/ / หนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะคืออะไร. จะออกหนังสือร้องเรียนอย่างไร?

หนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะคืออะไร จะออกหนังสือร้องเรียนอย่างไร?

ตั้งแต่สมัยสหภาพโซเวียต เชื่อกันว่าให้บ่นว่าต่ำ น่าละอาย และอนาจาร อย่างไรก็ตาม เมื่อสิทธิของผู้บริโภคถูกละเมิดโดยตรง การร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพการบริการปรากฏขึ้น หรือคุณเพียงต้องการแนะนำบางสิ่งเพื่อปรับปรุงบริการ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีคำติชม หนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ขายบริการที่จะได้ยินลูกค้าของพวกเขา

ธุรกิจใดควรมีหนังสือร้องเรียน?

จำเป็นต้องมีหนังสือสำหรับบทวิจารณ์และข้อเสนอแนะเพื่อปกป้องสิทธิ์ของลูกค้าของคุณ ตามกฎหมายว่าด้วยสิทธิผู้บริโภคต้องมีหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะโดยไม่ล้มเหลว:

  • ในร้านค้าปลีก
  • ในร้านกาแฟและร้านอาหาร (สถานที่จัดเลี้ยง);
  • ในบริการรถยนต์ (บริการผู้บริโภค);
  • ในร้านขายยา
  • ในโรงพยาบาลและคลินิก
  • ในร้านทำผมและเสริมสวย
  • ในพิพิธภัณฑ์
  • ที่สถานีตำรวจท้องที่
  • ที่สถานีรถไฟและสนามบิน
  • ในแผนกที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน
  • ที่ไปรษณีย์;
  • ในธนาคาร
  • ในโรงพยาบาลและค่ายเด็ก

หนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ

กล่าวคือไม่ว่าบางคนให้บริการแก่ผู้อื่นที่ใด ก็ควรมีหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ ทุกคนสามารถเขียนรีวิวได้โดยไม่คำนึงถึงเพศและสถานะทางสังคม

สิทธิผู้บริโภค

ผู้ซื้อต้องเข้าใจว่าคุณภาพไม่ดีบริการ ความหยาบคายของผู้ขาย การขายสินค้าที่เน่าเสียไม่ควรได้รับโทษ ในขณะเดียวกัน บุคคลใดก็ตามสามารถเขียนรีวิวเชิงบวกหรือเชิงลบได้ หนังสือร้องเรียนจะออกตามคำขอแรกของผู้บริโภค ในกรณีนี้ผู้ขายไม่มีสิทธิ์ขอเอกสารของผู้ร้องเรียน ผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการเรียกร้องหนังสือวิจารณ์

ในทางกลับกัน พนักงานต้องจัดหาไม่เพียงแต่หนังสือเท่านั้น แต่ยังต้อง:

  • ปากกา;
  • ตาราง;
  • เก้าอี้.

หนังสือร้องเรียน

ฝ่ายบริหารควรตอบสนองต่อการร้องเรียนในภายใน 14 วัน ควรพิจารณาว่าหากผู้ขายรับรองว่าไม่มีหนังสือดังกล่าว (สูญหาย ยังไม่ได้เริ่มต้น) - นี่เป็นการละเมิดร้ายแรงที่ บริษัท จะได้รับค่าปรับจำนวนมาก สมุดบันทึกข้อเสนอนั้นสามารถมีลักษณะอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ: ในรูปแบบของสมุดบันทึก สมุดบันทึกขนาดใหญ่ สมุดบันทึกทั่วไป สิ่งสำคัญคือมันมีตราประทับขี้ผึ้งพิเศษและหมายเลขหน้า มิฉะนั้น มีความเป็นไปได้ที่ฝ่ายบริหารจะไม่เห็นการร้องเรียน

ผู้นำควรรู้อะไร?

