โดยทั่วไปการสนับสนุนข้อมูลเป็นชุดข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงการให้ข้อมูลกับ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จในการแข่งขันในตลาด
โครงสร้างของข้อมูลองค์กรประกอบด้วยการรวบรวมการวิเคราะห์และการใช้งานเพิ่มเติมในการจัดการขององค์กร การรวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดช่วยให้ บริษัท ทำงานได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้การสนับสนุนข้อมูลที่สมบูรณ์แบบที่สุดทำให้ บริษัท สามารถวางแผนระยะยาวได้อย่างแม่นยำที่สุดและระบุกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ดีที่สุด
เพื่อให้การไหลของข้อมูลมีประสิทธิภาพมากที่สุดควรพิจารณาตัวเลือกสำหรับการนำไปปฏิบัติ
1การสนับสนุนข้อมูลเครื่องพิเศษ - เอกสารที่เรียงลำดับตามลำดับชั้นจะถูกเก็บไว้ในกระดาษ เอกสารเป็นพื้นฐานของฐานข้อมูลเครื่องจักรพิเศษ จัดกลุ่มตามวันที่และตามคุณสมบัติที่สะดวกที่สุดในการจัดเก็บข้อมูล (แต่ละ บริษัท สามารถจัดกลุ่มข้อมูลด้วยวิธีของตนเอง) วิธีนี้สะดวก แต่ค่อนข้างลำบาก มันยากมากที่จะเปลี่ยนบางสิ่งหรือจัดกลุ่มตามสัญญาณที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้
2การสนับสนุนข้อมูลภายในเครื่อง - เอกสารจะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อุปกรณ์สนับสนุนข้อมูลดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและแก้ไขข้อมูลรวมถึงปรับหรือสร้างความสัมพันธ์ใหม่ระหว่างเอกสาร แต่นี่เป็นไปได้หากไฟล์เป็นฐานข้อมูลและไม่ใช่ "กระจัดกระจาย" ในคอมพิวเตอร์
การสนับสนุนข้อมูลการตลาด -ส่วนหนึ่งของนโยบายการตลาดขององค์กร ช่วยให้คุณกำหนดความต้องการของผู้บริโภคกำหนดลักษณะตลาดเป้าหมายและระบุจุดอ่อนของคู่แข่ง
การบัญชีสำหรับข้อมูล "การตลาด" ดำเนินการโดยการจัดตารางตารางคำสั่ง ข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในระบบแบบองค์รวมซึ่งจะถูกจัดกลุ่มตามลักษณะหลัก ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะทำเพราะเครื่องทำมากสำหรับคน ดังนั้นเพื่อประหยัดเวลาและทรัพยากรมนุษย์จึงมีเหตุผลที่จะต้องจัดทำฐานข้อมูลการวิจัยการตลาดบนคอมพิวเตอร์
เพื่อความสะดวกในการรับรู้ข้อมูลโดยบุคคลและเครื่องจักรตัวแยกประเภทพิเศษสำหรับคำอธิบายของการให้ข้อมูลทางการตลาดได้ถูกสร้างขึ้น พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของ Unified Classification and Coding System
มันสำคัญมากที่จะต้องระมัดระวังข้อมูลเช่น ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้สามารถลบล้างปัญหาทั้งหมด เนื่องจากความคืบหน้ายังไม่หยุดนิ่งจึงจำเป็นต้องอัพเกรดระบบอัตโนมัติที่มีอยู่อย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของแหล่งข้อมูลและทำให้งานง่ายขึ้นมากที่สุดเท่าที่จะทำได้รวมถึงลดโอกาสในการทำผิดพลาด
การจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพเป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องใช้ฐานข้อมูลและผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองจะช่วยในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ดังนั้นการสนับสนุนข้อมูลขององค์กรจะอำนวยความสะดวกในการยอมรับการตัดสินใจที่สมดุลและรอบคอบในการทำงานต่อไป
