kontroll är en process för att bedöma och mäta den faktiska utvecklingen av en organisation och jämföra den med planer. Den kontrollen ger dig möjlighet att uppnå specifika mål.
Begreppet "kontroll" som en artadministrativ verksamhet innebär inte bara kontroll, utan också förvaltning. Ledningskontroll är en kontinuerlig process som innefattar reglering och övervakning av olika aktiviteter för att effektivt kunna utföra specifika uppgifter.
Эффективный контроль возможен только при его kombinerat med strategisk planering. Tack vare honom säkerställs övervakningen av genomförandet av strategiska planer. Övervakning låter dig bestämma hur väl specifika operationer utförs och var du behöver göra ändringar för att uppnå bästa resultat.
Således är kontroll processen att jämföra faktiska resultat med planerade resultat.
Vi listar typer av kontroll i ledningen.Dessa inkluderar slutlig, pågående och preliminär kontroll. Det är värt att notera att alla huvudtyper av kontroll inom förvaltningen är nära sammankopplade med varandra och är beroende av varandra.
förhands kontroll utförs i planeringsstadiet ochformationer om organisationens struktur. Tack vare honom övervakas noggrannheten i genomförandet av specifika regler, instruktioner och rutiner för att utveckla planer och bilda en organisationsstruktur.
De viktigaste typerna av kontroll inom förvaltningen, inklusive preliminär kontroll, har sina syften: mänskliga, materiella, ekonomiska resurser och tidsfaktorn.
Nuvarande kontroll - kontrollera de verkliga resultaten av arbetet. Dess huvuduppgift är att snabbt upptäcka avvikelser från det faktiska tillståndet från det planerade, samt ge feedback.
Slutlig kontroll utförs efter exekveringvissa verk. Information som erhållits som en följd av sådan kontroll används i framtida perioder som ackumulerad erfarenhet och beaktas vid motivationen.
Alla huvudtyper av styrning inom förvaltningen inkluderar 3 steg: fastställa standarder, benchmarking och åtgärder baserade på benchmarkingresultat.
Kontrollmetoder i förvaltningen beror direkt påarten av redovisnings- och analysverksamhet, kännetecknad av en stor variation, eftersom de täcker nästan alla procedurer och operationer som utförs för att uppnå specifika mål.
Med andra ord, kontrollmetoder i förvaltningen -det här är sätt att kontrollera en organisation. Vi listar de viktigaste kontrollmetoderna som används i organisationer - en metod för att jämföra, jämföra faktorer, en metod för att undersöka processer, observation, undersökningar etc.
Vi listar de grundläggande principerna för kontroll i ledningen:
1. Överensstämmelse med organisationens kontrollstrategi.Kontrollen bör riktas mot företagets strategiska prioriteringar och dess huvudområden. Allt detta bör återspeglas i kontrollstandarder.
2.Effektiviteten av kontrollen uppnås genom korrekt val av kontrollstandarder som på lämpligt sätt återspeglar det kontrollerade ämnet. Om detta krav inte uppfylls finns det outproduktiva utgifter för medel för övervakning. Felaktigt valda kontrollstandarder ger inte en lösning på ett antal kontrolluppgifter. Kontrollen förvandlas till ett mål i sig själv.
3. Systematisk kontroll.Kontrollfunktioner bör integreras i organisationens alla funktioner och vara sammankopplade. Vid ändring av vissa element är lämpliga korrigeringar av andra nödvändiga.
4. Anpassningsbarhetskontroll.Hans förmåga i realtid att anpassa sig till de förändringar som sker i företaget, med hänsyn till de ändrade kraven för parametrarna för det kontrollerade objektet. Förändringar kan relatera till objekt, kontrollstandarder, villkor för implementering och frekvens av kontroll, val av metoder och styrmedel.
5. Optimeringen av kontrollen.Volymen bör vara komplett för att lösa specifika problem. Överdriven kontroll innebär ineffektiva utgifter för medel som används för att samla in och bearbeta onödig information, ersättning för arbetande för kontrollerande personal. Överdriven kontroll orsakar misstro och irriterar arbetarna. Brist på kontroll leder i sin tur till förlorade vinster, outnyttjade reserver och ineffektiva resursutgifter.
6. Kontrollens kostnadseffektivitet, eftersom uppgiften står inför är att vinna vinst.
De listade principerna för kontroll inom förvaltningen tillämpas vid beslut om lämpligheten att använda ett eller annat kontrollsystem.