เป็นเรื่องที่ดีเมื่อผู้บริโภครู้สิทธิของตนจะดีกว่าเมื่อผู้นำรู้หน้าที่รับผิดชอบของตน เพื่อลดสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์กับลูกค้าที่ไม่พอใจ และเพื่อหลีกเลี่ยงกฎหมายของรัสเซีย ผู้อำนวยการทุกคนในองค์กรของเขาจำเป็นต้องมีหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าสมุดบันทึกการรีวิวอย่างถูกต้องมีดังนี้:

  • มันจะดีกว่าที่จะซื้อหนังสือสำเร็จรูปในร้านค้าพิเศษ นี่เป็นเอกสารที่ค่อนข้างจริงจัง ซึ่งลักษณะที่ปรากฏส่งผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์ของบริษัท
  • ในแต่ละหน้าคุณต้องใส่ตัวเลข (ที่มุมล่างหรือมุมขวาบน)
  • ตัวหนังสือต้องร้อยเชือกและตัวหนังสือเองปิดผนึกการปัก ที่ทางแยกของตราประทับและหนังสือ คุณต้องประทับตรา (ถ้าไม่มี คุณสามารถใส่ลายเซ็นของคุณได้) สิ่งนี้ทำเพื่อที่จะไม่สามารถทำลายตราประทับได้โดยไม่สังเกต

ตัวอย่างหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ

ปัจจุบันรับรองหนังสือวิจารณ์และไม่จำเป็นต้องมีข้อเสนอแนะ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเอกสารต้องจัดทำขึ้นตามกฎหมายท้องถิ่น หากภูมิภาคนี้ไม่มีข้อบังคับเกี่ยวกับหนังสือร้องเรียน ขอแนะนำให้ใช้คำสั่งของกระทรวงพาณิชย์ ฉบับที่ 346 ปี 2516

ลูกค้าเขียนเกี่ยวกับอะไร?

แน่นอนว่าฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหารไม่ได้อ่านเฉพาะบทวิจารณ์เชิงลบเสมอไป บางครั้งลูกค้าก็ยินดีที่จะแบ่งปันความประทับใจในสมุดบันทึก โดยทั่วไป หนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะจะบันทึก:

  • การหยุดชะงักของบริการ เช่น หยาบคาย ปฏิเสธที่จะรับสินค้าคุณภาพต่ำคืน
  • การใช้อำนาจในทางที่ผิดอาจรวมถึงการขายใต้เคาน์เตอร์หรือตั้งราคาสูงเกินไปเพื่อประโยชน์ของคุณ
  • ข้อเสนอแนะในเชิงบวกเกี่ยวกับพนักงานและผลิตภัณฑ์ เมื่อบริการที่ลูกค้าพึงพอใจอย่างสมบูรณ์
  • ข้อแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพงาน

สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการมีโอกาสมองธุรกิจของเขาจากภายนอก เพื่อปรับปรุงมัน นี่เป็นโอกาสสำหรับลูกค้าที่จะได้ยิน

หนังสือข้อเสนอควรจัดรูปแบบอย่างไร?

ทั้งๆ ที่ความจริงแล้วโน๊ตบุ๊คกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสั่งให้ผู้จัดการสังเกตการออกแบบที่ถูกต้อง หนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ ตามมติของรัฐบาลฉบับที่ 55 จะต้อง:

  • มีตัวเลขในแต่ละหน้า (เพื่อไม่ให้คุณฉีกหน้าด้วยคำพูดที่เป็นกลางโดยไม่ได้ตั้งใจ)
  • ถูกผูกไว้;
  • หนังสือต้องประทับตราและลงนามโดยหัวหน้า
  • หน้าแรกจะต้องมีข้อมูลทางกฎหมายหรือทางกายภาพของบริษัท
  • หนังสือต้องมีคำแนะนำที่ชัดเจนในการกรอก (แผ่นหนึ่งมีไว้สำหรับการเรียกคืนและแผ่นที่สองสำหรับการตอบกลับ)
  • ผู้บริโภคต้องค้นหาที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของหน่วยงานกำกับดูแล (เช่น Rospotrebnadzor) ในโน้ตบุ๊ก

หนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะความคิดเห็น

เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่มองข้ามประเด็นเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อออกแบบหนังสือด้วยตัวเอง

สิ่งที่น่าตื่นตระหนก?

