มักจะมีสถานการณ์ในชีวิตเมื่อบุคคลไม่ต้องการหรือไม่สามารถทำงานบางอย่างได้ ในกรณีนี้เขาต้องการผู้ช่วยที่พร้อมรับหน้าที่เหล่านี้ สถานการณ์ค่อนข้างละเอียดอ่อนและต้องการความไว้วางใจอย่างเต็มที่ระหว่างทั้งสองฝ่าย เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ที่ประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการร่างเอกสารพิเศษในรูปแบบหนึ่งซึ่งจะช่วยให้ฝ่ายหนึ่งสามารถแสดงผลประโยชน์ของอีกฝ่ายก่อนที่สาม กระดาษนี้เรียกว่า "หนังสือมอบอำนาจ"
หนึ่งในพื้นที่ของการใช้เอกสารดังกล่าวคือหนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย สามารถประกอบด้วย:
ทั้งสองกรณีนี้ควรพิจารณาแยกกันตัวอย่างเช่นใช้โรงงานผลิตขนาดใหญ่ จดหมายพัสดุหรือพัสดุจำนวนมากมักจะมาถึงที่อยู่ขององค์กรหรือส่วนตัวในนามของหัวหน้า การติดต่อมาจากคู่ค้าซัพพลายเออร์องค์กรสาธารณะและบุคคล ข้อมูลหรือเอกสารการบริหารหลักทรัพย์ตลอดจนคำแถลงและข้อร้องเรียนจากประชาชนจะถูกส่งทางไปรษณีย์ ทั้งหมดจะต้องได้รับที่ที่ทำการไปรษณีย์และหากเอกสารได้รับการลงทะเบียนแล้วคุณต้องลงนามในแบบฟอร์มพิเศษ ขั้นตอนทั้งหมดนี้ใช้เวลานาน เป็นที่ชัดเจนว่าผู้นำแทบจะไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ มิฉะนั้นเขาจะไม่มีเวลาทำตามหน้าที่โดยตรง เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้หนังสือมอบอำนาจจะถูกร่างขึ้นเพื่อรับจดหมายซึ่งการปฏิบัติงานนี้มอบให้กับพนักงานคนหนึ่งของ บริษัท ผู้อำนวยการอาจไม่อยู่ในที่ทำงานหรือแม้กระทั่งเดินทางไปทำธุรกิจหรือพักร้อน ในขณะนี้ตามเอกสารที่ร่างขึ้นจดหมายทั้งหมดที่มาถึงในชื่อของเขาจะได้รับโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ในทางกลับกันประชาชนทุกคนสามารถทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายได้ มีหลายครั้งที่เอกสารดังกล่าวมีความจำเป็น ตัวอย่างเช่นหากบุคคลเจ็บป่วยและไม่สามารถไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เป็นการส่วนตัวเพื่อรับจดหมายหรือพัสดุสำคัญได้ จากนั้นเขาถูกบังคับให้ขอความช่วยเหลือจากบุคคลอื่น แต่สำหรับสิ่งนี้ผู้ดูแลผลประโยชน์จะต้องได้รับอำนาจพิเศษที่อนุญาตให้เขาดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของผู้จัดการมรดก สำหรับสิ่งนี้หนังสือมอบอำนาจจะถูกร่างขึ้นเพื่อรับจดหมายหรือการติดต่ออื่น ๆ ซึ่งจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ
ในสถานประกอบการมักจะได้รับจดหมายโต้ตอบเลขานุการหรือผู้ดูแลสำนักงานเป็นผู้รับผิดชอบ ในนามของเขาจะมีการร่างจดหมายทนายความเพื่อรับจดหมายโดยสำเนาหนึ่งฉบับถูกส่งไปยังที่ทำการไปรษณีย์และฉบับที่สองจะถูกเก็บไว้ที่องค์กร มีกฎบางประการในการร่างเอกสารดังกล่าว:
พนักงานที่มีอำนาจจับมือได้อย่างถูกต้องเอกสารดำเนินการสามารถรับการติดต่อใด ๆ ที่ที่ทำการไปรษณีย์ยกเว้นมีค่า และไม่สำคัญว่าจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร แม้ว่าจดหมายจะมีมูลค่าเท่ากับหนึ่งรูเบิล แต่ผู้รับเท่านั้นที่สามารถรับได้ด้วยหนังสือเดินทางเป็นการส่วนตัว ผู้รับมอบอำนาจมีสิทธิได้รับเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมด เขาไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจแยกต่างหากในการรับจดหมายลงทะเบียนและไปรษณีย์ธรรมดา เอกสารมาตรฐานเดียวก็เพียงพอแล้ว และเพื่อไม่ให้มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของสิทธิจึงจำเป็นต้องระบุในรายละเอียดงานของพนักงานว่าหน้าที่ของเขารวมถึงการรับจดหมายที่ส่งไปยังชื่อของ บริษัท มีสถานการณ์เมื่อนำจดหมายธรรมดามาที่สำนักงานและจดหมายลงทะเบียนจะต้องได้รับทางไปรษณีย์โดยไม่ได้รับลายเซ็น ในกรณีนี้หนังสือมอบอำนาจจะจัดทำขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการรับจดหมายลงทะเบียน
