ดังที่คุณทราบระบบบัญชีเป็นพื้นฐานการบัญชี. เพื่อให้บัญชีไม่สับสนวุ่นวาย แต่สอดคล้องกับการวิเคราะห์เชิงตรรกะบางประเภทพวกเขาจำเป็นต้องปรับปรุงอย่างไม่ต้องสงสัยเพื่อให้ได้ระบบที่ชัดเจนและชัดเจน ระบบบัญชีไม่เป็นภาระ แต่เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่สะดวกและใช้งานง่ายและมีการแบ่งประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ
การบันทึกบัญชีคือการบันทึก (เรียกอีกอย่างก็ได้การลงทะเบียน) ซึ่งแสดงธุรกรรมทั้งหมดประเภทเดียวกันที่ดำเนินการโดยองค์กร ดังนั้นบัญชีจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินหรือกระบวนการบางประเภท แต่ละบัญชีมีด้านเดบิตและเครดิตซึ่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม ในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายงานยอดคงเหลือในบัญชีสุดท้ายจะถูกคำนวณ การจัดประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจสามารถย่อหรือขยายได้ การจำแนกประเภทย่อแบ่งบัญชีออกเป็นสามประเภท:
- ใช้งานอยู่ - เป็นบัญชีที่แสดงทุกอย่างกองทุนขององค์กรที่จำหน่าย (สินทรัพย์) บัญชีที่ใช้งานอยู่ในแบบเดบิตแสดงถึงการเกิดขึ้นของเงินใด ๆ (เงินสินทรัพย์ถาวรบัญชีลูกหนี้และอื่น ๆ ) สำหรับ บริษัท และในเครดิต - การหายไปของพวกเขา (ตัดจำหน่ายโอนไปยังบุคคลและ บริษัท อื่น ๆ ) ยอดเงินสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงโดยการตัดบัญชี
- Passive - ทั้งหมดจะแสดงในบัญชีเหล่านี้แหล่งที่มาเหล่านั้นซึ่งองค์กรได้รับเงินทุนบางส่วนในการจำหน่าย แหล่งที่มาเหล่านี้เรียกว่าหนี้สิน ตามกฎแล้วหนี้สินจะเกี่ยวข้องกับภาระผูกพันหรือกับทุนจดทะเบียนขององค์กร ตามบัญชีเหล่านี้เครดิตแสดงให้เห็นถึงการเกิดภาระผูกพัน (ตัวอย่างเช่นการได้รับเงินกู้หรือการเกิดขึ้นของบัญชีที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์) หรือการมีส่วนร่วมของทุนที่ได้รับอนุญาตและการตัดบัญชี - การชำระคืนภาระผูกพันของ บริษัท หรือการถอนทุนโดยผู้ก่อตั้ง
- บัญชี Active-passive (ขั้นตอน) -แสดงกระบวนการที่เกิดขึ้นในองค์กร ซึ่งแตกต่างจากบัญชีที่ใช้งานอยู่หรือบัญชีแฝงบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถมีได้ทั้งยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจในช่วงระยะเวลารายงาน วิธีการในการดูแลรักษาบัญชีเหล่านี้เป็นวิธีการเฉพาะสำหรับแต่ละบัญชีดังนั้นจึงไม่สามารถอธิบายวิธีการทั่วไปบางประการในการจัดการบัญชีที่ใช้งานอยู่ - แฝงในบทความนี้ได้
การจัดประเภทบัญชีขยายมุมมองแนะนำให้แบ่งพวกเขาออกเป็นสิบชั้นเรียนดังที่เห็นได้ในผังบัญชี การจำแนกประเภทนี้ถือว่าการแบ่งการบัญชีออกเป็นสิบชั้นเรียนและถูกคิดค้นขึ้นเมื่อหลายศตวรรษก่อนโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวฝรั่งเศส ตั้งแต่นั้นมาการจัดประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจได้กลายเป็นมาตรฐานการบัญชีระดับโลกที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปและยังคงใช้ในประเทศส่วนใหญ่ทั่วโลก ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างการจำแนกประเภทในประเทศและต่างประเทศคือในประเทศตะวันตกบัญชีจะไม่ได้รับการกำหนดหมายเลข - นักบัญชีเขียนเฉพาะชื่อของบัญชีเพื่อที่เขาจะได้ไม่จำเป็นต้องจำหมายเลขทั้งหมด
การจัดประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจช่วยให้คุณจัดระเบียบบัญชีจำนวนมากในหมวดหมู่ที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ง่ายและสะดวกซึ่งหมายความว่าจะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับชีวิตของนักบัญชีทุกคน ความรู้เกี่ยวกับการจัดหมวดหมู่นี้เป็นช่วงเวลาสำคัญช่วงหนึ่งในชีวิตของนักบัญชีทุกคนในเส้นทางสู่อาชีพที่ประสบความสำเร็จ
และสิ่งสุดท้ายบ่อยครั้งที่ผู้ที่พบระบบบัญชีเป็นครั้งแรกไม่สามารถเข้าใจความแตกต่างระหว่างบัญชีและบัญชีธนาคารได้ โปรดจำไว้ว่าบัญชีธนาคารและการจัดหมวดหมู่เป็นหมวดหมู่ความรู้ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงแม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับสาขาการเงินและการบัญชีอย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาถึงแง่มุมที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง อย่าสับสนระหว่างการทำบัญชีกับบัญชีธนาคาร - สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมากมายในการทำงานในอนาคต!