Anbudssupport: beskrivning, tjänster och funktioner

Affärsplanerna i Ryssland blir mer komplexa med tiden. Anbudsgivare måste gå igenom viktiga steg för att i slutändan få en beställning.

Sätt att identifiera leverantörer

Inköp enligt ett avtalssystem ärmultikomponentkedja av lagliga stadier. Eventuella fel i processen kan leda till förlust av tid, ekonomisk vinst och, framför allt, företagets rykte. Därför är det så viktigt att känna till reglerna som fastställts i lag.

Enligt statistik är metoderna för att bestämma leverantören följande:

• via elektroniska auktioner;
• i öppna tävlingar;
• leverantörsenhet;
• Offertförfrågningar
• andra alternativ.

Anbudsprocessen är komplexreglerat förfarande med olika aspekter och fallgropar. För att uppnå framgång är det nödvändigt att ta hänsyn till kraven i tillsynsdokument och lita på befintlig erfarenhet i denna riktning.

De flesta organisationer som sökeranbud, det finns inga egna anställda med en tillräcklig kompetensnivå. Av detta skäl föredrar företagsledningen tjänsterna med anbudsstöd som tillhandahålls av oberoende företag.

Vad förhindrar direkt deltagande i tävlingar?

Företag försöker inte delta i anbud på egen hand av flera skäl:

• ett stort antal lagstiftnings- och lagstiftningsdokument;
• ständiga förändringar i arbetsordningen;
• stränga krav för tävlande;
• mycket nödvändig dokumentation.

Anbudsstödföretagha nödvändig kunskap inom lagstiftningsområdet och kan kompetent tillämpa dem beroende på situationen. Samarbete med dem kommer att bidra till att minska möjliga risker och utveckla den nödvändiga strategin för deltagande i förfarandet samt minimera de kontroversiella nyanserna.

Omfattande och lokalt stöd

Anbudsstöd kan vara komplexa och lokala. Stadier av en omfattande tjänst:

• förfarandet för att hitta rätt evenemang på speciella webbplatser;
• bildande av ett paket med dokument, registrering av en ansökan;
• gå igenom anbud och auktioner på kundens vägnar;
• registrering av elektroniska signaturer;
• elektronisk ackreditering av företaget;
• lånassistans för ett anbud;
• samråd om juridiska, organisatoriska och tekniska frågor;
• förbereda företagets anställda för anbudsaktiviteter.

Ett anbudsstöd för ett företag kan omfatta några av dessa tjänster samt ett komplett sortiment. Det beror på företagets kvalifikationer och kundföretagets ekonomiska potential.

Lokalt anbudsstöd kan omfatta:

• en engångstjänst som löser alla uppgifter;
• kontinuerlig tillhandahållande av endast en tjänst (till exempel återutgivning av en digital signatur).

Tender Outsourcing

Anbudsutläggningstjänsten kan vara en del av anbudsstödet och kan vara av kort varaktighet.

Vem drar nytta av anbudsutläggning? Tjänsten kan krävas:

• företag utan erfarenhet av att delta i tävlingar;
• organisationer där det inte finns några specialister som deltar i budgivning;
• företag som behöver en engångstjänst för att förbereda tävlingen;
• organisationer som är vana vid att använda outsourcingstöd för alla icke-kärnverksamheter.

Fördelar och nackdelar med tjänsten

Fördelarna med sådana tjänster inkluderar:

• frigöra tid för specialister i staten för att utföra grundläggande uppgifter;
• Det finns ingen anledning att hålla en anställd specialiserad på tävlingar;
• brist på fel i anbudsdokumentationen.

Nackdelarna inkluderar:

• kunden måste också förbereda de nödvändiga dokumenten för tävlingen;
• höga kostnader för anbuds outsourcing;
• det finns ingen 100% garanti för att tävlingen kommer att vinnas.

Kriterier för att välja en organisation för samarbete

Att välja ett företag att ingå ett kontrakt föranbudsstöd är det nödvändigt att uppmärksamma flera punkter. Det är viktigt att inte falla för svindlarna. Hur kan man skilja skrupelfria företag? De har några funktioner:

• ge opålitliga garantier;
• lägre priser;
• har inte information om sina egna kunder;
• kräva mycket korta tidsfrister för utförandet av arbetet;
• försöka införa en uteslutande omfattande tjänst utan att tillhandahålla separata tjänster;
• De arbetar med att snabbt genomföra nödvändiga dokument.

Företag skiljer sig åt i liknande egenskaper,inte har en tillräcklig nivå av kvalifikationer och erfarenhet. Samarbete med dem kan utsätta organisationen för olika typer av risker, vilket kan leda till civilrättsligt, administrativt och till och med straffrättsligt ansvar.

Låga kostnader för tjänster bör vara uppmärksamma påuppmärksamhet först. Företag som redan är involverade i sådana transaktioner vet hur komplex en tjänst kan vara och hur många specialister som måste delta i arbetet för att uppnå önskat resultat.

Specialiserade företag spenderar imponerandebelopp för utbildning av anställda, övervakar ständigt ändringar i lagstiftningen. Därför kan priserna på sådana företag på förhand inte vara låga. Kostnaden för anbudsstöd består av en hel rad tjänster.

Vanligtvis tillhandahåller företaget en prislista för sinatjänster. I genomsnitt börjar kostnaden för tjänsten från 15-20 tusen rubel för support inom en månad. Du måste dock förstå att det totala beloppet kommer att bestämmas av enskilda nyanser, beroende på en viss kunds uppgifter.

Regler för framgångsrikt deltagande i anbudet

Innan du använder tjänster från tredjepartsföretag är det värt att överväga några punkter:

1. Bestäm det slutliga målet med budgivning. Det är viktigt att tänka över volymen och schemat för beställningar som ska slutföras.
2. Alla steg som kan utföras oberoende bör inte läggas ut på outsourcing.
3. Outsourcing bör inte förväntas lösa alla konkurrensrelaterade problem. Detta är bara ett av verktygen och det garanterar inte alltid ett positivt resultat.
4. Även i samarbete med ett outsourcingföretag måste du delta i utarbetandet av dokumentation och kommunicera med konsultföretag.
5. Vissa företag ger inte efter för de låga prisernaföljer. När du väljer en outsourcingorganisation bör du först bekanta dig med priserna på några av dem, då blir den optimala kostnaden för tjänsten tydlig.
6. När du väljer en organisation bör du överväga dettabearbeta noggrant och noggrant. Företaget måste ha tillräcklig erfarenhet, kvalifikationer, en lämplig lista med kunder, godkända tariffer, utvecklad dokumentation.
7. Lita inte på de ovillkorliga löften från outsourcingorganisationer som lovar framgång i tävlingen. Inget företag kan garantera ett 100% vinnande bud.

Verkar det vettigt?

Om organisationen ständigt deltar i anbud medFör att locka nya kunder är det troligtvis olönsamt att anställa företag som åtföljer denna process. Att undervisa dessa färdigheter för specialister i ditt företag kommer som regel att visa sig vara ett mer bekvämt och ekonomiskt sätt att göra affärer. Det kan vara nödvändigt att skapa en avdelning som hanterar konkurrenskraftiga aktiviteter.

Om intresse för handel uppstår sällan, slitskortsiktiga karaktär, kommer tjänster av anbudsstöd för företag från outsourcingföretag att vara mycket användbara. I det här fallet kommer det att vara bekvämt och lönsamt.