Необходимость документального подтверждения Toplu olarak alındıkları durumlarda alınan kararlara ihtiyaç vardır. Çoğunlukla, bir etkinliğin seyrini kaydetmek için protokol gibi bir veri kaydı kullanılır.
Слово "протокол" имеет несколько значений - это Belli bir durumda hareket etmek için belirlenmiş bir prosedür olabilir ve toplantılar ve konferanslar, konferanslar ve toplantılarda sıralı tartışma, tartışma ve karar verme süreci hakkında veri içeren usulüne uygun olarak yürütülen resmi bir belge olabilir. Amacında farklı biçimlerde olduğu unutulmamalıdır. Kiracı toplantısının protokolü, örneğin soruşturma otoritelerinin protokolünden veya başka bir denetim otoritesinden biraz farklı bir kategorinin belgesidir.
Совещания постоянных/временных коллегиальных Topluluklar (komiteler, hissedarlar toplantısı, kiracılar, yönetim kurulu) zorunlu belgelere tabidir. Örgütün veya grubun başkanının aldığı karara bağlı olarak, toplantı tutanakları tam olarak tutulabilir (konuşmalar, tartışmalar, sorular ve cevapların tam bir kaydı) veya kısaltılmış bir form. Kural olarak, bir toplantı sırasında bir sekreter veya başka bir sorumlu kişi olan her şeyin kaydını tutar, katılımcılar tarafından sağlanan ilgili materyalleri toplar ve sonra bunları tek bir belgeye getirir.
Bu memurun şartları ile ilgili olarakkâğıt, kayıt için doğru prosedürü yöneten devlet standardında belirtilmiştir. Dolayısıyla, kiracıların veya diğer grup ve kuruluşların temsilcilerinin toplantı tutanaklarında, belge ve organizasyon adına ek olarak, olayın ve gündemin tarihi, başkan, sekreter ve katılımcılarla ilgili bilgiler belirtilmelidir.
Kısaca, bilgilerin ana hatları benziyorşöyle: dinlendi - konuştu, karar verildi / karar verdi. Sunulan verilerin doğruluğu başkan ve sekreterin imzası ile desteklenir. Gerekirse, toplantıya katılanlar hem toplantı tutanağının tam bir kopyasını hem de herhangi bir bölümünden bir özeti alabilir.
Bilgi verilerinin bazı nüanslarıapartmanlarda yaşayan halkın toplu toplantılarını gösteren bir belge. Bu durumda, olay biçimine ilişkin veriler (gündem maddelerinde fiili olarak toplanan kişilerin veya gündem maddelerinde oy kullanmayanların), belirtilen müstakil nesnenin fiili adresi ve alanı, mevcut ve sahip oldukları oyların sayısı ev sahibinin toplantı tutanağına girilmelidir.
Ayrıca, belgeye bağlayıcı bir eksahip olduğu daire sayısını belirten katılımcıların (veya onların temsilcilerinin) soyadı listesidir. Sakinlerin görüşünün olmadığı durumlarda elde edilmişse, ek liste yalnızca kişi hakkında değil, aynı zamanda gündemdeki tüm konulardaki kararları hakkında bilgi içermelidir. Ayrıca, evdeki belirli bir odaya sahip olma ya da mülkiyete sahip olma hakkını doğrulayan belge ve gündemde belirtilen maddelere ilişkin her bir vatandaşın iradesinin anlaşılabilir ve kabul edilebilir biçimde (kabul ediyorum, katılmıyorum) bilgileri de içermelidir. Ancak bu şartlar altında kiracı toplantı tutanağının yasal gücü vardır.
