หน้าที่และวัตถุประสงค์
บันทึกเป็นรูปแบบของภายในการติดต่อและขึ้นอยู่กับเนื้อหาอาจเป็นข้อมูลเชิงรุกหรือการรายงาน กำหนดตำแหน่งทางธุรกิจของหน่วยงานอิสระหรือผู้นำในประเด็นใด ๆ บันทึกอาจมีข้อเสนอแนะหรือคำขอและส่งถึงผู้จัดการคนใดก็ได้
การลงนามและการลงทะเบียน
บันทึกการบริการลงนามโดยหัวหน้าโดยตรงของแผนก ที่ด้านล่างของมุมซ้ายผู้แสดงต้องรับรอง นามสกุลและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของเขาก็เขียนไว้ที่นั่นด้วย
หมายเหตุการบริการในแผนกโครงสร้างลงทะเบียนในโปรแกรมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาได้รับมอบหมายหมายเลขส่งไปยังแผนกในรูปแบบกระดาษและบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การกำหนดหมายเลขประกอบด้วยดัชนีการแบ่งย่อยและหมายเลขทะเบียน
วันที่ของบันทึกเป็นช่วงเวลาของการลงทะเบียน ต้นฉบับที่มีมติของบุคคลชั้นนำจะถูกส่งไปยังหัวหน้า และสำเนาบันทึกจะถูกส่งกลับไปยังนักแสดง
บันทึกช่วยจำชนิดหนึ่ง
บันทึกข้อตกลงคือ ชนิดของบันทึกที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชาโดยตรง บันทึกจะถูกจัดทำขึ้นเมื่อจำเป็นต้องสะท้อนความคิดเห็นของหน่วยงานหรือหัวหน้าในประเด็นใดประเด็นหนึ่งและเสนอข้อเสนอที่เฉพาะเจาะจง
บันทึกอาจเป็นเชิงรุก (ในรูปแบบของความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ) หรือการรายงาน (ตามผลการตรวจสอบในการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และเนื้อหา
วันที่หรือช่วงเวลาที่เป็นของข้อมูลที่บันทึกในบันทึกควรเน้นในบรรทัดแยกต่างหากรวมอยู่ในหัวเรื่องหรือที่จุดเริ่มต้นของข้อความ บันทึกถูกลงนามโดยคอมไพเลอร์
เนื้อหาของบันทึกช่วยจำ
ส่วนข้อความของบันทึกช่วยจำและบันทึกขอแนะนำให้จดบันทึกเป็น 2 ส่วน ส่วนแรกควรประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ก่อให้เกิดการเขียนและส่วนที่สอง - ของข้อเสนอและข้อสรุปที่เกี่ยวข้องในประเด็นที่นำเสนอ
เอกสารแต่ละฉบับที่คุณพัฒนาสามารถมีคำถามได้เพียงคำถามเดียว ข้อยกเว้นคือโปรโตคอลคำสั่งแผนรายงานและการสรุปเอกสาร
บันทึกควรรวมถึงข้อมูลที่พิสูจน์แล้วนำเสนออย่างเป็นกลางกระชับมีความสามารถชัดเจนและไม่มีการทำซ้ำโดยไม่จำเป็น ส่วนของข้อความจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบของข้อความที่เป็นของแข็งตารางแบบสอบถามหรือการรวมกันของรูปแบบเหล่านี้
ข้อความทึบที่ซับซ้อนของเอกสารใด ๆ ควรประกอบด้วยข้อมูลที่สอดคล้องกันทางเหตุผลและทางไวยากรณ์เกี่ยวกับการดำเนินการในการจัดการซึ่งสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับบรรทัดฐานกฎและเอกสารการบริหารที่เกี่ยวข้อง
บันทึกต้องมีข้อบังคับรายละเอียดและลำดับตำแหน่งที่ไม่เปลี่ยนแปลง: ผู้แต่งชื่อ บริษัท และรหัสดัชนีวันที่ชื่อเรื่องข้อความหลักวีซ่าลายเซ็นของผู้รับเหมาเครื่องหมายในการดำเนินการและทิศทางของเอกสารในกรณี .
ชื่อของบันทึกควรสั้น ๆ หากเอกสารมีปัญหาหลายประการก็สามารถทำให้หัวเรื่องเป็นเรื่องทั่วไปได้
กฎระเบียบ
บันทึกการให้บริการจะส่งถึงองค์กรแผนกหรือผู้นำเฉพาะภายในองค์กร ในเอกสารที่ส่งถึงองค์กรที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมากผู้รับจะถูกระบุโดยทั่วไป หมายเหตุบริการไม่ควรมีที่อยู่มากกว่า 4 รายการ
ข้อสรุป
ข้อมูลขาออกทั้งหมดในจำนวนบริการควรจัดเตรียมบันทึกเมื่อมีการร้องขอและส่งอย่างเป็นทางการเท่านั้น ข้อมูลที่ให้จะต้องลงนามและรับรองโดยผู้จัดการที่มีผลกระทบต่อกิจกรรม
หมายเหตุการบริการทั้งหมดต้องเป็นวันที่ วันที่ของเอกสารและเครื่องหมายบริการเป็นคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของเอกสารใด ๆ
