ยากพอที่จะจินตนาการถึงใคร ๆเอกสารข้อความขนาดใหญ่มากหรือน้อยซึ่งจะไม่มีเนื้อหาที่สะท้อนถึงโครงสร้าง เพื่อจุดประสงค์นี้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทั้งหมดของ Microsoft ได้สร้างวิธีที่สะดวกในการใช้งานฟังก์ชันนี้เสมอ แพคเกจ Office Professional 2010 ใหม่ล่าสุดซึ่งกลายเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการทำงานบนพีซีในขณะนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น (แม้ว่า Office 2013 ใหม่ล่าสุดซึ่งมาพร้อมกับรูปลักษณ์ของ Windows 8 จะถูกนำเข้าสู่ตลาด) . อย่างไรก็ตามเนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากโดยเฉพาะเครื่องที่ "อ่อนแอ" ยังคงใช้เวอร์ชัน 2003 และบางคนไม่ต้องการใช้เวอร์ชันกลาง - 2007 คุณควรพิจารณาวิธีสร้างเนื้อหาใน "Word" ของเวอร์ชันต่างๆอย่างรอบคอบ
"Word 2010"
มันคุ้มค่าที่จะเริ่มต้นด้วยสิ่งที่พบบ่อยที่สุดรุ่น. ก่อนอื่นคุณควรเปิดเมนู "ลิงก์" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นคุณต้องวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ตรงข้ามกับองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องในข้อความซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของสารบัญทั่วไป ซึ่งอาจเป็นชื่อของบทส่วนส่วนย่อยรายการและอื่น ๆ ขั้นตอนที่อธิบายไว้แล้วช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างเนื้อหาใน "Word" แต่เพื่อให้สารบัญมีรูปลักษณ์ที่สมบูรณ์จะต้องทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งใกล้แต่ละบรรทัดที่จำเป็นในเนื้อหาเนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงเอกสารขนาดใหญ่ที่ประกอบด้วยหนึ่งบท หากต้องการให้สารบัญที่ซับซ้อนซึ่งมีส่วนส่วนย่อยและย่อหน้าเล็กลงมีความจำเป็นต้องทำเครื่องหมายข้อความที่ไฮไลต์ให้สอดคล้องกับความสำคัญ เลือก "ระดับ 1" สำหรับบท "ระดับ 2" สำหรับส่วนย่อย ๆ และอื่น ๆ หลังจากทำตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้ไปที่เมนู "ลิงก์" - "สารบัญ" ซึ่งคุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการและแต่ละส่วนได้
"Word 2007"
เมื่อถูกถามว่าจะสร้างเนื้อหาใน"Word 2007" คุณต้องระบุส่วนของข้อความที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสารบัญ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้ความสามารถของแท็บ "หน้าแรก" ซึ่งเป็นที่ตั้งของรายการเมนู "สไตล์" นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัด "Ctrl" + "Alt" ร่วมกันโดยเพิ่มลงในคีย์เหล่านี้ขึ้นอยู่กับความสำคัญของสิ่งนี้หรือองค์ประกอบนั้นตัวเลข "1" "2" เป็นต้น นั่นคือสำหรับส่วนหลักจะเป็น "Ctrl" + "Alt" + "1" สำหรับส่วนย่อย - "Ctrl" + "Alt" + "2" ในการเลือกรูปแบบทั่วไปของสารบัญคุณต้องไปที่รายการ "ลิงค์" - "สารบัญ"
"Word 2003"
ก่อนที่จะสร้างเนื้อหาใน Word 2003เมื่อพิมพ์ข้อความในคำอธิบายสไตล์ให้กำหนดคำอธิบายให้กับองค์ประกอบหลัก - "หัวเรื่อง 1", "หัวเรื่อง 2" และอื่น ๆ หากต้องการสามารถทำได้หลังจากป้อนข้อความทั้งหมดแล้ว จากนั้นไปที่เมนู "แทรก" ซึ่งคุณต้องเลือกรายการย่อย "ลิงก์" และคลิกที่บรรทัด "สารบัญและดัชนี" จากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ "สารบัญ" ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรประเภทตัวเลขและอื่น ๆ ได้ที่นี่ หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดควรได้รับการยืนยันโดยคลิก "ตกลง"
ผลที่ได้
เมื่อรู้วิธีสร้างเนื้อหาใน "Word" คุณสามารถกำหนดโครงสร้างที่เข้มงวดได้แม้กระทั่งเอกสารขนาดใหญ่ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้มากทำให้สะดวกรวดเร็ว
