Сваки корисник рачунарских система заснован наВиндовс зна да свака верзија Мицрософтовог стандардног канцеларијског пакета укључује јединствени Аццесс уређивач. Ово је програм, како радити са њим, сада ће се размотрити. Наравно, овде ће бити дате само почетне основе, јер ће опис апсолутно свих функција апликације заузети више од једне странице.
Шта је овај програм?Аццесс је потпуно функционалан систем базе података за било коју врсту базе података заснован на релационом моделу, са могућношћу динамичке размене података са другим апликацијама или онлајн публикацијама. Он предвиђа употребу алата за аутоматизацију обраде информација било које врсте, који су представљени у структурираном облику.
Такође, Аццесс је и пакет у комеобезбеђена је подршка за АцтивеКс контроле, што значајно проширује могућности програма у смислу чињенице да може да користи не само табеларне или текстуалне компоненте, већ и мултимедију и објекте на Интернету. Везе између база података (ДБ) инсталираних у апликацији омогућавају тачно праћење промена у било којој од њих са аутоматским прилагођавањем параметара у другим.
Не изненађује што је Мицрософт Аццесс у већинислучајевима се користи за потпуну аутоматизацију процеса анализе неких процеса у рачуноводству, пословању итд. Због своје универзалне структуре, програм може уклонити појаву такозване редунданције података када је потребно промијенити један параметар, а не уносом новог један, али исправљањем старог, и тако да се његова промена огледа у свим повезаним базама података.
На пример, у предузећу које користи Аццесс,рачуноводство добављача, купаца и догађаја у које су укључени. Један добављач мења банковне податке. Довољно је да их промените у бази података, а аутоматска корекција ће утицати на све остале базе података. Подаци ће бити замењени, уместо увођења нових заједно са постојећим. И ова промена ће утицати на исте сродне активности. То јест, у одређеном смислу, корисник добија потпуну аутоматизацију.
Исто важи и за, на пример, рачуноводство складишта.Када се одређена група робе продаје преко одговарајућег одељења предузећа, робе се аутоматски отписују у бази података робе која је на лагеру. Али ово су најједноставнији примери. Заправо, апликација има много шире могућности.
Што се тиче погодности рада, она се постиже због присуства главних елемената који играју пресудну улогу у анализи и обради података базе података. Међу главним елементима су следећи:
Као што је већ јасно, Аццесс је програм,омогућавајући не само коришћење ваших података које је унео корисник, већ и њихово повезивање. Могућности апликације су такве да се информације могу увести из других апликација (ФокПро, Парадок, Екцел, Ворд итд.). Ради поједностављења процедура, подаци се не могу увести, већ повезати, и то не само са наведеним програмима, већ и са изворима у мрежном окружењу или на Интернету.
Сам процес везивања заснива се на упитима попут начина на који СКЛ базе података функционишу (Аццесс их такође подржава).
У Аццессу је табела главни елемент.По изгледу, ова компонента је врло слична Екцел табелама, али су могућности програма Аццесс много шире, а принципи рада са таквим елементима имају своје посебне карактеристике.
Међутим, направите своју базу података кадапокретање програма може бити прилично једноставно. Након појављивања прозора добродошлице, кориснику се даје избор шаблона, на основу којих ће се креирати будућа структура базе података у облику табеле. Ово је такозвани Бацкстаге виев. Овде можете пронаћи уграђене предлошке који ће бити корисни за одређене задатке или се обратити претраживању на званичном Мицрософтовом ресурсу ако ниједан од њих на листи не задовољава потребе корисника (иако је то мало вероватно).
Након одабира предлошка, потребно је да га сачувате као датотеку, наводећи локацију и име, након чега ће апликација аутоматски формирати потребну структуру табеле.
Ако кориснику ништа не одговара и он то желинаправите базу података сами, при креирању нове датотеке у одговарајућем менију морате изабрати празну базу података. Овде треба узети у обзир нека ограничења. На пример, базе података за рачунаре не подржавају објављивање на вебу, а веб базе података нису у складу са неким од претходних функција.
Када креирате почетну табелу, можете се кретати доуношење података. Имајте на уму да се подаци могу уносити само у суседне колоне и редове. Такође, не бисте требали додавати празне ћелије између њих, као што је то учињено у Екцелу. Осим тога, најважнији услов је да свака колона мора да садржи податке само једног типа, односно, ако формат у почетку предвиђа употребу датума и времена, подаци са прорачунима на основу експонента унетог у колону неће бити признат. Зато, ако је могуће, планирајте табелу из ове перспективе. Да бисте поједноставили свој рад, можете користити и посебан начин конструктора.
Што се тиче увоза података, ево могућностипрограми су практично неограничени. Главни услов је само да увезени подаци морају бити подељени према врсти табеларног приказа (попут табела у Екцел -у или Ворду). Ако се увоз врши, на пример, у текстуалној верзији из Бележнице, можете креирати сличну структуру помоћу табулатора (тастер Таб).
Можете користити и СхареПоинт листеповежите податке како бисте олакшали ствари. Да бисте то урадили, користите посебну команду на картици спољних података која се налази у групи за увоз и везивање. Нуди готова решења (Екцел, Ворд итд.). Приликом одабира бит ће потребно само назначити локацију жељене датотеке, локацију за спремање у тренутну базу података и потврдити одабир.
Ово је апликација Аццесс.Програм је веома популаран међу широким кругом корисника, јер су његови програмери покушали да у њему споје могућности других софтверских производа ове врсте. И то је оно што је ову апликацију учинило врло флексибилном у прилагођавању и аутоматизованој примени већине функција. Остаје да се дода да је Аццесс веома моћан алат за манипулацију подацима, иако су овде обухваћене само основе апликације.
