Att systematisera information om pågåendefinansiella och ekonomiska verksamheter av ett företag eller organisation i monetära termer, olika former av redovisning används. I bokföring är bokföringsformen systematisering och bearbetning av nödvändig information med hjälp av analytiska och syntetiska register. Information behandlas nödvändigtvis med hänsyn till systematisk karaktär, sekvensen för register och förhållandet mellan det inspelade materialet.
Redovisningsformulär
Hittills tillåter Rysslands lagstiftning följande former av bokföring:
1. Använda minnesoptioner.Redovisning av analytisk karaktär utförs i kort, därefter syntetiseras informationen i ett bokregister. En minnesorder måste upprättas för varje affärstransaktion som bekräftas av det primära dokumentet. Anmälningar om minnesgaranti kan också sammanställas för en grupp primära dokument på grundval av ett finansierat uttalande. Till exempel, för flera fakturor av samma typ, tidigare inskrivna i uttalandet, görs en post som återspeglar det totala beloppet, med referens till dokumentet. Fakturor, checkar, kvitton måste bifogas.
2. Använd tidningen "Allmän bok".Detta är en slags formminnesform för bokföring. I det här fallet görs register över affärstransaktioner i det kombinerade registret i form av en journal "Allmän bok". Här, i kronologisk ordning, registreras minnesmärken och teckningsoptioner i kombination med systematisk information om syntetiska konton. Detta register återspeglar den syntetiska redovisningen av affärs- och finansiella transaktioner på kredit och debitering av alla konton. I denna ”General Ledger” redovisas saldon på syntetiska konton i början av varje månad. I slutet av varje månad räknas och registreras saldon också. Uppgifterna i detta register fungerar som grund för att sammanställa företagets balansräkning.
3. Använd tidskriftsbeställningar.Register över denna form av bokföring är orderböcker, som är ark med ritat rutnät, där de viktigaste uppgifterna för ekonomiska och finansiella transaktioner systematiskt lagras direkt från de primära dokumenten. Rörelsen för varje analytisk eller syntetisk redogörelse återspeglas i en separat orderdagbok. Ofta kombineras bokföring i sådana register med registrering av data i de ackumulerade uttalandena. De totala numeriska resultaten för kredit och debitering från alla tillgängliga tidskrifter-order överförs sedan till ”huvudbok”.
4.Med hjälp av automatiserade kalkylbladsprogram. Register i detta fall är tabeller där numeriska data matas in. Programmet beräknar och visar resultatet automatiskt.
5. Använd en förenklad redovisningsmetod.Rysslands lagstiftning tillhandahåller en sådan form för att föra register över enskilda företags ekonomiska och finansiella aktiviteter. Registret kommer att vara en journal för att registrera företagets egendom. Alla aktuella poster spelas i sekvens i den.
Val av redovisningsform
Beslutet om vilken bokföringsform som är bättre att väljavilket kommer att vara mest bekvämt för att redovisa de ekonomiska och finansiella processerna i ditt företag eller organisation beror på olika faktorer. Om företaget är stort och regelbundet genomför ekonomiska transaktioner i stor skala, skulle det naturligtvis vara mer lämpligt att välja och fixa en automatiserad bokföringsform i företagets redovisningsprincip.
Tekniken och redovisningsformerna bestämsföretagets chef, beroende på mängden arbete med redovisning. I ett litet enskilt företag, där det ibland bara finns en anställd (entreprenören själv), och verksamhetsvolymen eller omsättningen är liten, är det inte alls lönsamt att anställa en annan heltidsenhet. Därför håller grundaren själv register enligt ett förenklat schema.