วัฒนธรรมและศิลปะผ่านสิ่งนี้ไม่ได้ปรากฏการณ์สดใสเหมือนหนังสือร้องเรียน เชคอฟมีเรื่องราวตลกสั้นๆ ในหัวข้อนี้ที่เยาะเย้ยผู้บริโภคที่โง่เขลา ในสมัยโซเวียต มักตีพิมพ์ข้อความตลกๆ จากหนังสือในนิตยสารโครโคดิล ในเวลาเดียวกันภาพยนตร์ชื่อดังเรื่อง "Give me a Complain book" ก็ถูกถ่ายทำ

แต่ผู้บริโภคที่ขุ่นเคืองมักไม่หัวเราะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขาถูกปฏิเสธไม่ให้ออกหนังสือวิจารณ์ สิ่งที่ควรแจ้งเตือนลูกค้า:

  • ปฏิเสธที่จะออกด้วยเหตุผลที่ลึกซึ้ง ("เรากำลังจะปิดแล้ว", "คุณไม่เห็น เรามีอาหารกลางวัน", "หนังสืออยู่ระหว่างการตรวจสอบโดยผู้กำกับ");
  • จัดหาสมุดเปล่าหรือสำเนาหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ

ตัวอย่างทั้งสองนี้เป็นการละเมิดการดูแลระบบในกรณีที่สอง เรากำลังพูดถึงการจงใจหลอกลวงผู้บริโภค ผู้ขายมักจะต้องรับผิดชอบภายใต้ศิลปะ 14.15 ประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบควรติดตามติดตามเรื่องร้องเรียนอย่างใกล้ชิด บ่อยครั้งที่พนักงานเขียนคำชมหลังจากร้องเรียนเพื่อ "ลบล้างการปฏิเสธ" เป็นที่ยอมรับไม่ได้

ฉันจะหาหนังสือวิจารณ์ได้ที่ไหน

โดยทั่วไปหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะควรให้ใช้ได้อย่างอิสระ เช่น ในพื้นที่ขาย เพื่อให้ลูกค้าสามารถหาเองได้ หากเป็นร้านค้าที่มีหลายแผนก ก็ควรมี "คำติชม" ในแต่ละแผนก อีกครั้ง หากเป็นร้านกาแฟหรือร้านอาหารที่มีห้องตั้งแต่ 2 ห้องขึ้นไป แต่ละห้องก็ควรมีหนังสือแนะนำของตัวเอง

การลงทะเบียนหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ

บ่อยครั้งที่ผู้บริโภคสามารถค้นหาเอกสารในมุมผู้ซื้อไม่ไกลจากทางออก หากลูกค้าไม่พบโน้ตบุ๊กสำหรับบันทึก พนักงานจำเป็นต้องจัดหาให้ ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว นอกจากหนังสือแล้ว ผู้บริโภคจะต้องได้รับเก้าอี้ โต๊ะเขียน และอุปกรณ์การเขียนด้วยตัวมันเอง

วิธีที่ถูกต้องในการร้องเรียนคืออะไร?

จึงเกิดสถานการณ์คลุมเครือขึ้นหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ ผู้ขายไม่สามารถให้ตัวอย่างสำหรับการเติมได้ (ไม่มีอยู่จริง) วิธีการร้องเรียนอย่างถูกต้องเพื่อให้ได้ยินการเรียกร้องและดำเนินการ?

อัลกอริทึมของการกระทำ:

  • ในหน้าว่างแรกหลังบันทึกคุณต้องใส่วันที่ปัจจุบัน
  • คุณควรเขียนคำร้องในนามของคุณเอง
  • คุณต้องทิ้งรายละเอียดการติดต่อของคุณและลงนาม (ฝ่ายบริหารไม่จำเป็นต้องตอบกลับการร้องเรียนที่ไม่ระบุชื่อ)

แม้ว่าจะมีการเขียนคำร้องในรูปแบบอิสระ แต่ก็ควรปฏิบัติตามกฎที่ไม่ได้พูดสำหรับการลงทะเบียน ผู้เชี่ยวชาญแนะนำ:

  • ยึดตามรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
  • หลีกเลี่ยงการดูถูกและหยาบคายต่อผู้ขาย
  • คุณไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจจากหัวข้อโดยให้เหตุผลยาวเหยียด ลากข้อความของการร้องเรียนออก และในทางกลับกัน ให้เขียนรีวิวสั้นๆ เกินไป ("ผลิตภัณฑ์มีคุณภาพต่ำ" "ผู้ขายหยาบคาย")
  • ขอแนะนำให้รู้ว่ากฎหมายใดที่พนักงานขององค์กรละเมิด

หนังสือร้องเรียนและคำแนะนำคำแนะนำ

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ มีความเป็นไปได้สูงที่ฝ่ายบริหารจะแก้ปัญหาได้ ซึ่งจะได้รับความช่วยเหลือจากหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ ตัวอย่าง การอ้างสิทธิ์อาจมีลักษณะดังนี้:

"11/10/2559.

