Başka bir konuma transfer yapmak: adım adım talimatlar

Çoğu kuruluş ilgileniyorçalışanlarının kariyer gelişimi. Bu, üretim sürecini uyarır ve sağlıklı rekabet için koşullar yaratır. Artan çalışanlar ile sorumluluklarını daha iyi yerine getirmek. Olası yasal yanlış anlamaları önlemek için başka bir pozisyona transferin uygun şekilde belgelenmesi gerekir. İnsan kaynakları görevlileri bu prosedürdeki tüm adımları bilmelidir.

Çeviri nedir?

Bir başkasına transfer yapmaya başlamadan öncepozisyon veya başka bir birim, terminoloji ile uğraşmak gerekir. Şirket çalışanları nadiren tüm kariyerlerinde tek bir yerde çalışırlar. Bir kişi yerini değiştirmese bile, büyük olasılıkla pozisyonunu değiştirecektir.

Görev değişikliği, işçi adıyerler, arazi veya işle ilgili diğer özellikler, çeviri denir. Bu, bir dizi belgenin yürütülmesi ve çalışma kitabında ve kişisel kartta ilgili girişlerin yapılması ile birlikte resmi bir prosedürdür.

Bir çalışanın bir pozisyondan diğerine transferi, yalnızca çalışanın rızası ile ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

Çeviri türleri

Bir çalışanın başka bir pozisyona transferinin nasıl resmileştirileceği sorusuyla karşılaşan personel memuru, türüyle ilgilenmelidir.

1. Talep üzerine proaktif çeviriler yapılırişçi sendikası organının talebi üzerine veya idarenin emriyle çalışanın kendisi veya bir üst amiri. Bu tür bir çevirinin temeli, üretim gerekliliği ve çalışanın yeni sorumlulukları yerine getirmeye hazır olmasıdır.
2. İnisiyatif olmayan çeviriler genellikle gereklidirhem çalışan hem de işveren için. Çoğu zaman, bir çalışanın sağlık durumundaki değişikliklerle veya öngörülemeyen durumlarla ilişkilendirilirler. Bu tür personel transferleri çok ustalıkla gerçekleştirilmelidir ve personelin onayının alınması zorunludur.
3. Diğerlerinin yanı sıra, kalıcı olanı vurgulamaya değerve geçici transfer. Sadece zaman dilimlerinde değil, aynı zamanda tasarım özelliklerinde de farklılık gösterirler. Sürekli bir transfer ile çalışanın işlevi sonsuza kadar değişir. Onunla sözleşmeye bir zeyilname yapılır, çalışma kitabına bir giriş yapılır. Geçici bir transfer yalnızca siparişe yansıtılır.
4. Hamile bir kadının sözde nakledilmesihafif işçilik veya düşük üretim oranları. Bu tür personel hareketi, talep üzerine ve bir sağlık kurumundan alınan bir sertifika temelinde gerçekleştirilir. Bu durumda, başka bir pozisyona transfer kaydı her zaman geçicidir. İşveren için zorunludur, ancak hamile bir kadın reddedebilir. İşletmenin uygun, güvenli çalışma koşulları yoksa, maaşı ve konumu korunurken kadın geçici olarak işten uzaklaştırılır.
5. İşverenle birlikte başka bir yere transfer edin. Şirket varoşlara taşınsa bile, orada kira daha ucuz olduğu için, tüm personel için önceden belge hazırlamak gerekiyor. Çalışan böyle bir teklifi reddederse, onunla olan sözleşme feshedilir ve kendisine kıdem tazminatı ödenir.

Bunlar ana transfer türleridir. Çalışanın zorunlu rızası ve gerekli tüm kayıtların girilmesi ile hepsi doğru bir şekilde hazırlanmalıdır. Ayrıca, bir çalışanın başka bir pozisyona transferini adım adım nasıl ayarlayacağımızı ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

Başka bir konuma transfer: adım adım evrak işleri

Personel transfer prosedürü şu şekilde başlamalıdır:böyle bir ihtiyacın gerekçesi. Çoğu zaman bu bir belgedir, örneğin bir departman başkanının resmi veya hizmet notudur. Bu, çalışanın kendisinden bir talep veya bir işverenin boş iş ilanı olabilir.

