Idag har datorn blivit en nödvändig del av vårliv. Olika program förenklar allt arbete så mycket att du inte kan undvika dem, även för en oerfaren nybörjare. En av dem var Excel-programmet - bekvämt, enkelt och ganska effektivt. På grund av sina många funktioner kan den användas både på hemdator och i kontorsarbete. För vissa har det blivit oföränderligt.
Naturligtvis börjar du arbeta med Excelsvårt, men med tiden, efter att ha förstått sina funktioner blir det mycket lättare. Det är ibland svårt för en nybörjare att förstå alla nyanser av arbetet, så artikeln kommer att hantera en specifik fråga som intresserar många: "Hur man gör en nedrullningslista i Excel?". Låt oss försöka förstå.
Först av allt måste vi förstå vad en nedrullninglista i Excel. Ofta verkar användaren, när man arbetar i ett Excel-dokument, behöva ange samma data i flera celler. Detta är en besvärlig och onödig verksamhet. För att förenkla processen på något sätt behöver du veta om en sådan applikationsfunktion som rullgardinslistor. Det här är en mycket bekväm sak, och du kan göra en sådan lista på många sätt.
Så, listrutan i Excel kanorganisera med hjälp av standardmetoden och med programkontroller. Det första fallet passar nybörjare, eftersom de utförda åtgärderna är desamma för alla typer av operativsystem. Välj först alla nödvändiga celler med de data som du behöver lägga till i listrutan. Sedan kommer menyn in och följande åtgärder utförs i följd: "Insert" - "Name" - "Assign".
Namnet på markeringsområdet matas in (det kan vara detav någon är huvudvillkoret att det inte ska innehålla utrymmen). Åtgärder bekräftas genom att klicka på "OK". Nu är det nödvändigt att notera cellerna där listan kommer att släppas ut. Du kan ange flera samtidigt. Menyn öppnas igen och kommandot “Data” - “Verification” är valt. Sedan fliken "Inställningar". Välj "Lista" från alla föreslagna datatyper. I fältet "Källa" matas lika tecken och namnet på listan som indikeras i början utan mellanrum. Gjort. Listrutan i Excel skapas på ett vanligt sätt.
Datakällan kan varadynamiskt namngivna intervall, till exempel valfri prislista. Om det finns ett behov av att lägga till data i huvuddokumentet läggs de automatiskt till i rullgardinslistan i Excel. Det finns också en funktion av länkade listor. Detta betyder att om du gör ändringar i en, kommer de automatiskt att ändras till en annan.
Det andra fallet med att skapa en listrutainnebär användning av kontroller. I Excel 2007-2010, på verktygsfältet, öppna fliken Utvecklare (om ett tidigare program är installerat öppnas fliken Formulär). Här i de listade verktygen måste du hitta rullgardinsikonen, markera den och rita den i en rektangel. Detta kommer att vara den framtida listrutan i Excel.
Välj ”Format” med höger musknappobjekt. " Utför följande kommandon i ordning i dialogrutan som visas: "Forma listan efter intervall" (välj de celler som ska finnas i listan), "Länk till cellen" (ange den cell där artikelnumret ska skrivas) och den sista - " Antalet rader i listan ”(ange önskat antal rader i den framtida listan). Överallt bekräftar vi handlingar genom att klicka på “OK”. Listrutan skapas, du kan börja arbeta.
Ett mycket enkelt sätt att skapa dropdownslistor, som är lämpliga även för dem som har lite kunskap om datorer, är som följer. Två eller tre värden matas in i kolumnen (så många som möjligt). En markör svävar över en av dem och trycker på tangentgenvägen Alt + Ned-pilen, eller använd höger musknapp för att välja "Välj från listrutan".