เมื่อซื้อผลิตภัณฑ์นม ฉันพบว่ามีสินค้าหมดอายุอยู่บนชั้นวาง รวมถึงคอทเทจชีสบูดเน่า ซึ่งหมดอายุเมื่อ 05.11.2016 โปรดดำเนินการ

Anton Ivanov, ลายเซ็น, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่ (อิเล็กทรอนิกส์, ข้อเท็จจริง)”

คุณยังสามารถระบุในการตรวจสอบว่าหากฝ่ายบริหารไม่ตอบสนองต่อเรื่องนี้ คุณจะติดต่อเจ้าหน้าที่ระดับสูง

มีการจัดการการเรียกร้องอย่างไร?

หลังจากยื่นคำร้องแล้ว พนักงานต้องรายงานเหตุการณ์ต่อฝ่ายบริหารขององค์กร ทางที่ดีควรแจ้งคำอธิบายจากด้านข้างของคุณทันที การร้องเรียนจะได้รับการพิจารณาโดยผู้อำนวยการเฉพาะต่อหน้าพนักงานที่เขียนถึง

ภายในสองวัน ผู้นำต้องเข้าใจสถานการณ์ ดำเนินการ และไม่เกินห้าวันต่อมาให้ส่งคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้สมัคร นอกจากนี้ในหนังสือข้อเสนอควรมีการตอบกลับจากฝ่ายบริหาร ต้องเก็บสำเนาคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรไว้ที่สถานประกอบการในปีปฏิทิน หากห้าวันไม่เพียงพอที่จะแก้ปัญหา ก็สามารถเพิ่มระยะเวลาการพิจารณาเป็น 14 ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้สมัครจะต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นลายลักษณ์อักษร

คำตอบสำหรับการเรียกร้องเป็นข้อบังคับอย่างไรก็ตามการขาดงานของเขาในปัจจุบันไม่ถือเป็นการละเมิดการบริหาร และดังนั้นจึงไม่มีการลงโทษ อย่างไรก็ตาม อาจมีปัญหากับหน่วยงานระดับสูง

การควบคุมที่มีความสามารถ

หากผู้บริโภคมาในอีกสองสัปดาห์ต่อมาและเห็นว่าไม่มีคำตอบสำหรับการตรวจสอบของเขา ไม่มีประเด็นในการเขียนข้อเรียกร้องใหม่ เป็นไปได้มากว่าหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะไม่เคยไปถึงฝ่ายบริหาร ภาพถ่ายของใบสมัครพร้อมวันที่และลายเซ็นสามารถใช้เป็นหลักฐานทางอ้อมของการไม่ดำเนินการสำหรับหน่วยงานระดับสูง

ที่ซึ่งผู้บริโภคสามารถเปิดได้ในกรณีนี้:

  • ถึง Rospotrebnadzor;
  • ต่อกรมการบริโภคและบริการ
  • ต่อการตรวจสอบการค้าของรัฐ

จะดีกว่าถ้าเขียนหลาย ๆ อินสแตนซ์พร้อมกัน เพื่อการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ขอแนะนำให้ส่งจดหมายรับรองหรือส่งด้วยตนเอง คุณต้องเขียนคำร้องเรียนเป็นสองชุด (เก็บไว้หนึ่งชุดกับตัวคุณเอง)

ตัวอย่างหนังสือร้องเรียนและข้อเสนอแนะ

แน่นอนคุณไม่สามารถตอบสนองต่อความหยาบคายในทางใดทางหนึ่งสินค้าหมดอายุเกินราคาและการละเมิดอื่น ๆ แต่แล้วจะไม่มีใครปกป้องสิทธิของผู้บริโภค และผู้ซื้อจะมีสิทธิ์อยู่ในหัวของเขาเท่านั้น

ชอบ:
0
บทความยอดนิยม
การพัฒนาทางจิตวิญญาณ
อาหาร
Y