เครื่องบันทึกเงินสด: การใช้งานและการทำงาน

วันนี้ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่รับชำระเป็นเงินสดหรือใช้บัตรธนาคารจะต้องซื้อ CCP

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดเกิดจากความจริงที่ว่ารัฐพยายามควบคุมการโพสต์รายได้ในเวลาที่เหมาะสม จขกท. อยู่ภายใต้การบังคับจัดการคลังใน Federal Tax Service ณ สถานที่จดทะเบียนเจ้าของ

อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด บทบัญญัติทั่วไปประเภท

เครื่องบันทึกเงินสดใด ๆ รวมถึงบล็อกต่อไปนี้:

• หน่วยความจำทางการเงินรูปแบบเครื่องเขียนที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้ในตัวเองจำนวนเงินที่เสียระหว่างกะงาน ผลตอบแทนที่ทำต่อกะการทำงาน ข้อมูลของเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสด ลักษณะของ CCP ความจุของหน่วยความจำทางการเงินขึ้นอยู่กับรุ่น แต่ต้องไม่น้อยกว่า 2,000 ระเบียน
• EKLZ. องค์ประกอบแบบถอดได้ที่ยึดสายไฟทั้งหมด เปลี่ยนทุก 13 เดือน การแก้ไขข้อมูลใน EKLZ ถือเป็นเรื่องผิดกฎหมายและถือเป็นการฉ้อโกงทางการเงิน

ตามฟังก์ชันการทำงานอุปกรณ์จะแบ่งออกเป็น KKM อิสระและผู้ลงทะเบียนทางการเงิน

KKM อิสระ

สำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของ KKM อิสระเจ้าของจะต้องเรียกเก็บเงินเป็นระยะ ๆ เท่านั้น อุปกรณ์นี้เป็นทั้งอุปกรณ์สำหรับอินพุตและเอาต์พุตข้อมูลเนื่องจากมีคีย์บอร์ด จำนวนเงินที่ป้อนกำลังทะลุ ข้อเสีย - ไม่มีรายการสินค้าที่ซื้อในเช็ค ข้อดีอย่างหนึ่งคือทำงานในโหมดออฟไลน์โดยไม่ต้องผูกติดกับซอฟต์แวร์การซื้อขาย อุปกรณ์ดังกล่าวเกี่ยวข้องกับผู้ปฏิบัติงานที่ทำงานบนท้องถนน (ตัวอย่างเช่นพวกเขาเก็บเงินค่าสาธารณูปโภคและบริการอื่น ๆ จากประชากร) หรือไม่มีระบบอัตโนมัติที่จุดขาย

นายทะเบียนการคลัง

ตรงกันข้ามกับเครื่องมือที่เป็นอิสระทางการเงินเครื่องบันทึกสามารถทำงานเป็นอุปกรณ์เอาท์พุตเท่านั้น - ไม่มีปุ่มใดที่คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นได้ ข้อมูลจะถูกส่งผ่านช่องทางการสื่อสาร

พวกเขาเชื่อมต่อกับระบบอัตโนมัติด้วยติดตั้งซอฟต์แวร์การซื้อขาย ในความเป็นจริงอุปกรณ์ประเภทนี้คือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่มีหน่วยความจำทางการเงินและ EKLZ ในแง่ของความนิยมแบรนด์ชั้นนำในหมู่ผู้ผลิต ได้แก่ "Shtrih" และ "Atol"

Fiscalization

แบบจำลอง CCP ทั้งหมดอยู่ภายใต้การบังคับทางการคลังนี่คือชุดของการดำเนินการที่รวมถึงการตั้งค่าการลงทะเบียนการเปิดตัวอุปกรณ์และการตรวจสอบว่าอุปกรณ์ทำงานเต็มรูปแบบในโหมดที่หน่วยงานจัดเก็บภาษีกำหนด นอกจากนี้ยังใช้กับเครื่องชำระเงินที่รับเงินสด การทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งในเทอร์มินัลดังกล่าวแตกต่างจากแบบปกติ ในกรณีส่วนใหญ่เจ้าของเทอร์มินัลปฏิบัติการอยู่แล้วจะติดตั้งชุดการทำงานซ้ำบนเครื่องพิมพ์ของพวกเขาด้วยความช่วยเหลือจากการที่พวกเขา "ผูก" EKLZ และดำเนินการจัดการคลัง

สิ่งนี้หลีกเลี่ยงได้โดยเทอร์มินัลของธนาคารเท่านั้น (โดยมีเงื่อนไขว่าธนาคารเป็นเจ้าของ / เช่าสถานที่ที่อุปกรณ์ทำงาน)

หากไม่มีการจัดทำบัญชีการเริ่มงานที่เครื่องบันทึกเงินสดเป็นไปไม่ได้ หลังจากเสร็จสิ้นคุณสามารถเคาะเช็คที่จะมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กร / ผู้ประกอบการรายบุคคล
• TIN ขององค์กร / ผู้ประกอบการรายบุคคล
• KKT ซีเรียลนัมเบอร์;
• การยืนยันระบอบการคลัง
• เวลาที่ซื้อและวันที่เป็น dd. มม. ปป;
• ตรวจสอบหมายเลข

สิ่งเหล่านี้เป็นสัญญาณบังคับของการตรวจสอบที่ถูกต้องเจ้าของ CCP สามารถตรวจสอบข้อมูลที่เขาเห็นว่าจำเป็นได้

การแสวงหาผลประโยชน์

เครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยในที่ทำงานใช้เทปรับความร้อน เนื่องจากชั้นที่ละเอียดอ่อนซึ่งรวมอยู่ในองค์ประกอบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจึง "ถูกเผา" ด้วยความช่วยเหลือของหัวระบายความร้อน วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเพราะไม่จำเป็นต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองเพิ่มเติม แต่มีข้อเสียเปรียบประการหนึ่ง: ใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์โดยใช้ชั้นความร้อนมีความแน่นอนในการจัดเก็บ - ไม่สามารถทนแสงแดดและความชื้นสูงได้โดยตรง

การทำงานกับ KKM แบบอิสระนั้นมีความเฉพาะเจาะจง(การเปิด / ปิดกะดำเนินการตรวจสอบการถอนรายงาน) ดังนั้นพนักงานของ CTS จะบอกกฎสำหรับการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดทันทีในระหว่างการติดตั้งอุปกรณ์ครั้งแรก

หากเราปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไปกฎสำหรับการทำงานกับ KKM มีดังนี้:

1. พนักงานเก็บเงินควรอยู่ในตำแหน่งอุปกรณ์เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถดูได้ว่ามีการผลักดันผ่านไปมากน้อยเพียงใด
2. ก่อนเริ่มวันทำการพนักงานแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบอุปกรณ์สำหรับการใช้งานและตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งค่าทั้งหมด (เวลาเติมน้ำมันเทป ฯลฯ )
3. เมื่อทำการสั่งซื้อพนักงานแคชเชียร์ก่อนอื่นเขาบอกลูกค้าอย่างชัดเจนถึงจำนวนเงินหลังจากนั้นเขาก็รับเงินจากนั้นก็เจาะเช็คเท่านั้น หลังมอบให้กับลูกค้าพร้อมกับการเปลี่ยนแปลง (ถ้ามี) เงินที่ซื้อใส่ลิ้นชักเก็บเงิน
4. เมื่อสินค้าที่ชำระเงินถูกส่งคืนภายใต้การดูแลของผู้ดูแลระบบและเมื่อนำเสนอเช็คเงินจะถูกส่งคืนให้กับลูกค้า เช็คยังคงอยู่ที่บ็อกซ์ออฟฟิศ ตามที่กล่าวมาในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงการกระทำของผลตอบแทนจะถูกดึงขึ้น
5. เมื่อสิ้นสุดกะงานพนักงานแคชเชียร์จะส่งเงินและรายงานไปยังผู้ดูแลระบบหรือแคชเชียร์อาวุโส การอ่านทั้งหมดจะถูกป้อนลงในหนังสือของพนักงานแคชเชียร์

กฎมาตรฐานที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดสามารถศึกษาได้ในเอกสารหมายเลข 104 ลงวันที่ 30.08.1993 ซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

กลุ่มเป้าหมาย

ในปี 2559 ชุด KKT การบำรุงรักษาและราคาอาจเปลี่ยนแปลงเนื่องจากนวัตกรรมที่อธิบายไว้ในคำสั่งกระทรวงการคลังของสาธารณรัฐคาซัคสถานฉบับที่ 431 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2014 บรรทัดล่างคือโมเดล CCP ที่คุ้นเคยอยู่แล้วจะต้องติดตั้งโมดูลที่ช่วยให้คุณถ่ายโอนข้อมูลไปยังศูนย์ประมวลผลผ่าน GPRS / GSM, อีเธอร์เน็ตแบบเรียลไทม์ ทั้งเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติและนายทะเบียนการเงินจะได้รับการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตามผู้ที่จัดการจัดหาและลงทะเบียนโต๊ะเงินสดก่อนสิ้นปีการทำงาน 2558 จะทำงานตามโครงการเก่าจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการดำเนินงานอุปกรณ์ (7 ปี)