บัญชีเป็นวิธีพิเศษการรวมกลุ่มของวัตถุการสังเกตบนพื้นฐานทางเศรษฐกิจซึ่งช่วยให้สามารถสะท้อนสถานะเริ่มต้นสุดท้ายและการเปลี่ยนแปลงของวัตถุทางการบัญชีในระหว่างการดำเนินธุรกิจได้อย่างน่าเชื่อถือ บัญชีเปิดสำหรับสินทรัพย์ทุกประเภทรายได้ทุนหนี้สินค่าใช้จ่าย พวกเขาจะแบ่งออกเป็นกฎระเบียบและนำไปใช้อย่างอิสระ
มีกฎระเบียบบางอย่างบัญชีการบัญชีซึ่งเป็นพื้นฐานในการทำงานของนักบัญชีใด ๆ เพื่อให้เข้าใจการทำงานของระบบบัญชีทั้งหมดจำเป็นต้องเข้าใจสาระสำคัญของแนวคิดของ "บัญชี"
ภายใต้แนวคิดของ "บัญชีบัญชี"หมายถึงวิธีการเฉพาะของการจัดกลุ่มเศรษฐกิจซึ่งช่วยในการประเมินค่าเงินเพื่อจัดระบบข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับตัวชี้วัดต่างๆของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มันคือการสะสมของข้อมูลซึ่งจะสรุปและนำไปใช้ในการรวบรวมตัวชี้วัดรวมต่าง ๆ งบการเงิน บนพื้นฐานของจำนวนทั้งสิ้นของบัญชีทั้งหมดการรายงานหลักขององค์กรจะถูกรวบรวม - งบดุล
บัญชีทั้งหมดมีชื่อและรหัสซึ่งถูกกำหนดโดย "ผังบัญชี" ที่เรียกว่า แต่ละชิ้นสะท้อนวัตถุที่จัดกลุ่มตามหลักการของความเป็นเนื้อเดียวกัน ประเภทของเงินทุนที่เป็นเนื้อเดียวกันและแหล่งที่มาของพวกเขาจะแสดงในบัญชีเหล่านั้นที่มีชื่อที่สะท้อนถึงลักษณะของข้อมูล "ผังบัญชี" ประกอบด้วยรหัสชื่อบัญชีต่าง ๆ และความคิดเห็นเกี่ยวกับการใช้งาน
บัญชีมีบัญชีและจะดำเนินการในแง่การเงิน บันทึกทั้งหมดเหล่านี้จัดทำขึ้นตามลำดับเวลาที่เข้มงวด (ตามลำดับวันที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจ) ตามเอกสารหลัก
แต่ละบัญชีแบ่งออกเป็น 2 ส่วน:
- ด้านซ้าย - เดบิตกำหนด "D" หรือ "Dt";
- ด้านขวา - เงินกู้ที่ระบุว่า "K" หรือ "Kt"
"เดบิต" ในภาษาละตินหมายถึง "ต้อง" และ "เครดิต" แปลว่า "เชื่อ"
ปรากฏในบัญชีใด ๆธุรกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินก่อให้เกิดการเพิ่มหรือลดลงของกองทุนบางกลุ่ม แต่ละด้านมีไว้สำหรับแยกการแสดงผลของการลดหรือเพิ่มจำนวน จำนวนเงินทั้งหมดที่แสดงทางด้านซ้ายเรียกว่าเดบิตและจำนวนที่เขียนทางด้านขวาเรียกว่าเครดิต
แผนผังบัญชีบัญชีมีดังนี้:
หมายเลขชื่อ
เดบิตเครดิต
ในทางบัญชีมีแนวคิดเช่นนี้เป็น "รายการคู่" แนวคิดนี้แสดงถึงภาพสะท้อนของการทำธุรกรรมทั้งหมดในอย่างน้อยสองบัญชี ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในบันทึกของบัญชีหนึ่งควรจะปรากฏในบัญชีอื่นที่ "สอดคล้อง" โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ยอดรวมของรายการเดบิตเท่ากับยอดรวมของรายการเครดิต สมการสมดุลตามกฎนี้: ผลรวมของสินทรัพย์จะเท่ากับผลรวมของหนี้สินและทุนของ บริษัท เสมอ
ยอดรวมรายเดือน (ยอดคงเหลือ) ของบัญชีจะถูกเก็บไว้ใน"บัญชีแยกประเภททั่วไป" ซึ่งแสดงข้อมูลของแต่ละรายการตลอดทั้งปี มันบันทึกยอดคงเหลือเริ่มต้น (ขาเข้า) (ยอดคงเหลือ) ของวัตถุที่นำมาพิจารณาหลังจากที่มีการระบุการเปลี่ยนแปลงเดบิตและเครดิตสำหรับเดือน (มูลค่าการซื้อขาย) จากนั้นยอดคงเหลือจะแสดงเมื่อสิ้นสุดงวด เนื่องจากยอดคงเหลือเป็นส่วนต่างระหว่างมูลค่าการซื้อขายจึงอาจเป็นได้ทั้งบัตรเดบิตหรือเครดิต
มีการแบ่งเป็นแผนกบัญชีบัญชีสำหรับ passive, active, active-passive บัญชีที่ใช้งานอยู่สะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินทุกประเภทและวิธีการอื่น ๆ ขององค์กร (สินทรัพย์ถาวรสินค้าเงินสด) บัญชีแฝงสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของทรัพย์สินและภาระหน้าที่ขององค์กร (กฎบัตรและทุนอื่น ๆ การชำระคืนเงินกู้) บัญชีที่ใช้งานอยู่มียอดเงินเดบิตเท่านั้นและบัญชีแบบพาสซีฟจะมียอดคงเหลือเครดิตเท่านั้น
นอกจากบัญชีข้างต้นแล้วยังมีผู้ที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัวพร้อมกัน (กำไร / ขาดทุนการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและผู้ขาย) พวกเขาถูกเรียกว่า "active-passive" ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) สามารถหักบัญชีและเครดิตได้
