ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดเป็นแบบคู่ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะสะท้อนให้เห็นในงบดุลโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้ง ในการบัญชีรายการสองครั้งคือการสะท้อนที่เชื่อมโยงกันและพร้อมกันในงบดุลของธุรกรรมทางธุรกิจด้วยจำนวนเงินเดียวกันในเครดิตของบัญชีงบดุลหนึ่งบัญชีและเดบิตของอีกบัญชีหนึ่ง ในกรณีนี้การเชื่อมต่อโครงข่ายที่เกิดขึ้นระหว่างบัญชีมักเรียกว่าการติดต่อกันของบัญชีในขณะที่บัญชีนั้นเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้องกัน ในความเป็นจริงบัญชีงบดุลและการเข้าสองครั้งเป็นเทคนิคระเบียบวิธีโดยที่ไม่สามารถดำเนินการบัญชีได้
สามารถบันทึกรายการธุรกิจได้บนพื้นฐานของเอกสารหลักที่ได้รับการยืนยันเท่านั้น การเข้าสองครั้งทำให้ชัดเจนว่าเงินทุนบางส่วนมาจากไหนและออกจากที่ใดการดำเนินงานใดที่เปลี่ยนแปลงเงินเหล่านี้และแหล่งที่มาของการก่อตัวของพวกเขารวมถึงผลลัพธ์ทางการเงินที่โดดเด่นด้วยกิจกรรมการผลิต
ทางเศรษฐกิจรายการคู่สะท้อนถึงคู่ลักษณะของทรัพย์สินขององค์กรดังนั้นในงบดุลจึงพิจารณาจากสองตำแหน่ง: องค์ประกอบและตำแหน่งในสินทรัพย์ของงบดุลและแหล่งที่มาของการก่อตัว - ในหนี้สิน จำนวนรายการทั้งหมดในสินทรัพย์จะเท่ากับยอดรวมของหนี้สินเสมอเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชีได้อย่างง่ายดาย
การร่างหรือออกแบบการลงรายการบัญชีสะท้อนให้เห็นถึงสาระสำคัญของการดำเนินธุรกิจโดยนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญต้องใช้แนวทางที่สร้างสรรค์และความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสาระสำคัญของกระบวนการนี้ความเข้าใจในการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขานำไปสู่ พนักงานต้องจัดการกับเอกสารต่างๆ แต่ละคนเป็นผู้ให้บริการข้อมูลทางเศรษฐกิจและกฎหมาย - ข้อมูลเกี่ยวกับการไหลเวียนของเงินทุนและมูลค่าทางวัตถุ
หนึ่งในขั้นตอนก่อนการบันทึกการดำเนินการในบัญชีผู้สื่อข่าวมีการประมวลผลบัญชีเบื้องต้นของเอกสารหลัก การเลือกและรายการสองครั้งในเอกสารแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้อง - การกำหนดบัญชี - ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนักบัญชีที่ทำบัญชี ความถูกต้องของการติดต่อกันของบัญชีมีความสำคัญขั้นพื้นฐานในการจัดทำบัญชีความเป็นจริงและความน่าเชื่อถือเนื่องจากในเบื้องหน้าไม่ว่าในกรณีใด ๆ คือการแสดงธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีตามความเป็นจริง
เอกสารทางบัญชีทั้งหมดเป็นหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงหรือสิทธิ์ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งเป็นหลักฐานสำคัญในความน่าเชื่อถือ
ไม่มีเอกสารหลักหรือการลงทะเบียนที่ไม่ถูกต้องอาจสร้างปัญหาร้ายแรงไม่เพียง แต่กับหน่วยงานตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานขององค์กรนักลงทุนคู่ค้าซัพพลายเออร์ลูกค้า ฯลฯ ดังนั้นการเข้าสองครั้งเป็นหลักการของการสะท้อนคู่บัญชีและวิธีการหลักในการบัญชีจึงจำเป็นต้องมีการยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายโดยเอกสารหลัก ยอดคงเหลือของพวกเขาทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันความเป็นจริงและความถูกต้องของการบัญชี
เป็นที่น่าแปลกใจว่านอกเหนือจากการลงทะเบียนสองครั้งเท่ากันผลรวมของแต่ละกิจกรรมทางเศรษฐกิจการบัญชีถือว่าความเป็นคู่ของขั้นตอนและคุณลักษณะอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นมีระบบบันทึกสองระบบ ได้แก่ ระบบและตามลำดับการลงทะเบียนสองประเภท - การวิเคราะห์และสังเคราะห์สองกลุ่ม - บัญชีวัสดุและบัญชีส่วนบุคคลแต่ละบัญชีมีสองส่วน - เดบิตและเครดิต ในข้อเท็จจริงทั้งหมดของชีวิตทางเศรษฐกิจบุคคลสองคนสองฝ่ายมีส่วนเกี่ยวข้อง กระแสข้อมูลทั้งหมดมีสองจุด - ทางเข้าและออก แม้แต่นักบัญชีก็ทำงานสองครั้ง - ก่อนอื่นเขาบันทึกข้อเท็จจริงจากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของงานที่ทำ ความเป็นคู่ของการบัญชีสังเกตได้ในทุกอาการ
ในการบัญชีสามจะเกิดขึ้นเสมอส่วนประกอบที่ขาดไม่ได้ขององค์ประกอบ - บัญชีรายการคู่และยอดคงเหลือ พวกเขาสนับสนุนลักษณะที่เป็นภาพลวงตาของความกลมกลืนเนื่องจากการตัดบัญชีจะเท่ากับเครดิตเสมอและสินทรัพย์จะมาบรรจบกันด้วยหนี้สินเสมอ
