งานใด ๆ มักเริ่มต้นด้วยการพัฒนาแผนการดำเนินการและจบลงด้วยการตรวจสอบการดำเนินการตามแผนนี้ รวมถึงกฎนี้ใช้กับการเขียนภาคนิพนธ์วิทยานิพนธ์บทคัดย่อ การทำงานกับบทคัดย่อเริ่มต้นด้วยการสร้างแผนโดยประมาณโดยได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน หลังจากงานเสร็จสิ้นและถือว่าบทคัดย่อพร้อมแล้วจะต้องเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง บ่อยครั้งเนื้อหาที่มีรูปแบบดีเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรับงานเพื่อตรวจสอบดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้วิธีสร้างสารบัญใน Word
คุณทำได้ด้วยตัวเองแน่นอนตรวจสอบงานอย่างรอบคอบรวบรวมหัวเรื่องหัวเรื่องย่อยย่อหน้าสำหรับสารบัญแก้ไขหมายเลขหน้า ขั้นแรกขั้นตอนนี้จะใช้เวลามาก ประการที่สองหากคุณต้องปรับแต่งบางอย่างหมายเลขหน้าจะเปลี่ยนไปเนื้อหาจะต้องได้รับการปรับปรุงใหม่ นอกจากนี้เนื้อหาดังกล่าวมักจะดูไม่เรียบร้อยเพียงพอ ดังนั้นจึงควรทราบวิธีสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติจะดีกว่า จากนั้นโปรแกรมจะไม่เพียงรวบรวมไว้ในตัวเองเท่านั้น แต่ยังสามารถอัปเดตเพจได้อย่างง่ายดายหลังจากแก้ไขข้อความ
จะสร้างสารบัญอัตโนมัติได้อย่างไร?
ก่อนที่จะสงสัยวิธีการสร้างสารบัญใน Word คุณต้องเข้าใจว่าในโปรแกรมนี้หน่วยการออกแบบคือย่อหน้า นั่นคือคุณสามารถสร้างสไตล์การออกแบบที่เฉพาะเจาะจงและนำไปใช้กับรูปแบบใดก็ได้ สไตล์จะอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าสไตล์คุณจะเปลี่ยนลักษณะของย่อหน้าที่ใช้โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดำเนินงานตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ โปรแกรมมีรูปแบบสำเร็จรูปหลายแบบและคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตัวเอง
ตอนนี้กลับไปที่คำถามเกี่ยวกับวิธีการสร้างสารบัญใน Word โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้สามารถแทรกสารบัญและจัดรูปแบบได้ด้วยตัวเอง เพื่อให้เนื้อหาของงานถูกรวบรวมในโหมดอัตโนมัติจำเป็นต้องทำเครื่องหมายหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในข้อความด้วยสไตล์ในระดับหนึ่ง ชื่อของบทในงานและส่วนหัวจะมีลักษณะเป็น "หัวเรื่อง 1" รายการงานจะมีลักษณะเป็น "หัวเรื่อง 2" รายการย่อยที่มี "หัวเรื่อง 3" เป็นต้น เมื่องานเสร็จสมบูรณ์คำว่าสารบัญจะเขียนในหน้าที่สองต่อจากหน้าชื่อเรื่อง จากนั้นเคอร์เซอร์ของเมาส์จะถูกวางในย่อหน้าถัดไป ในแท็บ "ลิงก์" เราจะพบสารบัญเลือกรูปแบบสำหรับการออกแบบ ในโปรแกรมเวอร์ชันเก่าสารบัญอยู่ในเมนู "แทรก" ในการปรับแต่งรูปแบบของเนื้อหาให้เลือกบรรทัด "สารบัญ" ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป ที่นี่เราสามารถเลือกฟิลเลอร์ลบหรือแทรกไฮเปอร์ลิงก์เลือกรูปแบบของหมายเลขหน้าและจำนวนระดับ หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" โปรแกรมจะทำงานผ่านข้อความและรวบรวมเนื้อหาโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ที่เลือก
หากงานของคุณมีขนาดใหญ่พอตัวอย่างเช่นใช้เวลามากกว่า 100-200 หน้าควรคิดถึงคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างสารบัญใน Word ในขั้นตอนเริ่มต้นของการทำงาน ตัวอย่างเช่นสร้างหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยของสไตล์ที่เหมาะสมทันทีจากนั้นขยาย จะสะดวกกว่าสำหรับคุณในการทำงานกับข้อความ และคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาย่อหน้าและย่อหน้าย่อยทุกครั้งเนื่องจากเนื้อหาอัตโนมัติช่วยให้คุณไปยังหน้าที่ต้องการได้ทันที ในการดำเนินการนี้เพียงกดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกบนหน้าที่ต้องการด้วยเมาส์ หากมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มรายการใด ๆ ควรอัปเดตเนื้อหาทันที ข้อดีอีกประการหนึ่งของสารบัญคือช่วยให้คุณสามารถประเมินโครงสร้างของงานโดยรวมได้
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างสารบัญใน Word อย่างคร่าวๆแล้ว อย่างไรก็ตามอย่าลืมตรวจสอบอย่างละเอียดอีกครั้งตรวจสอบว่ามีบทและประเด็นการทำงานทั้งหมดหรือไม่
การเปลี่ยนแปลงสารบัญ
หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อความหลังจากนั้นสารบัญพร้อมแล้วไม่ต้องกังวล คุณเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนเนื้อหาของงานคลิกที่ปุ่มขวาแล้วเลือกรายการ "อัปเดตทั้งหมด" หรือ "อัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้า" จากเมนูที่ปรากฏ หากข้อความมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและส่วนหัวและชื่อส่วนยังคงเหมือนเดิมการอัปเดตเฉพาะเพจก็เพียงพอแล้ว
หากคุณยังคงมีคำถามคุณสามารถอ้างถึงรายการ "Help" ในแท็บ "ไฟล์" และอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบเนื้อหา และคุณจะประสบความสำเร็จ
