ในนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไม่เพียงแต่ต้องการบุคคลที่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังต้องการพนักงานที่ทำงานด้วย พลเมืองทุกคนที่มีปฏิสัมพันธ์กับบริษัทไม่ทางใดก็ทางหนึ่งสามารถทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดได้ กฎการประมวลผล การวัดความรับผิดชอบ สิทธิและหน้าที่ ข้อห้าม และอื่นๆ อีกมากมายซ่อนเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
เอกสารหลักคือรัฐธรรมนูญซึ่งพูดถึงความจำเป็นในการปกป้องความลับส่วนบุคคลและครอบครัว เอกสารนี้ ซึ่งกำหนดนโยบายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในประเภทเดียวกัน เนื่องจากเป็นการกำหนดหลักการพื้นฐานและพื้นฐานสำหรับการทำงาน
พื้นฐานรายละเอียดเพิ่มเติมจะได้รับตามประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งมีความสำคัญเท่าเทียมกัน คุณลักษณะที่โดดเด่นของการกระทำคือคำจำกัดความของความรับผิดชอบทางกฎหมายเฉพาะสำหรับการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ รหัสแพ่งและภาษีสามารถรวมอยู่ในตัวอย่างของนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามบรรทัดฐานที่ชี้แจง
การพิจารณาในพื้นที่นี้เป็นของรัฐบาลกลางกฎหมายที่ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคล แต่ยังเกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ กิจกรรมที่ได้รับใบอนุญาต ตลอดจนการสื่อสารและการประกันภัยส่วนบุคคล เอกสารกำกับดูแลประเภทนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเหมาะสม ยกเว้นจำนวนการละเมิดในพื้นที่นี้
เป็นจุดสุดท้ายในทางกฎหมายเอกสารระบุชื่อการกระทำในท้องถิ่นที่ออกโดยองค์กร ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวเกี่ยวกับนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะกำหนดกระบวนการร้องเรียนในกรณีที่มีการละเมิดความรับผิดชอบของพนักงาน
บทความใด ๆ ของ บริษัท เกี่ยวกับนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประกอบด้วยบทแรกซึ่งมีชื่อว่า "ขอบเขต" "ขอบเขต" "ข้อกำหนดทั่วไป" และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน กำหนดบทบัญญัติที่เข้าใจยาก เป้าหมายของกิจกรรม หลักการ ตลอดจนมาตรการที่มุ่งปกป้องข้อมูลของพลเมืองและพนักงาน บทนี้กำหนดตำแหน่งของคู่สัญญา: บริษัทรับเป็นผู้ดำเนินการ และลูกค้าเป็นผู้สมัครสมาชิก นอกจากนี้ยังอาจบ่งบอกถึงสถานะพิเศษของพนักงานของบริษัทอีกด้วย
เป็นที่น่าสังเกตว่านโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสามารถดูได้สาธารณะ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่ผู้ใช้ให้โดยตรงจัดเป็นประเภท ตามกฎแล้วเงื่อนไขไม่ได้ระบุไว้ในนโยบาย ตามกฎที่ไม่ได้พูด เอกสารนี้จะใช้ได้จนกว่าจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่อัปเดต
เพื่อป้องกันการละเมิด ผู้จัดการหลายคนใช้เงื่อนไขทางกฎหมาย เช่น ในกฎหมาย "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกนำเสนออย่างชัดเจนและชัดเจน
บทต่อไปของนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะเน้นไปที่กระบวนการรับ จัดเก็บ และใช้งานข้อมูล โดยทั่วไป บริษัทกำหนดไว้สองวิธีในการเก็บบันทึก:
คุณอาจจะแปลกใจ แต่ในยุคของการพัฒนาเทคโนโลยี หลายองค์กรใช้วิธีการดูแลรักษาเอกสารโดยเฉพาะ มาตรการดังกล่าวมีความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับ เนื่องจากการแฮ็คเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายกว่าการเข้าไปในสถาบันที่มีการป้องกันอย่างเข้มงวด
ตัวอย่างนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอาจรวมถึงการดำเนินการต่อไปนี้: การรวบรวมข้อมูลหรือการบันทึก การจัดระบบ การจัดเก็บและการสะสม ในการดำเนินการเพิ่มเติม นายจ้างอาจจัดให้มีการปรับปรุงข้อมูล ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลง ตลอดจนขั้นตอนการดึงข้อมูล และการทำลายโดยไม่ล้มเหลว บทที่แยกต่างหากมุ่งเน้นไปที่ความสามารถในการปิดบังและลบข้อมูลเพื่อความปลอดภัย
นโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กรการศึกษา บริษัทเอกชน หรือองค์กรที่รวมกันควรกำหนดขอบเขตของวิชา ซึ่งรวมถึง:
นโยบายการปกป้องและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจำเป็นต้องรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้:
การได้รับข้อมูลนี้มีความหมายอยู่แล้วความจำเป็นในการรักษาความลับอย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ ภายในกรอบของกฎหมาย สามารถขยายรายการการรับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลได้ ในทางใดทางหนึ่ง บทบัญญัติของนโยบายยังมีผลบังคับใช้กับองค์กรของรัฐด้วย โดยที่ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานถูกจัดประเภทเป็น "ความลับ"
เงื่อนไขหลักและหลักสำหรับการทำลายบุคคลสารสนเทศเป็นการยุติความร่วมมือกับองค์กร ผู้ประกอบการจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับถูกลบออกจากระบบการเก็บถาวรทั้งหมด นอกจากนี้ ตัวอย่างความหมายทางกฎหมายของนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลปี 2560 ระบุเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับการชำระบัญชี:
หากไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ ก็ไม่มีใครมีสิทธิกำหนดให้คุณต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคล หากคุณต้องการร่วมมือกับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง คุณต้องให้ความยินยอมอย่างเป็นทางการในการจัดหาและประมวลผลข้อมูล สัญญาและข้อตกลงเป็นเอกสารยอดนิยมที่ยืนยันว่าไม่มีอุปสรรคในส่วนของคุณ แน่นอน การจัดเก็บและการประมวลผลข้อมูลดำเนินการตามเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญา ซึ่งอาจกำหนดไว้สำหรับ:
ในขณะเดียวกันก็เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการในกฎระเบียบเอกสารทุกสถานการณ์ในชีวิต มักมีกรณีที่กฎหมายไม่ได้ควบคุมโดยตรง คำแนะนำทางกฎหมายชี้ให้เห็นว่าการประชาสัมพันธ์ต่อไปเป็นไปได้เมื่อได้รับความยินยอมซ้ำแล้วซ้ำอีกของบุคคลนั้น ซึ่งเขียนขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย
นโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล 2017บ่งบอกถึงความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลการลงทะเบียน ซึ่งทำให้สามารถระบุบริษัทได้ บทบัญญัติดังกล่าวมีผลบังคับใช้เพื่อความปลอดภัยของประชาชนที่ให้ข้อมูลส่วนบุคคล แต่ละหัวข้อของความสัมพันธ์จะได้รับหมายเลขการลงทะเบียน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเฉพาะได้
ตัวอย่างใด ๆ ของนโยบายสำหรับการประมวลผลส่วนบุคคลข้อมูลมีส่วนที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ปฏิบัติงานซึ่งแสดงโดยผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ ใช้มาตรการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างอุปสรรคในการปกป้องข้อมูลที่เชื่อถือได้ มาตรการเหล่านี้ยังรวมถึง:
นโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนMBOU องค์กรภาครัฐและเอกชนอื่น ๆ ในส่วนใดส่วนหนึ่งต้องมีบทเกี่ยวกับสิทธิของผู้อยู่อาศัย สถานะนี้เป็นของบุคคลที่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการใช้งาน
สิทธิ์หลักของลูกค้าคือความสามารถในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูล บุคคลสามารถติดต่อตัวแทนหรือผู้จัดการทั้งเป็นลายลักษณ์อักษร (ทางอีเมล) และผ่านการประชุมส่วนตัว ผู้อยู่อาศัยสามารถรับคำแนะนำเกี่ยวกับ:
นโยบายของผู้ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอาจจัดให้มีการชี้แจงทางกฎหมายเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในหมู่ผู้อยู่อาศัย ในส่วนของการดำเนินการตามสถานะทางกฎหมาย เรื่องของความสัมพันธ์ทางกฎหมายอาจเรียกร้องให้มีการทำลายข้อมูล การบล็อก หากข้อมูลดังกล่าวสูญเสียความเกี่ยวข้อง ล้าสมัย และเปลี่ยนแปลงไป นอกจากนี้ ความไม่ถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับเป็นเหตุผลสำคัญในการยื่นคำร้องขอยึดข้อมูล ในกรณีนี้ เหยื่อจะใช้วิธีการทางกฎหมายทั้งหมดในการปกป้องสิทธิ์ของเขา
