Företagsrepresentanter är ofta intresserade av frågan: hur man skriver ett kommersiellt förslag som fungerar.
Att intressera en potentiell affärspartnereller en framtida köpare är ganska svårt. Speciellt med tanke på tävlingen. Ett informationsbrev upprättat på ett olämpligt sätt riskerar att gå förlorat bland sitt eget slag. Finns det några knep för att undvika detta? Hur skriver jag ett offert för att bli märkt?
Kraven för dess design är ganska enkla.Detta bör vara en behörig text, med liten volym, tryckt på ett standardark i A4-format, i ett teckensnitt som är lättläst. Presentationsstilen styrs i detta fall av etikettreglerna vid utarbetandet av affärsdokument. Men trots alla begränsningar är du ganska kapabel att skriva ett förslag som kommer att stå ut i den allmänna massan.
Liknande nyhetsbrev kan delas in itvå kategorier: personlig (med en specifik adressat) och reklam. Syftet med det senare är en effektiv presentation av nya produkter och tjänster. Principerna för att sammanställa texten i detta fall är grundläggande olika.
Låt oss börja med reklamutsändningar.I detta fall är din huvuduppgift att presentera information så att den lockar en potentiell kund på en överblick. Meddelandet ska ha en iögonfallande, fängslande titel. Detta är en garanti för att brevet inte kommer att vara i papperskorgen och åtminstone läses.
Innan du skriver ett kommersiellt förslag, se till att du bestämmer din målgrupp och komponerar texten på ett sådant sätt att den riktade orienteringen inte bara är tydlig för dig.
Skrivstilen i detta fall kommer också att variera.
Skandalöst och kreativt är ganska lämpligt när det gällerom en ungdomspublik. Om ett kommersiellt erbjudande riktar sig till en mer respektabel kund är det mer troligt att specifika statistiska beräkningar lockar hans uppmärksamhet.
Psykologer rekommenderar att du använder orden "du" och "din" fyra gånger oftare än första uttalanden.
När du presenterar en produkt eller tjänst för en köpare, begräns dig inte till egenskaperna och beskrivningen, beton också fördelarna och fördelarna.
Texten ska vara figurativ och ljus, men inteförsök att överbelasta det med tekniska termer eller högt varv. Undvik alltför långa meningar och stycken längre än 6 till 7 rader. Använd undertexter i texten.
Information om förslagets varaktighet och villkoren för att det lämnas placeras i slutet av sidan. Avsluta texten med ett par meningar som sammanfattar essensen i hela texten.
Nu lite om hur du skriver en offert för en specifik adressat.
Kärnan är ett sådant personligt brevskiljer sig lite från andra affärskorrespondenser och samma designregler gäller. För att skriva text används brevpapper med organisationslogotypen. Teckensnittet ska ha samma storlek, viktiga punkter kan markeras med fet stil.
Överklagandet till mottagaren placeras i mitten av arket.
Text med hög volym är indelad i stycken.Scheman och diagram utförs i färg för större tydlighet. Försök inte skicka in information som är strikt vetenskaplig. Välj enkla och förståelige illustrationer, använd termer som är förståelige.
Erbjudandet måste hållas i en strikt affärsstil. Undvik jargong, hackade fraser, vanliga meningar.
Du bör börja direkt med huvudsaken, nämligen varför adressaten ska läsa detta brev till slutet. Försök att identifiera alla fördelarna med ditt förslag och ange dem tydligt i de första raderna.
Därefter tillhandahåller statistik eller forskningsdata. Ange fördelarna med din produkt eller tjänst jämfört med konkurrenter.
Ge information om priser och specialrabatter.
Avsluta texten med en kort sammanfattning. Låt det vara ett starkt argument till förmån för din tjänst eller produkt.
Skynda dig inte omedelbart skicka ett brev till mottagaren.Läs igen texten flera gånger och ta bort allt överflödigt från den. Tro mig, även efter den tionde revisionen kommer det säkert att finnas information som kan undvikas.
Ofta gör det inte chefer eller företagare självaFör problem själva med reflektioner om hur man skriver ett kommersiellt förslag och använder färdiga prover. Detta tillvägagångssätt är inte särskilt effektivt eftersom det inte tar hänsyn till verksamhetens enskilda egenskaper. Bättre att spendera lite tid än att vägra och förlora klienten.
