เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตคือเงินทุนซึ่งแสดงในบันทึกการบัญชีขององค์กร ยอดเงินคงเหลือสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันจะแสดงในบทความที่เกี่ยวข้องของเอกสารการรายงาน บทความ "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" มีอยู่ในหัวข้อหนี้สินหมุนเวียนของงบดุล ใบเสร็จรับเงินและการสมัครสำหรับปีก่อนและปัจจุบันตลอดจนยอดคงเหลือต้นและปลายงวดหนึ่งจะแสดงในงบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น
องค์กรสามารถสร้างสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต อาจรวมถึงเงินทุนสำหรับสิ่งต่อไปนี้:
มีหลายวิธีในการบัญชีกองทุน ในทางกลับกันสิ่งนี้ให้อิสระในการเลือกการสะท้อนข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ผลกระทบของวิธีการบัญชีต่างๆ ที่มีต่อต้นทุนหรือรายได้ และดังนั้น ต่อผลลัพธ์ทางการเงินอาจมีนัยสำคัญทีเดียว ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่องค์กรดำเนินการในกิจกรรมของตน
เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตจะถูกบันทึก ณ สิ้นปีที่รายงาน วัตถุประสงค์หลักของการดำเนินการนี้คือการตรวจสอบความเป็นไปได้ในการสร้างและแก้ไขการคำนวณเงินสำรอง
สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตเป็นสินค้าคงคลังสำหรับบนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ของฝ่ายบริหาร แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับสินค้าคงคลังดังกล่าวยังไม่ได้รับการพัฒนาดังนั้นนักบัญชีจึงมีสิทธิ์พัฒนารูปแบบของตนเอง หากการบัญชีของ บริษัท สอดคล้องกับภาษี สินค้าคงคลังนี้จะทำหน้าที่เป็นทั้งเอกสารสินค้าคงคลังและการลงทะเบียน
ผู้เชี่ยวชาญระบุจำนวนเงินที่ระบุไว้ในสำรองและสัมพันธ์กับการชำระเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากมัน มันเกิดขึ้นว่ามีเงินสำรองไม่เพียงพอ ในกรณีนี้ จำนวนเงินที่จัดสรรจากแหล่งอื่นจะสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่ายอื่น หากค่าใช้จ่ายน้อยกว่าจำนวนเงินที่สงวนไว้ ในกระบวนการคำนวณภาษีเงินได้ เงินคงเหลือจะรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ
ของเหลือสามารถนำไปปีหน้าได้สิ่งนี้เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่ได้ใช้ประโยชน์จากวันหยุด หรือการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรในองค์กรเกิดความล่าช้า จำนวนเงินเหล่านี้รวมอยู่ในเงินสำรองสำหรับปีหน้าและจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ในปีปัจจุบัน
อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีก็มีความจำเป็นเพื่อชี้แจงจำนวนเงินที่ต้องแบกรับ ตัวอย่างเช่น ในส่วนที่เกี่ยวกับเงินทุนที่จัดสรรสำหรับการซ่อมแซมตามการรับประกัน สัดส่วนของต้นทุนจริงของการดำเนินการซ่อมแซมในรายได้รวมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมโดยบริการรับประกันนี้จะถูกนำมาพิจารณาด้วย การยกยอดเงินคงเหลือเป็นไปได้หากนโยบายการบัญชีขององค์กรจัดให้มีเงินสำรองประเภทเดียวกันในปีหน้า
ควรสังเกตว่าก่อนหน้านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความคมชัดกระโดดขึ้นในต้นทุนการผลิตเช่นเดียวกับการกระจายค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอในช่วงเวลาหนึ่งสิทธิในการสร้างสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในสถานประกอบการ วันนี้ กองทุนเหล่านี้มีสถานะแตกต่างกันเล็กน้อย เมื่อพิจารณาจากด้านข้างของงบการเงิน ถือเป็นหนี้สินโดยประมาณของบริษัท