Varje organisation har kontroll och redovisningdokumentation. Den ska placeras på en specifik avdelning. En kortfil är nödvändig i en bank, bibliotek och många andra institutioner. Den används för att klargöra alla uppgifter eller på begäran av kunder. Vad är ett arkivskåp? Detta är den avdelning på institutionen där viktig information finns.
Dokument av arkivskåpet är i en speciellrum. De finns på sjukhus, bibliotek, banker och andra institutioner. Den systematiska placeringen av dokument gör att du kan hålla dem i perfekt ordning och under kontroll.
Ett arkivskåp är ett register över dokumentordnade alfabetiskt. Det kan också delas in i termer, ämnen. På grund av det faktum att allt är beläget i en avdelning av företaget kommer det inte att vara svårt att hitta någon information.
Vad är ett arkivskåp i ett bibliotek?Det här är kataloger som gör att du snabbt kan hitta intressanta böcker, eftersom alla läsare kommer för specifik information. Utan dem skulle det vara svårt att navigera i vilket bibliotek som helst.
Katalogsystemet, inklusive bibliotekskortet, utför följande funktioner:
Beroende på typ av institution utför kortfilen andra funktioner. Det är i kontorsarbete på varje institution.
Vad är en kortfil på en bank?Denna term innebär redovisning av betalningsdokument som banken inte har fullgjort. Deras institution är under kontroll. Kortfilen kan vara av olika slag, beroende på orsakerna till obetalda förpliktelser.
Det kan vara order som inte verkställs pgabrist på medel. Därefter utför den anställde registreringen av handlingen i elektronisk och pappersform. En sådan betalning kommer att ske på ett konto utanför balansräkningen. Kontoinnehavaren informeras om att handlingen har stått i kö. Efter mottagandet av medlen krediteras det önskade kontot. Filen innehåller dokument som kräver samtycke för att utföra en betalningstransaktion, samt de som står i kö.
Förekomsten av en kortfil indikerar att företaget har en instabil ekonomisk situation. Om kontoinnehavaren inte har det, erbjuder banken en kreditgräns eller ytterligare. finansiering.
Sekvensen är ordningen för utförande.betalningsuppdrag. Det är godkänt enligt lag. Dokument läggs inte upp före kön. Om kontot har det belopp som krävs, går allt efter datum. I avsaknad av nödvändiga medel upprättas följande kö:
Vad är en kortfil i spelbranschen?Det är läromedel med intressanta och utvecklande aktiviteter för barn. Kortfilen med spel innehåller nödvändig information om genomförandet av aktiviteter, samt en lista över nödvändig utrustning. Den anger barnens ålder och behovet av vuxenhjälp.
Det finns en kortfil med spel på dagis och annatläroinstitut. Tack vare dess närvaro kommer det att vara möjligt att snabbt hitta den nödvändiga informationen om att hålla ett roligt evenemang för barn. Alla spel är listade i alfabetisk ordning.
Litteraturkortfilen intar en viktig plats i en läroanstalt. Läsare får information om det tack vare:
Systemet med kataloger och kort hanteras ibibliotek med hjälp av planering, samordning, kontroll. Medarbetarnas arbete inom detta område är att upprätta planer, ta fram dokumentation och följa upp genomförandet av aktiviteter. Varje lånekort är föremål för underhåll och redigering, vilket de anställda ansvarar för enligt sin arbetsbeskrivning.
Kortindexet innehåller många kataloger, som kan skilja sig åt i syfte, fondens omfattning, grupperingsmetod, teknik för skapande och användning.
Om vi tänker på syftet så är katalogerna detläsning och kontor. De innehåller till exempel intressant information för läsarna. När det gäller samlingstäckning kan kataloger innehålla användbar information om såväl institutioner som specifika biblioteksavdelningar.
Enligt grupperingsmetoden är korten:
Den första presenteras i form av en katalog, där datalistade i alfabetisk ordning. För att snabbt hitta rätt bok måste du hitta namnet på författaren eller titeln på verket. Det är väldigt bekvämt att använda en sådan katalog.
En systematisk katalog är en därInformationen är organiserad efter kunskapsgren. För att göra detta används principerna för biblioteksbibliografisk klassificering, där reglerna för gruppering av information föreskrivs. Med tanke på typen av skapande och användning är arkivskåp traditionella och elektroniska.
Arkivet sköts av en särskild anställd som arbetar förarbetsbeskrivningsgrund. Den anställde säkerställer mottagande, redovisning och förvaring av dokumentation. Han utför informations- och referensaktiviteter, såväl som organisatoriska och metodologiska.
Vid varje företag finns arkivet iseparat rum. Endast som ett undantag används rack, skåp, kassaskåp, som utför funktionen att lagra dokument. Perioden för deras lagring bestäms - 3 år, men den kan minskas.
Efter utgången av denna period avgörs omom dokumentet används eller om det arkiveras permanent. Det finns också en möjlighet att förstöra. Exakt vad som behöver göras avgörs utifrån en expertkommission.
Arkivkort innehåller nödvändigainformation om patienter. Där kan du hitta information om hälsotillstånd, sjukdomshistoria, förskrivna läkemedel. Dokumentet låter dig överföra data från en läkare till en annan.
Kort lagras på speciella ställ, där alltär i alfabetisk ordning. Möbler för dokumentation kan beställas i vissa storlekar. Ställen har ett djup på 18-25 cm och en bredd på 1000 mm. Många företag är engagerade i tillverkning av skräddarsydda möbler baserat på kundens preferenser.
För arkivavdelningen finns en mobil skenamöbel. Det kommer att hjälpa till att kompakt placera de nödvändiga materialen i små områden. I mottagningshallen kan det finnas stationära ställningar eller kombinerade möbler. Korrekt placerad dokumentation gör att du snabbt kan hitta rätt kort.
