Vid varje företag bör ett sådant förvaltningsverktyg som budgetering av inkomster och utgifter (nedan kallat ”BDR”) användas aktivt. Vad det är? Låt oss försöka förstå den här artikeln.
Varje affärsenhet kännetecknas av sin egenBDR-system, beroende på valet av ekonomisk planeringsstrategi, liksom på målen. Därför, genom att ge en definition av BDR, vad den är och vad dess syfte är, är det nödvändigt att förstå det faktum att det som ledningsteknologi i alla företag syftar till att uppnå sina egna mål och använda sina egna verktyg och verktyg.
Budgetar är förberedda för företaget som helhet,så för dess enskilda enheter. Budgetering av inkomster och utgifter är en arbetsplan som samordnas över alla strukturella avdelningar, som kombinerar enskilda budgetar och kännetecknas av ett informationsflöde för att fatta ledningsbeslut inom området ekonomisk planering. I denna budget beaktas i sammanlagda termer planerade intäkter och kassaflöden. Genom att svara på frågan om vad BDR är - vad är det kan man hävda att detta är resultatet av många diskussioner, såväl som beslutsfattande i framtiden om företagets öde, vilket bidrar till dess effektiva operativa och ekonomiska förvaltning.
Beräkningarna som utförs i formationenbudget tillåter i tid och bestämma hur mycket pengar som krävs för att genomföra beslut. I det här fallet talar vi om bildandet av mottagningskällor för dessa medel (till exempel lånade eller egna).
Vad är det här konceptet och hur kan detutvärderas kan du bara bedöma under den panerade perioden. Så, i vilken utsträckning en affärsenhets flexibilitet manifesteras, på grund av framsynen för resultaten av ledningsåtgärder, avgör effekten av budgetutvecklingen. Finansiell planering och budgetering föreskriver definition av grundinställningar för varje enskilt aktivitetsområde för ämnet, samt beräkning av olika alternativ med beredning av svar på möjliga förändringar i den interna och externa miljön.
Dessa funktioner beror på bildningsfasen av BDR ochdess genomförande. I början av rapporteringsperioden är detta finansiella dokument en plan för försäljning, kostnader och andra finansiella transaktioner under det kommande året. I slutet av rapporteringsperioden spelar han redan rollen som en bedömare (mätare), med hjälp av vilken det blir möjligt att jämföra faktiska och planerade indikatorer för att göra anpassningar till efterföljande aktiviteter i företaget.
Funktionerna för BDDS och BDR är likartade och kan representeras av följande lista:
BDR (inkomst- och utgiftsbudget), som BDS(kassaflödesbudget) - de huvudsakliga finansiella dokumenten som måste presenteras till exempel till en bankinstitution vid mottagandet av ett lån. Det finns dock någon skillnad mellan dessa två begrepp:
Det första steget är bildandet av finansiellastruktur och syftar till att utveckla en modell av en sådan struktur, som skulle fastställa ansvaret för genomförandet av själva budgeten, liksom kontrollen av inkomst- och utgiftskällor.
Baserat på resultaten från tredje etappenbildandet av företagets redovisnings- och finanspolicy sker. Med andra ord skapas en uppsättning regler för att upprätthålla redovisning, drift och produktionsredovisning med beaktande av de begränsningar som antagits vid upprättandet av en budget och övervakning av dess genomförande.
Det fjärde steget är förknippat med utvecklingen av ordern och procedurer för övervakning, planering och analys, om någon - orsakerna till dess misslyckande.
Och slutligen är den femte etappen redan associerad meddirekt genomförande av budgeteringssystemet. Inkluderar arbete vars genomförande är förknippat med utarbetandet av finansiella och operativa budgetar för den kommande perioden, med lämplig analys, vars resultat ofta kan göra vissa justeringar av budgetarna. Som ett resultat bör företagets inkomster och kostnader anges i de belopp som krävs.
I den moderna litteraturen särskiljs tre tillvägagångssätt med hjälp av vilka artiklarna i BDR bildas:
Den första metoden används i stortföretag där cheferna för strukturella avdelningar upprättar budgetar för avdelningar eller sektioner, som ytterligare reduceras till butikens eller anläggningens budgetar som helhet. En förutsättning för att organisera en budgetbildning är samordningen av indikatorer av mellanledare med företagsledningen.
Exemplet med BDR för det andra tillvägagångssättet visar att budgeteringsprocessen utförs av toppledningen och att chefer för avdelningar på lägre nivå är involverade minimalt.
Den tredje metoden är den mest balanserade och hjälper till att undvika de negativa konsekvenserna av de två tidigare metoderna.
Liksom alla ekonomiska fenomen har budgetering både positiva och negativa sidor. Fördelarna inkluderar:
Bland de största nackdelarna är följande:
