Varje affärstransaktion i ett företag eller organisation måste dokumenteras, det vill säga, utföras med hjälp av lämpliga primära dokument.
Primära redovisningsdokument är grunden förinföra data i redovisningsregister som återspeglar affärstransaktioner i redovisning. Dessa dokument är grundläggande vid utarbetandet av skatter och finansiella rapporter.
Med andra ord, primära dokumentredovisning återspeglar absolut all affärsverksamhet som utförs av företaget. De lagras i organisationen för att säkerställa sina egna behov och presentation för tillsynsmyndigheter, såväl som för andra ändamål. Primära redovisningsdokument kan förstöras endast efter det att de tidsfrister som lagts fast lagts.
Primära redovisningsdokumentregistrera fakta om att bedriva affärsverksamhet. För att organisera uppgifterna utarbetas de i konsoliderade redovisningsdokument. För bokföringsändamål används två typer av dokument: primära dokument och redovisningsregister.
Ett primärt dokument är ett dokument som innehåller information om en viss affärstransaktion och bekräftar dess implementering med dess faktum.
Primära dokument sammanställs i strikti enlighet med lagkraven med inkludering av alla obligatoriska detaljer. Dessa inkluderar: dokumentets titel; plats och datum för sammanställningen; namnet på den juridiska person som dokumentet är förberedd för; operationens omfattning och innehåll; måttenheter för operationen; ansvarspersons positioner personlig eller elektronisk signatur av personen som utför affärstransaktionen. Endast under detta villkor har de rättslig kraft.
Huvudtyperna av primära dokument:förbrukningsfakturor; postanvisningar; betalningskvitton; handlingar som utförts; kontantkostnad och kvittooptioner, förskottsrapporter osv. Dessa dokument innehåller information om affärstransaktionen.
I ett antal lagar som fastställts i lag tillhör formen av primära handlingar formerna för strikt rapportering.
Beroende på typ av verksamhet delas de primära dokumenten in i papper för redovisning och ersättning för arbetskraft, för redovisning av anläggningstillgångar, för redovisning av kontantbetalningar, för redovisning av kontanttransaktioner etc.
Primära redovisningsdokumentsammanställd under operationer eller omedelbart efter dem. Du kan rita upp dem antingen på förtryckta former i svart (blått) bläck eller med en stämpel, fax eller annan etablerad metod. Oberättigade korrigeringar och eventuella rengöringar i dokumenten är förbjudna. Fel kan endast korrigeras på ett korrekt sätt genom att slå ut felaktig information och skriva in korrekt information. Inskriptionen "fast" görs, datumet anges och den ansvariga underskrift sätts.
Förutom primära pappersdokument finns detelektronisk. De kallas handlingar, den information som lagras i form av elektronisk data, med hänsyn till alla nödvändiga uppgifter. De skapas, överförs, lagras och konverteras på elektronisk väg till en visuell form. Enligt företagets lagstiftning har det rätt att tillämpa handlingar i elektronisk form i sin verksamhet. I detta fall är efterlevnaden av lagen om elektroniska signaturer en förutsättning.
Primära redovisningsdokument lagrasunder övervakning av huvudredovisaren. Företagets ägare ansvarar för deras säkerhet. Dokumenten som behandlas måste arkiveras. Fram till detta ögonblick lagras de i bokföring i slutna skåp.