Bir çalışanın transferinin nasıl düzenleneceğine karar verirkenbaşka bir pozisyonda veya başka bir birimde gönüllü rıza dikkate alınmalıdır. Yasanın öngördüğü prosedür yürütülüyor olsa bile, çalışan bir açıklama yazmalıdır.

Ardından bir transfer emri verilir, obirleşik, ancak özel kuruluşlar kendi formlarını kullanabilir. Ancak transferin başka bir pozisyona tescili burada bitmiyor. Muhasebe belgelerine giriş yapmak, kopyaları kişisel bir dosyaya eklemek ve iş sözleşmesine bir ek imzalamak gerekir.

Çalışan onayı

Onay almak önemlidiraşamalar. Dışarıdan veya içten çeviri olması fark etmez - teftiş yetkilileriyle sorun yaşamamak için doğru şekilde düzenlemeler yapıyoruz. Çalışan, rızasını şu ya da bu şekilde ve her zaman yazılı olarak ifade etmelidir.

Uygulamada, çoğu zaman bunlar:

1. Uygulama - yönetici veya oyunculuk adına elle yazılmış.
2. Transfer izni - personelin kitle hareketleri için böyle bir form geliştirilmesi tavsiye edilir.

Yazılı onay, ilgili siparişin verilmesinin temelidir.

Başka bir pozisyona transfer: emir yürütme

Başka bir pozisyona veya pozisyona transferin temelibaşka bir birim bir emirdir. Başın imzası altında yayınlanır. Muhasebeci, bölüm başkanları ve çalışanın kendisi onunla tanışmalıdır. Siparişin bir kopyası kişisel bir dosyada dosyalanır.

Bu belge gerekli tüm verileri içerir:

• geçici transfer veya kalıcı;
• pozisyonlar;
• bölümler;
• maaş ve ücretler;
• işe başlama süresi ve zamanı.

İş sözleşmesinde yapılan değişikliklerin sonucu

İş sözleşmesi işveren için bağlayıcıdırbelge. Ancak bunu sadece işbirliğinin başlangıcında sonuçlandırmak değil, aynı zamanda güncel tutmak da önemlidir. Personel başka pozisyonlara veya diğer bölümlere transfer edildiğinde, mevcut sözleşmeye eklemeler veya değişiklikler yaparlar. Bu iki belgenin birbirini dışlamadığını, ancak birbirini tamamladığını hatırlamak önemlidir.

Ana sözleşme gibi takviyeler şurada yayınlanır:iki kopya. Her ikisi de çalışan ve işveren temsilcisi tarafından imzalanır. Biri çalışana teslim edilir, ikincisi işveren tarafından tutulur. Devir geçici ise, sözleşmenin süresi emek fonksiyonundaki değişim süresi ile sınırlıdır.

Kişisel kart ve kişisel dosyaya giriş yapmak

Çalışanla ilgili tüm veriler kişisel bilgilerine girilirkart. İşletmede kişisel dosyaların hazırlanması alışılagelmiş bir şey olmasa bile kurulması zorunludur. Transfer ile ilgili bilgiler, siparişin verildiği gün uygun bölüme girilir. Aynı zamanda girişin temelidir.

İK personeli, bu belgedeki bilgilerin güncel olmasını ve düzenli olarak güncellendiğinden emin olmalıdır. Bölümde serbest çizgiler bittiyse, yazdırmaya ve dikmeye izin verilir.

Çalışma kitabına giriş yapmak

Tercihli hizmet süresinin hesaplanmasının temeli ise, çalışma kitabında tüm kalıcı transferlerin yanı sıra geçici olanlarla ilgili kayıtlar yapılır. Bu giriş kesinlikle gereklidir.

Kayıt, transferin temelini gösterir ve tamamen, herhangi bir kısaltma olmaksızın, hem pozisyonun adını hem de çalışanın transfer edildiği departmanın adını belirtir.

Ayrıca çevirininresmi olarak, bir organizasyonun veya departmanın adında da bir değişiklik vardır. Bu durumda, tek bir emir ve genel bir anlaşma ile büyük bir çeviri yapılır.

Çalışanların transferini tamamlarken, kilit aşamaları serbest bırakmayın. Bu, teftiş otoriteleri ile birçok sorunu önlemeye yardımcı olacaktır.