Organisationsdesign används för att skapa det mest praktiska hanteringssystemet för varje företag.
Uppgifterna för denna typ av design övervägsdefinition och typisering av strukturella delar av arbetsorganisationssystemet, liksom deras samordning. Detta görs för att uppnå de uppsatta målen efter ändringarna.
Organisationsdesign innehåller flera huvudkomponenter:
- strukturer Det kan vara organisatoriskt, juridiskt, ekonomiskt och så vidare.
- Affärsprocesser. De är ett sätt att implementera grundläggande systemfunktioner.
- Ledningssystem. Dessa är interna planerings- och kontrollsystem som tar hänsyn till motivation, kvalitetsstyrning samt det interna regelverket.
Organisationsdesign är ett system som tillåter:
- Utveckla en organisationsstruktur som kommer att motsvara en specifik företagsstrategi.
- Koordinera systemet i huvudföretaget och i dess affärsenheter.
- Etablera affärsprocesser i företaget självt.
- Utveckla ett system som tar hänsyn till arbetstid.
- Fastställa skapandet av jobbbeskrivningar.
- Att utveckla ett enhetligt system för ersättning och ersättning (bonus, styckebetalningar etc.).
För att skapa ett projekt för effektiv organisation av arbetskraften - innebär det att belysa det optimala förhållandet mellan element som gör att du snabbt och snabbt kan uppfylla alla krav i företagets ledningsämne.
Det finns sådana stadier i organisationsdesign:
- En tydlig identifiering av företagets mål, riktningar och huvudfunktioner.
- Bestämning av den optimala typen av organisation.
- Skapande av arbetande personal.
- Tilldelning till varje arbetsgrupp med en viss ledningsnivå.
- Valet av den mest praktiska ledningsstrukturen.
- Fördelning av befogenheter och ansvar.
- Valet av typ av informationsvarning och dess skapande.
Som regel har organisationsdesignflera skäl att använda. Detta är motiverat om det finns problem med frisläppandet av nya produkter, liksom i de fall det finns problem med kostnader som inte kan minskas. De faktorer som orsakade dess användning kan också vara följande:
- Det är inte möjligt att öka arbetsproduktiviteten.
- Detta företags prestanda på marknaden försämras (försäljningsvolymerna minskar, det minskar marknadsandelen).
- Företagets aktiviteter expanderar och antalet produkter växer och försäljningsmarknaden expanderar.
- Ineffektivt arbete för topp- eller mellanledningen på grund av överbelastning eller upprepning av funktioner samt utveckling av konflikter om organisatoriska frågor.
- Ökande krav på kvaliteten på varorna samt på leveranstid och tillhandahållande av tjänster.
- Början på ökad konkurrens mellan företag som tillhandahåller varor och tjänster.
- Organisationsdesign är relevant när ny teknik utvecklas och används aktivt, liksom produktionsautomation.
- Också om destruktionen av ett företag genomförs, vilket leder till att det slås samman med andra enheter, eller om enskilda produktionsgrenar helt enkelt avvecklas.
Som ni vet, informationsteknologisystemetär av stor betydelse i strukturen för organisationsdesign. Faktum är att det är de som felsöker och hjälper till att stabilt utföra arbetet i alla produktionsprocesser. Det är informationsteknik som är den viktigaste komponenten för framgången för varje projekt eller utveckling eftersom deras grund läggs.
