Prilično je teško voditi računovodstvenu evidenciju, bolje jepoveri ovu delatnost profesionalcima. Ali rukovodilac preduzeća mora biti upoznat sa svim stvarima, posebno finansijskim. Međutim, u praksi se dešava da je jedina kontaktna tačka između računovođe i menadžera stavke troškova. I svako ima svoje viđenje problema. Prvi se fokusira na zakon, drugi na profit i smanjenje troškova. Kao rezultat njihovog zajedničkog rada treba postići cilj vođe i ne kršiti zakon.
Osnovni troškovi
Stavke troškova mogu se revidirati, menjati,uvesti nove, podeliti po svom nahođenju. Ali postoje oni koji se ne mogu dodirnuti tokom ovog perioda: obaveze kompanije prema trećim licima, zaposlenima, državnim agencijama.
Među glavnim za sva preduzeća mogu se nazvatisledeće: oglašavanje, porezi i odbici, zarade, zakupnina, troškovi prevoza, komunikacione usluge. Ukoliko se delatnost preduzeća svede na prodaju ili proizvodnju robe, navedenom se dodaje obračun sa dobavljačima.
Utvrđivanje razloga za povećanje troškova
Razlozi za povećanje troškova mogu biti različiti.U firmi se radi o neracionalnom trošenju sredstava, promeni potražnje za uslugama i sezonskom karakteru. Najveće stavke troškova proizvodnje su sirovine i rad radnika. A takođe i za uvođenje novih tehnologija, nabavku opreme, za elektro i druge sisteme snabdevanja u proizvodnji. Ako preduzeće nije veoma veliko (do 100 zaposlenih), neće biti teško identifikovati u kojoj stavci su troškovi porasli. U slučaju velikih organizacija treba uporediti sve stavke rashoda sa prethodnim periodom, povezati podatke sa dinamikom produktivnosti. Moguće je da je trošak opravdan jer je obim aktivnosti povećan.
Smanjeni troškovi
Stručnjaci preporučuju sledeće načine za smanjenje troškova:
1. Identifikacija troškovne stavke koja premašuje stopu produktivnosti (rentabilnosti).
2. Revizija rashoda po stavci: utvrđivanje faktora koji povećavaju troškove, smanjuju, prestanak finansiranja u bilo kom delu stavke.
3. Planiranje mera za smanjenje troškova.
Poslednji pasus može uključivati radnje kao nprsmanjenje troškova sirovina, smanjenje osoblja, preraspodela dužnosti ili prekvalifikacija, nabavka opreme za optimizaciju procesa proizvodnje. Nakon identifikacije konkretnih akcija, procenjuju se njihovi troškovi i očekivani rezultat.
4. Dalje, plan se prilagođava i primenjuje nakon imenovanja odgovornih lica.
Na primer, troškovi su povećani za stavku „oglašavanje“.Kampanja je osmišljena za protok kupaca, sa kojima bi bilo moguće zaključiti ugovore o pružanju usluga. Zarada je trebalo da bude oko 50 hiljada mesečno. Reklamna kampanja koštala je 13 hiljada, ali su klijenti dolazili i odlazili bez potpisivanja ugovora sa firmom. Nakon analize grešaka, menadžment je došao do zaključka da u fazi konsultacija stručnjaci ne uspevaju da „dovedu“ proces komunikacije do njegovog logičnog završetka (do zaključenja ugovora). Nakon uviđanja razloga, razvijene su sledeće mere: koordinacija akcija, razdvajanje konsultativnih pitanja između zaposlenih, razrada procesa komunikacije sa klijentom. Nisu bili potrebni dodatni troškovi; nakon nekoliko proba, zaposleni su mogli da obezbede preduzeću profit od 20 hiljada rubalja. Planirano je obučavanje zaposlenih na specijalizovanim kursevima i obukama (trebalo je uvođenje nove stavke troškova – obuka kadrova). Nastavak ovih akcija omogućiće postizanje ciljanog rezultata od 50 hiljada dodatnih profita. A troškovi obuke (15 hiljada) će se isplatiti za mesec dana (zajedno sa ponovljenom reklamnom kampanjom).
Saveti za optimizaciju troškova
Razmatra se stavka troškova kao što su porezineprikosnoven za prilagođavanja. Međutim, moguće je i smanjenje troškova. Ova mera se naziva poresko planiranje i omogućava vam da iskoristite sve pogodnosti i zakonske mere za smanjenje poreza i naknada.
Plate se takođe smatraju neprikosnovenim.osoblja. Međutim, načini nagrađivanja i mogućnost zaključenja ugovora o radu na određeno vreme, odnosno agencija, predstavljaju „rupu“ za smanjenje ove stavke troškova.
