หนังสืองานมีแนวโน้มที่จะสิ้นสุดลงและหากไม่มีพื้นที่ว่างอีกต่อไปจำเป็นต้องจัดทำเอกสารแยกต่างหาก - ส่วนแทรกในสมุดงาน จะไม่ถูกต้องหากไม่มีสมุดงาน เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดพลเมืองรัสเซียทุกคนต้องจินตนาการว่าส่วนแทรกในสมุดงานถูกวาดขึ้นอย่างไร
คอลัมน์ "การศึกษา" ต้องมีข้อมูล (ในตามเอกสารประกอบ - อาจเป็นอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตร) การศึกษาระบุคุณสมบัติที่ได้รับมอบหมาย ช่อง "วิชาชีพ" สามารถว่างได้หากไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในประกาศนียบัตร นอกจากนี้การกรอกข้อมูลแทรกในสมุดงานยังรวมถึงการบันทึกนามสกุลชื่อและนามสกุลของบุคคลที่รับผิดชอบหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตลอดจนลายเซ็นของเขา พนักงานจะต้องลงนามแทรก
ตามกฎแล้วส่วนแทรกในสมุดงานจะออกด้วยระบุจำนวนและอนุกรมในการใช้แรงงานมากที่สุด ทุกครั้งที่ออกเอกสารดังกล่าวจะมีการดำเนินการซ้ำ ซีรีส์และหมายเลขจะถูกระบุสุดท้ายเนื่องจากหากเกิดความผิดพลาดเม็ดมีดในสมุดงานจะถูกทำลาย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำบันทึกการออกเอกสารดังกล่าวในหนังสือพิเศษสำหรับบันทึกจำนวนสมุดงาน
ตามคำแนะนำในการกรอกและกรอกไม่ควรใส่ส่วนแทรกในสมุดงาน แต่เย็บไว้หลังหน้าสุดท้ายในสมุดงาน คุณควรทราบว่าเอกสารนี้ได้มาจากนายจ้างไม่ใช่ของพนักงานซึ่งเป็นไปตาม "หลักเกณฑ์ในการดูแลและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้าง" หากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลส่งพนักงานไปซื้อเม็ดมีดด้วยตนเองถือว่าผิดเนื่องจากองค์กรมีหน้าที่ต้องจัดหาเอกสารเหล่านี้ ซึ่งจะทำในบางสถานที่ที่มีสิทธิ์ในการผลิตผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์
อย่าลังเลที่จะแจ้งให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกทราบบุคลากรที่นายจ้างต้องซื้อสมุทร การทำเช่นนี้พนักงานจะแสดงให้เห็นว่าเขารู้กฎและกฎหมายโดยทั่วไป การไว้วางใจเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลยังควรทำความเข้าใจเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนทำงานอย่างถูกต้องและเก็บบันทึกข้อมูลบุคลากร พนักงานทุกคนมีหน้าที่ต้องรู้ประเด็นทั้งหมดเกี่ยวกับการจ้างงาน
