ความเข้าใจในการจัดเตรียมข้อมูลสารสนเทศและความสามารถในการเข้าถึงสมองของมนุษย์ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับรูปแบบการนำเสนอของพวกเขา ดังนั้นหลายคนจึงพยายามนึกภาพข้อมูลให้ง่ายที่สุดและนำเสนอแง่มุมที่ต้องการให้ผู้ชมได้รับความสะดวกที่สุด แผนภูมิวงกลมค่อนข้างมีประสิทธิภาพในเรื่องนี้ ใช้เกือบทุกที่ที่คุณต้องการแสดงอัตราส่วนเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมและอื่น ๆ ที่คล้ายกัน
แผนภูมิวงกลมเป็นเครื่องมือที่สะดวกพอสมควรสำหรับการแสดงข้อมูลเนื่องจากสามารถใช้เพื่อแบ่งคอลัมน์ต่างๆของข้อมูลออกเป็นส่วนต่างๆของวงกลมเดียวกันดังนั้นจึงเน้นว่าส่วนนี้หรือข้อมูลนั้นอยู่ในพื้นที่ข้อมูลใด เป็นที่น่าสังเกตว่าความเหมาะสมในการใช้แผนภาพประเภทนี้จะมีผลเฉพาะในกรณีที่ข้อมูลถูกแบ่งออกเป็นส่วนโครงสร้างไม่เกิน 6 ส่วน
เครื่องมือที่ง่ายที่สุดในการสร้างวงกลมแผนภูมิ - Excel (สเปรดชีตที่นำเสนอโดย Microsoft) ยิ่งไปกว่านั้นแอปพลิเคชั่นนี้มีฟังก์ชันการทำงานไม่เพียง แต่ไดอะแกรมประเภทนี้เท่านั้น แต่ยังมีอื่น ๆ อีกมากมาย
มาดูวิธีแทรกวัตถุเช่นนี้เช่นแผนภูมิวงกลมใน Excel ก่อนอื่นคุณต้องป้อนข้อมูลในแผ่นแอปพลิเคชันที่จะสร้างวัตถุ ถัดไปคุณต้องดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้
1. ไปที่แท็บ "แทรก"
2. บนแถบเครื่องมือเลือกและคลิก "แผนภูมิ"
3.ในหน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" ที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่รายการ "พาย" เลือกประเภทย่อยของแผนภูมิ (พาย, วงกลมรอง, วงกลม 3 มิติ, วงกลมชิ้นหรือฮิสโตแกรมรอง) แล้วกดปุ่ม "ตกลง"
สี่.หากคุณไม่ได้เลือกข้อมูลที่จะสร้างแผนภูมิวงกลมไว้ก่อนหน้านี้ผืนผ้าใบว่างจะปรากฏต่อหน้าคุณบนแผ่นงานปัจจุบันซึ่งเรียกว่า "พื้นที่แผนภูมิ" เป็นที่น่าสังเกตว่าในเวลานี้ Excel จะเปลี่ยนไปใช้แท็บ "การทำงานกับแผนภูมิ" ซึ่งมีเมนูย่อย ได้แก่ รูปแบบเค้าโครงและการออกแบบ
ห้า.ในการสร้างแผนภูมิให้คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิแล้วเลือกเลือกข้อมูลจากเมนูบริบท ในหน้าต่าง "เลือกแหล่งข้อมูล" แก้ไขช่วงที่คุณจะสร้างแผนภูมิวงกลมแล้วคลิก "ตกลง"
ดังนั้นแผนภาพจะปรากฏบนแผ่นงานซึ่งจะตรงกับข้อมูลของคุณ หากคุณไม่ชอบสีของส่วนต่างๆของแผนภาพหรือเค้าโครงและต้องการปรับแต่งคำอธิบายภาพคุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายในรายการเมนูย่อยด้านบน คุณยังสามารถย้ายแผนภาพที่สร้างขึ้นไปยังแผ่นงานแยกต่างหาก ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ย้ายไดอะแกรม" ในเมนูย่อย "ตัวสร้าง"
