ในช่วงกิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรหรือ บริษัท เต็มไปด้วยเอกสารที่เก็บถาวรทั้งหมดมีความสำคัญและไม่สำคัญมากนัก เอกสารทางธุรกิจเช่นการติดต่อกับคู่ค้าหรือการประสานงานในประเด็นที่ไม่สำคัญเกี่ยวกับพนักงานคู่ค้าหรือการแสดงความยินดีในวันหยุดนั้นไม่ได้มีความสำคัญเป็นพิเศษ
ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนเงินสมทบกองทุนรัฐบาลกลางหรือท้องถิ่นคำสั่งและคำสั่งเกี่ยวกับการแต่งตั้งและการเลิกจ้างจะถูกจัดประเภทตามที่ต้องมีระยะเวลาการยื่นฟ้องสำหรับองค์กร ข้อกำหนดเหล่านี้กำหนดโดยกฎหมายและคำสั่งภายในของกระทรวงการคลัง RF ในกรณีนี้นี่คือคำสั่งที่ 105 จาก 29 07/29/1983
บัญชีใบเสร็จรับเงินและการจัดเก็บดำเนินการอย่างไรวัสดุการเคลื่อนไหวรายการงานเกี่ยวกับการตรวจสอบสินค้าคงคลังการสะท้อนบัญชีการบัญชีระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารในองค์กร? การดำเนินการทั้งหมดต้องมีพื้นฐานเดียวคือลำดับของหัวหน้าซึ่งเป็นไปตามขั้นตอนของเอกสารทางกฎหมาย
มันยากที่จะประดิษฐ์อะไรที่นี่และไม่จำเป็นดังนั้นจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างไร หลักการของความรับผิดชอบนั้นค่อนข้างง่ายใครก็ตามที่ลงนามในคำสั่งนั้นจะต้องรับผิดชอบต่อการนำไปปฏิบัติ
การจัดเก็บการเก็บถาวรและเงื่อนไข
ต้องยื่นเอกสารการรายงานทั้งหมดตามเงื่อนไขของการสร้าง เป็นเวลาหนึ่งในสี่หรือหนึ่งปีขึ้นอยู่กับปริมาณและปริมาณ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถยื่นเอกสารหลายฉบับพร้อมกันต่อปีในขณะที่ บริษัท “ อ้วน” พบว่าการวางเอกสารต่อไตรมาสในตู้เดียวเป็นเรื่องยาก
ที่เก็บถาวรถูกสร้างขึ้นโดยตรงในองค์กรและการสร้างรวมถึงเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารในองค์กรต้องได้รับการสนับสนุนโดยคำสั่งของหัวหน้าเกี่ยวกับเงื่อนไขและขั้นตอนในการสร้าง ข้อกำหนดนี้ซึ่งพัฒนาโดยฝ่ายบริหารกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการดูแลรักษาที่เก็บถาวร กฎระเบียบนี้สอดคล้องกับกฎการทำงานของ Rosarkhiv และหากไม่ปฏิบัติตามในทุกประเด็นก็จะต้องปฏิบัติตามประเด็นพื้นฐานหลักของพวกเขา
พารามิเตอร์หลักของการบำรุงรักษาการถ่ายโอนการควบคุมงานที่เก็บถาวรและเงื่อนไขที่สำคัญอื่น ๆ จะต้องเป็นไปตาม ความรับผิดชอบในเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับผู้จัดการ เป็นที่ชัดเจนสำหรับทุกคนว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎสำหรับการจัดเก็บเอกสารและป้องกันไม่ให้สูญหายหรือเสียหาย ในกรณีที่มีการตรวจสอบข้อพิพาทระหว่างองค์กรกับภาษีและหน่วยงานอื่น ๆ ในกรณีของพนักงานที่ยื่นขอใบรับรองค่าจ้างจำเป็นต้องอ้างถึงเอกสารจากที่เก็บถาวร
หากไม่ใช่องค์กรเองก็สามารถออกที่เก็บถาวรได้เอกสารและใบรับรองประเภทนี้เพื่อหลีกเลี่ยงจุดที่ไม่ชัดเจน เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขของการจัดเก็บเอกสารในองค์กรบุคคลสามารถขอความช่วยเหลือเมื่อเกษียณอายุได้อย่างง่ายดาย
เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารในองค์กร
มีแนวคิดเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่เข้มงวดเวิร์กโฟลว์ ซึ่งส่วนใหญ่รวมถึงเอกสารดังกล่าวที่เกี่ยวข้องกับงบการเงินและการก่อตัวของฐานภาษี เอกสารเหล่านี้จะต้องยื่นโดยไม่ล้มเหลว ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารในองค์กรเช่นเดียวกับในองค์กร (บริษัท ) ได้รับการควบคุมในลักษณะเดียวกัน
อายุการเก็บรักษาเฉพาะของสิ่งนี้หรือเอกสารอื่นจะระบุไว้ในรายการเอกสารมาตรฐาน (การจัดการ) ซึ่งมีการจัดเก็บบางช่วงเวลาด้วย มีคำสั่งด้านกฎระเบียบและการดำเนินการอื่น ๆ จำนวนมากที่แสดงถึงระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารทางธุรกิจ ไม่สามารถระบุอายุการเก็บเฉพาะสำหรับเอกสารแต่ละฉบับได้ภายในบทความเดียว แต่ถ้าจำเป็นคุณสามารถเปิดรายการและรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากที่นั่นได้ เราสามารถพูดได้ว่าระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารขั้นต่ำคือ 5 ปีและสูงสุดคือ 70
ระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารในที่เก็บถาวร
เมื่อองค์กร บริษัท หรือองค์กรเสร็จสิ้นกิจกรรมและหยุดทำงานจากนั้นโฟลว์เอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเรียง เอกสารที่ไม่จำเป็นอาจมีชะตากรรมใด ๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหาร เอกสารที่มีระยะเวลาการจัดเก็บ 5 ถึง 70 ปีควรถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร (ตราบเท่าที่มีการจัดเก็บ) หรืออาจฝากไว้กับผู้รับมอบหมาย เอกสารจะต้องยื่นเรียงลำดับเลขถอดประกอบเพื่อเป็นของแผนกหรือหน่วยโครงสร้างผูกพันตามลำดับเหตุการณ์ หน้าชื่อเรื่องต้องมีข้อมูลที่มีสินค้าคงคลังและโฟลเดอร์ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐาน:
เมื่อส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวร aข้อตกลงการโอนตลอดจนรายการเอกสารที่ได้รับทั้งหมดซ้ำซ้อนซึ่งหนึ่งในนั้นยังคงอยู่กับองค์กร (กับผู้รับมอบหมาย) หรือกับผู้ที่สนใจจะเก็บรักษา สำเนาทั้งสองฉบับจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการโอนเอกสารไปยังที่เก็บถาวรซึ่งลงนามโดยผู้รับผิดชอบที่ยอมรับเอกสารและตราประทับของสถาบัน
