ในการรับสินค้าหรือวัสดุในวันที่สถานประกอบการและองค์กรต่างๆใช้หนังสือมอบอำนาจที่สามารถออกให้กับเจ้าหน้าที่ได้ การออกเอกสารเหล่านี้ให้กับบุคคลที่ไม่ได้ทำงานในองค์กรเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
หนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุ (การค้าและวัสดุค่า) จะต้องลงนามโดยหัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชี เป็นไปได้ที่จะลงนามในเอกสารโดยผู้มีอำนาจหากมีคำสั่งจากหัวหน้าให้ดำเนินการตามพระราชบัญญัตินี้
หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ใช้เพื่อรับสินค้าที่ซัพพลายเออร์ออกตามสัญญาใบแจ้งหนี้พร้อมด้วยข้อตกลงคำสั่งซื้อหรือเอกสารอื่น ๆ
หากจำเป็นต้องได้รับโดยผู้มีอำนาจของมีค่าสำหรับใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อหลายรายการ แต่ในที่เดียว (คลังสินค้า) ผู้รับสามารถออกหนังสือมอบอำนาจหนึ่งฉบับเพื่อรับสินค้าและวัสดุซึ่งต้องระบุหมายเลขและวันที่ออกใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อทั้งหมด คุณยังสามารถใช้เอกสารต่างๆได้หากต้องการรับสินค้าในคลังสินค้าที่แตกต่างกัน
หนังสือมอบอำนาจทั้งหมดจะต้องลงทะเบียนกับแผนกบัญชี. เมื่อเขียนเอกสารคุณต้องระลึกไว้เสมอว่าสำหรับรายการค่าทั้งหมดที่จะได้รับจะมีตารางอยู่ด้านหลังของแบบฟอร์ม กรอกในกรณีที่ไม่มีการระบุหมายเลขและชื่อของสินค้าที่ได้รับในข้อตกลงหรือเอกสารอื่น ๆ สำหรับปัญหา เมื่อระบุจำนวนและชื่อค่ารายการที่อยู่ด้านหลังของหนังสือมอบอำนาจจะถูกขีดฆ่า
ไม่อนุญาตให้ออกหนังสือมอบอำนาจบางส่วนหรือทั้งหมดที่ยังไม่สำเร็จรวมทั้งในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นของบุคคลที่พวกเขาได้รับมอบให้
หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุมีระยะเวลาระยะเวลา จำกัด ซึ่งกำหนดขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในการรับของมีค่าในบัญชี โดยปกติระยะเวลานี้ไม่เกิน 15 วัน บางครั้งเมื่อได้รับสินค้าเป็นระยะซึ่งมีการคำนวณตามการชำระเงินตามแผน (ตัวอย่างเช่นเมื่อได้รับอาหารสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) พวกเขาจะเขียนเอกสารสำหรับเดือนปฏิทิน ในกรณีพิเศษสามารถยื่นหนังสือมอบอำนาจได้โดยกระทรวงหรือกรมที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่เกินหนึ่งในสี่
หากผู้จัดการมรดกถูกตัดสิทธิในการการรับสินค้าภายใต้หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้และระยะเวลาความถูกต้องของเอกสารนี้ยังไม่หมดอายุจากนั้นควรนำมาจากพนักงานดังกล่าวและซัพพลายเออร์จะต้องได้รับแจ้งว่าหนังสือมอบอำนาจถูกยกเลิก เมื่อได้รับการแจ้งเตือนดังกล่าวซัพพลายเออร์จะต้องหยุดจัดส่งค่าทั้งหมดตามเอกสารที่ไม่ถูกต้องมิฉะนั้นเขาจะต้องรับผิดชอบในการปล่อยสินค้าอยู่แล้ว
หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ: ตัวอย่าง
องค์กรและสถานประกอบการโดยใช้การจัดซื้อจัดจ้างโดยหนังสือมอบอำนาจอย่างต่อเนื่องและเป็นปริมาณมากต้องลงทะเบียนในทะเบียนล่วงหน้าและมีหมายเลขกำกับ ในกรณีนี้จะใช้เอกสารของแบบฟอร์ม M2a
ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจะต้องไม่มาในภายหลังในวันถัดไปหลังจากได้รับสินค้าไม่ว่าจะได้รับเต็มจำนวนหรือบางส่วนให้รายงานแผนกบัญชีและจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับความสำเร็จของงานหรือการจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้า ในกรณีนี้หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งคืนในวันถัดไปหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
พนักงานที่ไม่ได้รายงานในใบสมัครเอกสารสำหรับการรับสินค้าซึ่งพ้นกำหนดเวลาไปแล้วจะไม่มีการออกหนังสือมอบอำนาจใหม่สำหรับการรับสินค้าและวัสดุ เมื่อส่งเอกสารคืนนักบัญชีจะทำเครื่องหมายในหนังสือมอบอำนาจ (กระดูกสันหลัง) หรือสมุดบันทึกและกำหนดรูปแบบที่ไม่ได้ใช้ใหม่ทำให้คำจารึก "ไม่ได้ใช้" หลังจากนั้นบุคคลที่รับผิดชอบจะถูกเก็บรักษาไว้จนถึงสิ้นปีที่รายงานจากนั้นจึงถูกทำลาย - สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในการกระทำที่เกี่ยวข้อง
