ผู้ใช้โปรแกรม "Word" หลายคนสามารถใช้โหมดแก้ไข โหมดนี้ค่อนข้างเป็นที่นิยมในแวดวงบรรณาธิการเมื่องานที่ได้รับต้องถูกส่งไปเพื่อแก้ไขในขณะที่ระบุข้อบกพร่องทั้งหมด และหากคุณยังคงเป็นผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์บางทีคุณอาจไม่รู้วิธีลบส่วนแก้ไขใน "Word" หรือผู้เขียนเองก็ไม่รู้ ไม่ว่าในกรณีใดในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีการทำสิ่งนี้ ได้แก่ วิธียอมรับการเปลี่ยนแปลงและวิธีลบบันทึก
ก่อนจะอธิบายวิธีทำความสะอาดพื้นที่การแก้ไขใน "Word" คุณต้องทำความคุ้นเคยกับแถบเครื่องมือก่อน ในแท็บ "ตรวจสอบ" คุณสนใจเพียงกลุ่มเดียวนั่นคือ "การเปลี่ยนแปลง" เครื่องมือนั้นอยู่ในนั้นซึ่งจะช่วยให้คุณบอกลาพื้นที่ของการแก้ไขในเอกสารได้
ดังนั้นก่อนที่คุณจะมีเอกสารว่าแก้ไขด้วย Fix Tool คุณเข้าใจว่าคุณต้องแก้ไขข้อความและต้องการลบความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบ ในการดำเนินการนี้ในแถบเครื่องมือ "Fixes" ให้คลิกปุ่ม "Next" คุณจะเข้าสู่บันทึกแรก มีสองตัวเลือก: คุณสามารถคลิกปุ่มยอมรับหรือปุ่มปฏิเสธ
หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ยอมรับ" การเปลี่ยนแปลงส่งโดยบรรณาธิการจะได้รับการยอมรับและข้อความจะได้รับการแก้ไข หากคุณไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นและต้องการปล่อยให้ข้อความเหมือนเดิมให้คลิกปุ่ม "ปฏิเสธ" เพื่อไม่ให้การแก้ไขข้อความ ("Word") เกิดขึ้น
ดังนั้นอย่างเป็นระบบทีละบันทึกและลบยอมรับมันหรือในทางกลับกันปฏิเสธมัน
ดังนั้นวิธีลบพื้นที่ของการแก้ไขใน "Word"เมื่อใช้สำหรับการยอมรับหรือปฏิเสธความคิดเห็นทีละขั้นตอนนี้เราได้พิจารณาแล้ว แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าความคิดเห็นทั้งหมดในข้อความเหมาะสมและคุณต้องการยอมรับความคิดเห็นทั้งหมดทันที หรือปฏิเสธทั้งหมดในครั้งเดียว โชคดีที่สามารถทำได้
หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในทันทีคุณต้องในกลุ่มเครื่องมือ "การเปลี่ยนแปลง" คลิกที่ลูกศรที่อยู่ใต้ปุ่ม "ยอมรับ" และในรายการแบบเลื่อนลงให้เลือกรายการ "ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด"
หากคุณต้องการปฏิเสธทันทีคุณต้องดำเนินการแบบเดียวกันทั้งหมดด้วยปุ่ม "ปฏิเสธ"
สุดท้ายฉันจะบอกวิธีลบพื้นที่แก้ไขใน "Word" หากผู้ใช้รายอื่นแสดงความคิดเห็น บรรทัดล่างคือในกรณีนี้วิธีการข้างต้นไม่ได้ผล
อย่างไรก็ตามนี่เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ คุณเพียงแค่ต้องเลือกบันทึกที่คุณต้องการลบและในกลุ่มเครื่องมือ "Notes" ให้คลิกปุ่ม "ลบ"
