แผนกโลจิสติกส์คือหน่วยงานที่มีกิจกรรมมุ่งเป้าไปที่การจัดหาทรัพยากรการผลิตที่จำเป็น ยิ่งไปกว่านั้นกิจกรรมนี้ควรดำเนินการก่อนที่จะเริ่มกระบวนการผลิตตั้งแต่การเกิดขึ้นของความต้องการทรัพยากรดังกล่าวไปจนถึงการใช้งานในระหว่างการผลิตผลิตภัณฑ์
ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการภายในกิจกรรมทางการค้าขององค์กรธุรกิจซึ่งหมายถึงการดำเนินการทางการค้าต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งทรัพยากรที่จำเป็นและการขายผลิตภัณฑ์ที่ผลิต องค์กรที่เหมาะสมที่สุดของหน่วยโครงสร้างนี้ขึ้นอยู่กับระดับการใช้เงินทุนในการผลิตการเพิ่มผลิตภาพแรงงานการลดต้นทุนการผลิตการเพิ่มผลกำไรและผลกำไรขององค์กร แผนกจัดหาวัสดุมีบทบาทในการจัดการการผลิตเช่นเดียวกัน
เป้าหมายหลักของแผนกนี้คือการนำทรัพยากรเฉพาะมาสู่ผู้เข้าร่วมในการผลิตในปริมาณและปริมาณที่ต้องการตรงเวลาและเสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด
ฝ่ายจัดหามีลักษณะที่เป็นเป้าหมายซึ่งถูกกำหนดโดยจุดเน้นและวัตถุประสงค์ในการรับรองการทำงานขององค์กรการผลิต ก่อนอื่นเรากำลังพูดถึงความต้องการของผู้บริโภคผลิตภัณฑ์บริการหรือผลงานขององค์กรธุรกิจที่กำหนด
บทบาทและความสำคัญมีดังนี้:
- กิจกรรมของหน่วยนี้มาก่อนการผลิตและไม่เพียง แต่ทำหน้าที่จัดหาทรัพยากรสำหรับกระบวนการผลิตเท่านั้น แต่ยังสร้างราคาและมูลค่าของผู้บริโภคอย่างอิสระในแง่หนึ่งด้วย
- กำหนดและสร้างทั้งผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจขององค์กรธุรกิจและความต้องการทรัพยากรและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของผู้บริโภคเอง
- การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรการผลิต
- เป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งขององค์กรที่ทำหน้าที่เป็นแหล่งหลักของความสามารถในการแข่งขัน
ส่วนแบ่งที่สำคัญของต้นทุนวัสดุในต้นทุนรวม (ประมาณ 60%) ยังยืนยันถึงความสำคัญอย่างมีนัยสำคัญของการจัดหาวัสดุและเทคนิค
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบำรุงรักษาระดับการสำรองทรัพยากรที่เหมาะสมในภายหลังซึ่งจะช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง
ฝ่ายจัดหาทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:การค้าและเทคโนโลยีตลอดจนการเสริมและพื้นฐาน หน้าที่หลักคือการได้มาซึ่งทรัพยากรและหน้าที่เสริมคือการสนับสนุนด้านการตลาดและกฎหมาย
ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่ทันสมัยคนงานในแผนกวัสดุสิ้นเปลืองแบ่งออกเป็นหลายประเภท เนื่องจากการเติบโตอย่างต่อเนื่องของปริมาณในองค์กรซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดหน้าที่ของการวางแผนการจัดหาและการบันทึกสินค้า ด้วยโครงสร้างดังกล่าวแต่ละแผนกทำหน้าที่และมีทิศทางที่เฉพาะเจาะจง การประสานงานของงานภายใต้กรอบของแผนกโครงสร้างเหล่านี้ดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ
ภายใต้กรอบขององค์กรการทำงานดังกล่าวแต่ละแผนกที่แยกจากกันควรรับผิดชอบสินค้าบางกลุ่มโดยสามารถควบคุมการจัดหาทรัพยากรและการจัดเก็บในคลังสินค้าได้อย่างเต็มที่
แผนกจัดหายังเป็นที่รู้จักภายใต้ชื่ออื่น- "แผนกจัดซื้อ". แผนกนี้เกิดขึ้นโดยขึ้นอยู่กับจำนวนซัพพลายเออร์และช่วงของสินค้านำเข้า ต้องคำนึงถึงการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์ด้วย บ่อยครั้งใน บริษัท ในแผนกดังกล่าวมีซัพพลายเออร์มากกว่าสิบรายต่อพนักงานหนึ่งคน โดยทั่วไปพื้นที่ทำงานจะได้รับการแก้ไขขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ พนักงานธรรมดาติดตามการส่งมอบสินค้ากำหนดเวลาในการชำระเงินสำหรับการจัดส่งและวางแผนการซื้อในภายหลัง หัวหน้าแผนกจัดซื้อควบคุมการดำเนินการตามแผนการจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติตรวจสอบการหมุนเวียนของสินค้าดูแลการทำงานของผู้จัดการและแน่นอนว่าจะให้การจัดการทั่วไป ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการดูแลความต่อเนื่องและการวางแผนการส่งมอบ
