บริษัท ใด ๆ ควรสะท้อนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในนั้นกระบวนการในเอกสาร สิ่งนี้จำเป็นสำหรับองค์กรภายในซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดทำรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ ยิ่งไปกว่านั้นเอกสารและข้อมูลทั้งหมดที่ใช้จะได้รับการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา: บางฉบับปรากฏบางฉบับก็ล้าสมัย และในที่สุดก็มีการแลกเปลี่ยนระหว่างหน่วยงานย่อยแผนกเพียงผู้เชี่ยวชาญ กระบวนการทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนของเอกสารในองค์กร
เอกสารนั้นเป็นสิ่งที่จับต้องได้วัตถุที่บันทึกข้อมูลในรูปแบบของข้อความเสียงหรือการบันทึกวิดีโอ สองประเภทสุดท้ายไม่ได้รับการพิจารณาเลยว่าเป็นเอกสารของนิติบุคคลเมื่อไม่นานมานี้ อย่างไรก็ตามในตอนนี้เมื่อองค์กรด้านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กำลังพัฒนาไปอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนสูตรดังกล่าวก็ไม่ทำให้ทุกคนแปลกใจ เอกสารนี้มีไว้สำหรับจัดเก็บและถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังบุคคลอื่นในขณะที่มีวิธีการป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
ขั้นตอนการทำงานของธุรกิจขนาดเล็กเริ่มต้นที่ใด
ตามธรรมชาติแล้วมีหลักการบางอย่างที่ต้องปฏิบัติเมื่อเกิดการไหลของเอกสารในองค์กร มากำหนดลักษณะเฉพาะสำหรับนิติบุคคลที่สร้างขึ้นใหม่
สิ่งแรกที่ต้องทำคือสร้างทะเบียนเอกสารสั้น ๆ ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเป็นอย่างน้อย ไม่มีกฎหมายดังกล่าวที่จะอธิบายอย่างละเอียดทั้งหมด แต่มีการปฏิบัติที่พิสูจน์แล้ว.
ต้องมีกฎบัตรใบรับรองการลงทะเบียน ฯลฯ เอกสารทั้งหมดเริ่มต้นด้วยเอกสารเหล่านี้ซึ่งในตอนแรกจะพอดีกับไฟล์เดียว
แต่เบื้องต้นแล้วเอกสารที่ควรจะเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ใบนำส่งเอกสารการชำระเงิน - ทุกอย่างที่สามารถยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการทำธุรกรรม นี่ถือเป็นหมวดหมู่ที่สำคัญที่สุด
นอกจากนี้ขั้นตอนการทำงานในองค์กรจะต้องจัดให้มีการสะสมสัญญากับคู่ค้าและผู้รับเหมา - ข้อตกลงที่เกิดขึ้นกับนักธุรกิจตลอดกิจกรรมของเขา คุณสามารถใช้ประสบการณ์ของรุ่นก่อนได้ที่นี่ เมื่อร่างสัญญาเช่าสถานที่ทำสัญญากับ บริษัท ต่างประเทศคุณสามารถใช้ตัวอย่างตัวอย่างได้ พวกเขารวมบทบัญญัติบังคับกับข้อกำหนดที่คุณสามารถริเริ่มได้
ในที่สุดมีเอกสารภายในที่สร้างขึ้นในแผนกและตลอดไปที่เหลืออยู่ในส่วนลึกของตู้สำนักงาน ซึ่งรวมถึงข้อบังคับคำสั่งคำสั่งรายงานและอื่น ๆ ทุกประเภท สายงานแยกต่างหากสามารถเรียกได้ว่าเป็นเอกสารเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานเท่านั้น มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวดมากทั้งในแง่ของการรวบรวมและในแง่ของเวลาในการจัดเก็บในที่เก็บถาวร
สิ่งที่ต้องใช้เป็นพื้นฐาน?
ในท้ายที่สุดการสร้างมากหรือน้อยการไหลเวียนของเอกสารที่น่าพอใจในองค์กรจำเป็นต้องดูคำแนะนำและกฎหมายจำนวนมาก แต่เราสามารถให้คำแนะนำอย่างอื่นได้เช่นใช้นิติบุคคลที่คล้ายกันซึ่งมีระบบภาษีที่คล้ายกันและประวัติของกิจกรรมเป็นต้นแบบ และหากมีการตรวจสอบภาษีแล้วคุณจะได้รับคำแนะนำที่มีคุณภาพสูงอย่างแน่นอน
เป็นผลให้ขั้นตอนการทำงานขององค์กรที่จัดเป็นธุรกิจขนาดเล็กจึงไม่ยากที่จะจัดระเบียบ คุณเพียงแค่ต้องแสดงความละเอียดรอบคอบ
มันยากกว่าใน บริษัท ขนาดใหญ่โดยรวมระบบที่การหมุนเวียนของเอกสารดำเนินไปอย่างครบวงจร: การสร้างการลงทะเบียนการส่งต่อไปยังผู้รับหรือโอนไปยังนักแสดงการทำความคุ้นเคยและในที่สุดการดำเนินการ พวกเขายังจัดเตรียมตารางเวลาเวิร์กโฟลว์ - ไดอะแกรมที่สะท้อนถึงขั้นตอนการเคลื่อนย้ายเอกสารตั้งแต่ตอนที่สร้างขึ้นและลงท้ายด้วยการถ่ายโอนไปยังที่จัดเก็บ โดยธรรมชาติแล้วการรวมกันเป็นไปไม่ได้ที่นี่เนื่องจากความแตกต่างในโครงสร้างขององค์กร ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงพัฒนากำหนดการเหล่านี้อย่างอิสระ
