продавнице. На дан пописа сву робу доводе у ред, распоређују је према асортиману, проверавају присутност бар кодова на етикетама, уклањају извештај одељења о продаји робе, проверавају базу података тако да сва улазна и одлазни документи за групу робе која се пописује су затворени.
У другој фази, продавци почињу да препричавајупроизвод ручно или помоћу скенера. Најбоље је затворити одељење за купце током периода залиха. Примарни документ је пописна листа у коју се уносе стварни подаци робе, њен назив, количина, тежина. Попис се попуњава ручно или на рачунару, исправке и брисања нису дозвољена.
Пописни поступак захтеватако да се на последњој страници направи ознака о верификацији цена, сабирају се резултати и стављају потписи свих верификатора. Такође, стављен је потпис материјално одговорног лица и потврда о томе да је провера извршена у његовом присуству, нема примедби и прихвата поново израчунате робе на чување.
Затим се залихе преносе нарачуноводство да упореди стварне податке и рачуноводствене податке. Подаци о кретању робе од последњег инвентара се упоређују и анализирају и идентификују разлози разлика.
У последњој фази резултат се састављаинвентар. У рачуноводству се састављају извјештаји о успоредби. У овом случају, потребно је узети у обзир погрешну оцјену робе и укупну разлику која је настала као резултат тога. Вишак робе се води по тржишним ценама, а недостатак се задржава на терет кривих страна, а у њиховом одсуству се отписује.
Поступак за спровођење пописа готовинесредства предвиђају претходну проверу доступности свих улазних и одлазних докумената на благајни, извештај о благајни се узима на дан пописа, евиденције у благајничкој књизи, извештаји благајне, документарни докази и проверава се ваљаност свих трансакција расхода . Чланови комисије прерачунавају стварну расположивост средстава. Саставља се попис и попис података. Проверава се подударност стања на текућем рачуну и података у банковним изводима.
