Primär dokumentation - referensgrundenredovisning. Primär är dokumenten uppställda direkt vid den tidpunkt då affärstransaktionen utförs och utgör bevis för att de är färdiga. Dessa inkluderar räkningar, kontanter order och kvitto, fakturor, samlingsblad, etc.
Primär bokföringsdokumentation är uppdelad iexterna dokument (skapade utanför organisationen) och internt (skapat i organisationen själv). Dessutom är de primära dokumentens art uppdelade i bokföring, frikänsla, administrativ och organisatorisk och kombinerad. Och även de är en gång och kumulativa.
Разовые (расчетные и платежные ведомости, kontantoptioner etc.) används enbart för att återspegla verksamheten. Därefter går de till bokföringsavdelningen. Ackumulerande kort (veckovisa månatliga kläder) sammanställs över en lång period (månad, årtionde) för att återspegla repetitiva operationer av samma typ.
Till organisatoriska och administrativa primäraDokument inkluderar order, instruktioner, instruktioner, fullmakt. De tillåter de operationer som föreskrivs i dem. Uppgifterna för dessa dokument har inte lagts in i redovisningsregistren.
Voucher-primära dokument (fakturor, betalningsanspråk, kvittobeställningar etc.) återspeglar operationens faktum. Uppgifter om dem återspeglas i redovisningsregister.
En del av dokumenten kombinerar tecken på tillåten och motiverande. Dessa inkluderar lönelöner, kontantorder etc.
Redovisningsdokument skapas pågrunden för administrativ och frikännande för att sammanfatta redovisningsprotokoll. Dessa är beräkningar, redovisningsrapporter, utvecklingstabeller etc.
Kombinerade primära dokument körsfunktioner i alla ovannämnda kategorier (både frikännande, administrativ och redovisning). Ett exempel är en faktura för frisläppande av varor och värdesaker.
Primär dokumentation ger information för beredning av alla andra typer av dokument (redovisning, rapportering).
Dokument kan skapas manuellt eller medspeciellt datorprogram. De är skapade i syfte att redovisa alla genomförda affärstransaktioner (monetära, materiella, avvecklade) av alla omfattningar och volymer. Deras korrekt genomförande är nödvändig för att undvika problem och missförstånd under inspektioner av tillsynsmyndigheter.
Att göra affärer åtföljs av ett konstant genomförande av olika verksamheter. Primär dokumentation upprätthålls för att säkerställa riktigheten och tillförlitligheten hos alla redovisningsindikatorer.
Så att de sammanställda primära dokumenten har juridisk kraft måste de innehålla alla nödvändiga detaljer. Dessa inkluderar:
- Fullständigt namn på dokumentet.
- datum för direkt sammanställning,
- Företagsnamn,
- en exakt indikation av operationens innehåll;
- Efternamn, initialer och positioner för de personer som ansvarar för operationen, deras signaturer med avkodning.
- företagsseglar, frimärken.
Enligt lagen sammanställs den primära redovisningsdokumentationen på ryska. I företag med utländskt kapital kan sammanställas i utländska, men med interlinjär översättning.
Alla bokföringsregister förvaras på grundval avdessa dokument. Därefter överförs uppgifterna från dem till redovisningsregistren, där de sedan registreras i bokföringsredovisningen. Enligt dessa uppgifter är rapporteringen avslutad efter en viss period. Tack vare detta är det möjligt att fullt ut ta hänsyn till den information som är nödvändig för kontinuerlig och kontinuerlig reflektion av företagets arbete.
