Inventering av kontanter innebärkontrollera överensstämmelse med tillgängliga pengar och det belopp som anges i uttalanden. Sådan avstämning utförs regelbundet hos företaget, frekvensen bestäms av organisationens chef och fastställs i dess redovisningsprincip.
Inventarier av kontanter vid kassan kräver detkassören vid försoningstillfället för att sluta utfärda pengar och ta emot betalningsdokument. Dessutom är kassören personligen ansvarig för säkerheten i sedlar och riktigheten i all dokumentation. Företagets kassör har inte rätt att hålla personliga föremål på arbetsplatsen, särskilt inte pengar. Eventuellt överskott belopp redovisas av lagerprovisionen och återbetalas inte. Den materiellt ansvariga personen måste informeras om detta vid tillträdet.
Инвентаризация денежных средств проводится speciellt organiserad lagerprovision på grundval av företagets chef. I denna kommission ingår huvudbokföringen, ordföranden för företagets administration och naturligtvis en ekonomiskt ansvarig person. Vid behov inkluderar kommissionen oberoende revisionsföretag som kontrollerar opartiskheten och riktigheten i detta förfarande. Som ett resultat slutförs en inventeringskontroll.
Innan förlikning måste kassörenutarbeta den sista kontantrapporten och skriv sedan ett kvitto där du säger att alla betalningsdokument har överlämnats till kommissionen med genomförandet av reglerna. Först efter överensstämmelse med formaliteterna börjar lagerkommissionen kontrollera dokument. Först och främst kontrolleras de ifyllda dokumenten med de fastställda proverna och korrekt fyllning i huvudregistrerna kontrolleras. Särskild uppmärksamhet ägnas åt kassabehandlingen, eftersom alla poster i den måste motiveras av den primära dokumentationen. Utöver det faktum att boken måste vara korrekt utformad, måste den ha rätt utseende, det vill säga närvaron av tätningen, alla nödvändiga signaturer, snörning och sidnumrering kontrolleras.
Det finns en gräns vid kassabanken för varje företagkontanter, vars överskott endast är tillåtet vid utfärdande av lön, resekostnader, ersättningar och stipendier. Ett belopp som överstiger den gräns som anges av servicebanken får endast ligga vid kassan med dokument som bekräftar dess fördel och under en period som inte överstiger tre dagar. Efter att ha kontrollerat dokumentationen och med förbehåll för kassörens regler för underhåll, återförs kontanter.
Metod för kontantrevision
Alla sedlar redovisas i räkningar.Som regel är beloppen vid kassadisken betydande, så kommissionen måste utarbeta en inventering för att registrera antalet sedlar i varje valör. I detta dokument såväl som i lagen om inventering bör det finnas underskrifter från alla deltagare i revisionen. Baserat på resultatet av berättelsen är det möjligt att bedöma om det finns ett överskottsbelopp eller dess brist. Information om detta ämne anges i lagen med underskrift av den ekonomiskt ansvariga personen.
Kassören måste förklara allt skriftligtidentifierade överträdelser och skicka in en kommissionsrapport. När inventeringen av fonder är färdig utarbetas en slutakt med en detaljerad beskrivning av resultaten. Det fylls vanligtvis i flera exemplar, eftersom en överlämnas till den ekonomiskt ansvariga personen som bevis i händelse av oenighet med kommissionen, och den andra skickas till redovisning. Kommissionen bör rapportera till chefen om det utförda arbetet och dess resultat.
Kontantinventering börutförs vid varje avlägsnande från en kassörs kontor och hans ersättning av en annan anställd. I detta fall utarbetas verifieringsresultaten i tre exemplar. Den ena ges till kassören, den andra till den sökande i hans ställe, det vill säga till ersättningsanställd, och den tredje, som förväntat, skickas till redovisningsavdelningen.
