Tüzel kişiliğe sahip faaliyetleri sırasındaGenelde kararlar almak, genel toplantılar düzenlemek için ihtiyaç vardır. Bu durumda, genel kurul toplantı tutanakları hazırlanır ve bu yazının hazırlanması ve yürütülmesi hakkında bilgi sahibi olmasını gerektiren bir belgedir.
Mevzuat farklı taleplerde bulunurBu belgenin geliştirilmesine. İlk olarak, genel kurul tutanakları etkinlikten en geç iki hafta sonra yapılmalıdır. Toplantının zamanını ve yerini, oylama sonuçlarını ve hissedarların toplam oylarını gösteren belgenin iki nüshası imzalanmıştır. Bildiri yayınlarken, cumhurbaşkanlığı ve cumhurbaşkanının kompozisyonunun ad ve soyadlarını belirtiniz. Zorunlu gereklilik gündemdir.
Bir protokol hazırlarken, oylamanın alındığı konulardaki konuşma metinlerini ve sonuçlarını iletmek gerekir. Sonuç olarak, toplantıda alınan kararları belirtin.
Genel kurul toplantı tutanağışirketin faaliyetlerini belirleyen karar alma sürecini toplu olarak yansıtır. Bu belgeler ayrıca diğer durumlarda, örneğin müzakerelerde, iş toplantılarında, danışma organlarının toplantılarında ve çeşitli komisyonlarda bulunur. Makalenin amacı, alınan karar ve anlaşmaları düzeltmektir.
Protokolün önemi gerçeğinden kaynaklanmaktadırOrtak bir ortak sorun çözümü, herhangi bir şirketin normal işleyişi için büyük önem taşımaktadır. Yöneticinin karar vermesine rağmen, onunla birlikte özellikle önemli hususları dikkate almak, çalışmaları toplantı tutanaklarında belgelendirilen bir danışma organı oluşturur.
Для составления и оформления этого документа önemli hazırlık çalışmaları gerekli olacaktır. Bu, gerekli belgelerin toplanmasını ve yürütülmesini, gündemin hazırlanmasını, tüm katılımcıları etkinliğin saati, yeri ve tarihi hakkında bilgilendirmeyi içerir. Genel kurul tutanaklarını doğru bir şekilde formüle etmek ve bir toplantının doğru yapılmasını sağlamak için önce gerekli malzemeleri tüm katılımcılara dağıtmanız gerekir (çeşitli sorular, dikkate alınan konular hakkında bilgi).
Etkinlik başlamadan önceKatılımcıların kaydı düzenlenmelidir. Bunun için listeler derlendi. Protokolün uygun şekilde yürütülmesi için bu prosedür zorunludur. Toplantının kararları sadece nisap varsa geçerli olacağından - yeterli sayıda yetkiye sahip kişi sayısı yeterlidir.
Etkinliğin gidişatına bir el kitabı eşlik ediyortoplantının kopyalanması veya kaydedilmesi. Kayıt için taslak kayıtları da kullanabilirsiniz, toplantının çeşitli malzemelerinin önemi taslak kararlar, referanslar, raporlar vb.
Genel kiracı toplantısı tutanakları veya yasalkişiler kısa veya tam formda olabilir. İkinci görünüm yapılan tüm konuşmaları yansıtır, kısa protokol sadece konuşmacıların isimlerini ve konuşma konularını yansıtan belli bir şemayı temsil eder. Bu nedenle, bu belgeye genellikle protokol şeması denir. Kağıt türünün seçimi, başkan veya meslektaş birliğinin düzenlemeleri tarafından belirlenir.
Protokol uyarınca düzenlenirOfis işleri ve GOST gereklilikleri ile ihmal edilemeyecek detayların gösterilmesi. Toplantı tutanaklarının yanlış bir şekilde kaydedilmesi, alınan kararların yasal olmamalarına yol açabilir, bu da bazen herhangi bir tüzel kişiliğin faaliyetleri için özel öneme sahip olabilir.
