แต่ละองค์กรควรใช้เครื่องมือการจัดการเช่นการจัดทำงบประมาณรายรับและรายจ่าย (ต่อไปนี้ - BDR) มันคืออะไร? ลองคิดออกในบทความนี้
องค์กรธุรกิจแต่ละแห่งมีของตัวเองระบบ BDR ขึ้นอยู่กับการเลือกกลยุทธ์การวางแผนทางการเงินรวมถึงเป้าหมาย ดังนั้นเมื่อกำหนด BDR ว่าคืออะไรและจุดประสงค์คืออะไรจำเป็นต้องเข้าใจความจริงที่ว่าในฐานะเทคโนโลยีการจัดการใน บริษัท ใด ๆ มีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของตนเองและใช้เงินทุนและเครื่องมือของตนเอง
มีการร่างงบประมาณสำหรับทั้ง บริษัท โดยรวมและสำหรับแต่ละหน่วยงาน รายได้และค่าใช้จ่ายการจัดทำงบประมาณเป็นแผนการทำงานที่ประสานงานกันในแผนกโครงสร้างทั้งหมดซึ่งรวมงบประมาณแต่ละรายการและมีลักษณะเป็นกระแสข้อมูลสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการในด้านการวางแผนทางการเงิน ในงบประมาณนี้จะมีการพิจารณากำไรตามแผนและกระแสเงินสดในรูปแบบรวม ดังนั้นการตอบคำถามว่า BDR คืออะไรจึงอาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่านี่เป็นผลมาจากการอภิปรายหลายครั้งรวมถึงการตัดสินใจในอนาคตเกี่ยวกับชะตากรรมขององค์กรซึ่งก่อให้เกิดการจัดการการดำเนินงานและการเงินที่มีประสิทธิภาพ
การคำนวณที่ดำเนินการในระหว่างการสร้างงบประมาณช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีและครบถ้วน ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงการก่อตัวของแหล่งที่มาของการรับเงินเหล่านี้ (เช่นยืมหรือเป็นเจ้าของ)
แนวคิดนี้คืออะไรและทำได้อย่างไรประเมินแล้วสามารถตัดสินได้ในช่วงผสมพันธุ์เท่านั้น ดังนั้นระดับความยืดหยุ่นขององค์กรธุรกิจจะปรากฏขึ้นมากเพียงใดเนื่องจากการคาดการณ์ผลลัพธ์ของการดำเนินการด้านการจัดการผลของการพัฒนางบประมาณจึงขึ้นอยู่กับ การวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณจัดให้มีการกำหนดการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรมของกิจการตลอดจนการคำนวณตัวเลือกต่างๆพร้อมกับการเตรียมการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก
ฟังก์ชั่นเหล่านี้ขึ้นอยู่กับระยะของการก่อตัวของ MDD และการใช้งาน ในช่วงเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงานเอกสารทางการเงินนี้เป็นแผนการขายค่าใช้จ่ายและธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ในปีถัดไป เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานเขามีบทบาทเป็นผู้ประเมิน (มาตรวัด) แล้วด้วยความช่วยเหลือซึ่งสามารถเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่เกิดขึ้นจริงและตามแผนเพื่อทำการปรับเปลี่ยนกิจกรรมที่ตามมาขององค์กร
ฟังก์ชั่นของ BDDS และ BDR คล้ายกันและสามารถแสดงได้จากรายการต่อไปนี้:
BDR (งบประมาณรายรับและรายจ่าย) เช่นเดียวกับ BDDS(งบกระแสเงินสด) - เอกสารทางการเงินหลักที่ต้องนำเสนอตัวอย่างเช่นต่อสถาบันการเงินเมื่อได้รับเงินกู้ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางประการระหว่างทั้งสอง:
ขั้นตอนแรกคือการก่อตัวของการเงินโครงสร้างและมุ่งเป้าไปที่การพัฒนารูปแบบของโครงสร้างดังกล่าวที่จะทำให้สามารถสร้างความรับผิดชอบในการดำเนินการของงบประมาณเองรวมทั้งการควบคุมแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่าย
ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของขั้นตอนที่สามการก่อตัวของนโยบายการบัญชีและการเงินขององค์กรเกิดขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือชุดของกฎสำหรับการดูแลบัญชีการปฏิบัติงานและการบัญชีการผลิตถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่นำมาใช้ในการจัดทำงบประมาณและการตรวจสอบการดำเนินการ
ขั้นตอนที่สี่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคำสั่งและขั้นตอนสำหรับการติดตามการวางแผนและการวิเคราะห์ถ้ามี - สาเหตุของความล้มเหลว
และในที่สุดขั้นตอนที่ห้าก็เกี่ยวข้องแล้วการดำเนินการโดยตรงของระบบงบประมาณ รวมถึงงานการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมงบประมาณทางการเงินและการดำเนินงานสำหรับช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงการวิเคราะห์ที่เหมาะสมซึ่งผลลัพธ์มักจะสามารถปรับเปลี่ยนงบประมาณได้บ้าง ดังนั้นรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรควรกำหนดไว้ในจำนวนที่ต้องการ
ในวรรณคดีสมัยใหม่มีสามวิธีที่แตกต่างกันด้วยความช่วยเหลือของบทความของ BDR:
แนวทางแรกใช้กับขนาดใหญ่องค์กรที่หัวหน้าแผนกโครงสร้างจัดทำงบประมาณของแผนกหรือส่วนต่างๆซึ่งจะลดลงไปอีกเป็นงบประมาณของร้านค้าหรือโรงงานโดยรวม ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจัดรูปแบบงบประมาณคือการประสานตัวชี้วัดกับผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท โดยผู้จัดการระดับกลาง
ตัวอย่าง BDR ของแนวทางที่สองแสดงให้เห็นว่ากระบวนการจัดทำงบประมาณดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูงและผู้จัดการของหน่วยงานระดับล่างมีส่วนร่วมน้อยที่สุด
แนวทางที่สามเป็นแนวทางที่สมดุลที่สุดและช่วยหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบของสองแนวทางก่อนหน้านี้
เช่นเดียวกับปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจใด ๆ การจัดทำงบประมาณมีทั้งด้านบวกและด้านลบ ข้อดี ได้แก่ :
ข้อเสียเปรียบหลักมีดังต่อไปนี้:
