โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel คือโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมเหมาะสำหรับการสร้างไดอะแกรมทุกประเภท อย่างไรก็ตามควรเน้นที่การแสดงช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมและเรียกว่าแผนภูมิแกนต์ โครงสร้างของมันค่อนข้างแตกต่างจากที่อื่นดังนั้นบทความนี้จะอธิบายรายละเอียดว่าแผนภูมิแกนต์ถูกสร้างขึ้นใน Excel อย่างไร
ในขั้นต้นก่อนสร้างแผนภูมิแกนต์ในExcel จำเป็นต้องเตรียมตารางเองเพราะต้องมีรูปแบบที่เหมาะสมมิฉะนั้นจะไม่มีอะไรทำงาน ต้องรวมตัวแปรชั่วคราวไว้ด้วยซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมบทความจะสร้างขึ้นจากตัวอย่างตารางวันหยุดของพนักงาน สิ่งสำคัญคือคอลัมน์ที่มีชื่อของพนักงานจะต้องไม่มีชื่อนั่นคือส่วนหัวว่างเปล่า หากคุณป้อนชื่อที่นั่นให้ลบออก
หากตารางของคุณสร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับตารางที่นำเสนอข้างต้นทุกอย่างจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณและเราสามารถบอกวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ได้ต่อไป
อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Excel คุณต้องสร้างแผนภูมิอื่น - แผนภูมิแท่ง โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแผนภาพที่เกี่ยวข้องจะปรากฏบนแผ่นโปรแกรม นั่นหมายความว่าด่านแรกเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ในขั้นตอนนี้ของการสร้างแผนภูมิแกนต์ในExcel จำเป็นต้องทำให้แถวแรกมองไม่เห็นซึ่งในกรณีของเราจะแสดงเป็นสีน้ำเงินนั่นคือจำเป็นต้องให้แผนภูมิมีเฉพาะช่วงวันหยุดที่เน้นด้วยสีแดง ในการดำเนินการนี้คุณต้อง:
ตอนนี้อย่างที่คุณเห็นแถบสีฟ้าหายไปจากแผนภาพแน่นอนว่ามันจะถูกต้องมากกว่าถ้าจะบอกว่าพวกมันมองไม่เห็น เมื่อถึงขั้นที่สองจะเสร็จสมบูรณ์
การแสดงแกนในปัจจุบันไม่ตรงกับรูปแบบที่ถูกต้องดังนั้นจึงต้องเปลี่ยน ในการดำเนินการนี้ให้ทำดังต่อไปนี้:
ตอนนี้แผนภูมิได้เปลี่ยนรูปลักษณ์แล้ว - วันที่อยู่ด้านบนสุดและชื่อกลับหัวกลับด้าน ดังนั้นประการแรกการรับรู้ข้อมูลจะง่ายขึ้นและประการที่สองข้อมูลจะถูกต้องดังนั้นจึงควรพูดตามที่ GOST กำหนด
อย่างไรก็ตามในขั้นตอนนี้จะเป็นการดีที่จะลบคำอธิบายแผนภูมิในแผนภาพเนื่องจากไม่จำเป็นในกรณีนี้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกในขั้นต้นโดยคลิก LMB จากนั้นกดปุ่ม DELETE หรือคุณสามารถลบผ่านเมนูบริบทที่เรียกโดย RMB
ขั้นตอนที่สามของคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์เสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่นี่ยังห่างไกลจากจุดสิ้นสุดดังนั้นเราจึงดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไปโดยตรง
หากเราหันมาสนใจในช่วงเวลาดังกล่าวจากนั้นคุณจะเห็นว่าค่าของมันเกินขอบเขตซึ่งอย่างน้อยก็ดูน่าเกลียด ตอนนี้เรากำลังจะแก้ไขความแตกต่างเล็กน้อยนี้
ขั้นแรกคุณต้องเลือกชั่วคราวงวด. จากนั้นคลิกขวาและเลือกรายการ "รูปแบบแกน" ที่คุ้นเคยจากเมนู ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณจะต้องอยู่ในหมวดหมู่ "พารามิเตอร์แกน" มีสองค่า "ต่ำสุด" และ "สูงสุด" คุณจะต้องเปลี่ยน แต่ก่อนที่จะเริ่มให้เลื่อนสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "คงที่" จากนั้นป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามในหน้าต่างนี้คุณสามารถกำหนดราคาของหน่วยงานระดับกลางได้หากจำเป็น
เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการทั้งหมดให้คลิกปุ่ม "ปิด"
ขั้นตอนสุดท้ายขั้นที่ห้ายังคงอยู่ซึ่งจะเสร็จสิ้นการจัดรูปแบบสุดท้ายของแผนภูมิแกนต์ของเราใน Excel ในนั้นเราจะตั้งชื่อของแผนภาพ ตรงไปที่กระบวนการ:
หวังว่าตัวอย่างแผนภูมิแกนต์ของเราใน Excelช่วยคุณได้เนื่องจากการสร้างเสร็จสมบูรณ์ แน่นอนคุณสามารถจัดรูปแบบต่อไปได้ แต่สิ่งนี้จะส่งผลต่อไปแล้วดังนั้นในการพูดถึงส่วนของเครื่องสำอาง อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการรบกวนและสร้างมันขึ้นมาเองคุณสามารถค้นหาเทมเพลตแผนภูมิ Gantt ใน Excel ได้บนอินเทอร์เน็ต