มักจะมีสถานการณ์ที่บริษัทต่างๆกำลังรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไม่สมเหตุสมผล กล่าวคือการกระทำเหล่านี้ถูกต้องตามกฎหมาย แต่ไม่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของกิจกรรม ในกรณีนี้ บุคคลที่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลผิดพลาดควรติดต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย สำนักงานอัยการ หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลกลางตามทิศทางที่เหมาะสม หรือศาล ด้วยการเริ่มดำเนินคดีทางปกครองหรือทางอาญา บุคคลนั้นมีสิทธิได้รับค่าชดเชยและค่าชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม
นโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กรการศึกษา เอกชน เทศบาล รัฐ หรืออื่นๆ เหมือนกัน แต่ความแตกต่างบางประการในรูปแบบองค์กรยังคงอยู่
กิจกรรมการจัดการขึ้นอยู่กับตัวอย่างเช่นเอกสารทั่วไปและพิเศษในโรงเรียนอนุบาลและโรงเรียนนอกเหนือจากกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" แล้ว NPA "เกี่ยวกับการศึกษา" ยังมีบทบาทสำคัญ การควบคุมการปฏิบัติตามภาระหน้าที่อย่างเหมาะสมสำหรับการรับและการประมวลผลข้อมูลที่ถูกต้องตามกฎหมายนั้นได้รับมอบหมายให้ทั้งหัวหน้าหน่วยและหน่วยงานกำกับดูแล
แผนกรักษาความปลอดภัยข้อมูลมีบทบาทสำคัญในด้านการรักษาความลับซึ่งส่วนใหญ่สร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐ
ในกรณีที่ใช้งานผิดประเภทให้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล ความรับผิดชอบตกอยู่กับทั้งพนักงานและหัวหน้าหน่วยงานที่ไม่ได้ใช้การควบคุมที่เหมาะสม ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ บุคคลที่มีความผิดโดยตรงไม่เพียง แต่ถูกนำตัวไปสู่ความรับผิดชอบทางวินัย (การไล่ออก) แต่ยังรวมถึงการบริหารด้วย ตามมาตรการเพิ่มเติม บุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจะต้องรับผิดทางวัตถุและทางแพ่ง
สิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งคือบุคคลที่รับผิดชอบในการพัฒนานโยบาย ความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของเนื้อหาที่นำเสนอ ความรู้ด้านภาษาศาสตร์ ตลอดจนระดับการนำเสนอเนื้อหาทางกฎหมายที่เข้าถึงได้ก่อให้เกิดเอกสารเชิงบรรทัดฐานที่เข้าใจได้ หลังจากจัดทำนโยบายแล้ว นโยบายจะได้รับการอนุมัติและนำไปปฏิบัติโดยหัวหน้าสาขา องค์กร หรือหน่วยงานอื่นๆ
เป็นบทบัญญัติสุดท้ายในเอกสารมีการระบุข้อมูลที่ชัดเจนซึ่งลูกค้า พนักงาน และผู้อยู่อาศัยอื่น ๆ สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดที่กระทำโดยผู้ประกอบการ การอัปเดตนโยบายประจำปีตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายตลอดจนเป้าหมายขององค์กรทางกฎหมายช่วยให้เอกสารยังคงมีความเกี่ยวข้อง
ผู้นำปฏิบัติการในตามเอกสารนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายของผู้ประกอบการทุกราย ความจำเป็นในการโต้ตอบกับข้อมูลที่เป็นความลับทำให้เกิดความเสี่ยงในการรับผิดเพิ่มขึ้น เห็นด้วย การปรึกษาหารือกับพนักงานเป็นประจำเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก ไม่เพียงแต่ต้องใช้ความพยายามทั้งทางร่างกายและจิตใจเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เวลานานอีกด้วย และการมีอยู่ของเอกสารกำกับดูแลช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกิจกรรมของคุณภายในกรอบของข้อกำหนดที่จำเป็น
ความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับการประมวลผลส่วนบุคคลข้อมูลสามารถรับได้โดยผู้อยู่อาศัยที่ไม่มีประสบการณ์ด้านกฎหมาย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเขียนนโยบายด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย ดังนั้น เอกสารนี้จึงช่วยให้คุณสามารถปรับกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ให้เหมาะสมและกำหนดจุดที่ฉันอยู่ในใจของอาสาสมัคร
