Herhangi bir yerde çok miktarda belge bulunur.organizasyon. Hepsinin firmware'e ihtiyacı yok. Acemi profesyoneller bu işlem tamamen anlaşılmaz ve yabancı olabilir. Bu nedenle, belgelerin nasıl düzgün şekilde dikildiğini ve neden genel olarak gerekli olduğunu anlayalım.
Firmware kağıtları her organizasyonda yapılmalıdır.Bu prosedür, belgelerin korunmasını ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Kesinlikle takip etmek için tanımlanmış bir algoritma yoktur. Her kuruluş ve farklı kurumların kendi gereksinimleri vardır.
Ürün yazılımı şunları gerektirir: belgeler, naylon iplikli (veya sicimli) bir iğne, makas, yapıştırıcı, sert karton kapak ve baskı. Ardından, belgelerin nasıl düzgün şekilde dikileceği ile ilgili talimatları izleyin.
Adım 1. Hazırlık aşaması. Dikişe başlamadan önce, tüm belgeleri dikkatlice incelemek ve metal nesneleri (zımba, ataç) bunlardan çıkarmak gerekir.
Adım 2. Belgeleri belirli bir sırayla genişletin.
3. adımSonra sağ üst köşede sayfaları numaralandırın, fakat sayfaları değil. Kağıdın arka tarafından bilgisi varsa, numaralandırma ayrı yapılır. Birkaç sayfadan oluşan bir dizi şema veya harita tek olarak sayılır. Bu işlem tamamlandıktan sonra, eklemenin arkasında kesin sayıya dikkat edilmelidir.
4. AdımŞimdi belgelerin doğru şekilde nasıl dikileceğini anlayacağız. Tarlaların ortasındaki sol taraftan, belgelerin görüntülenebilmesi için 3 ila 5 delik kesinlikle dikey olarak yapılmalıdır. Bu, bir ciltleme makinesi kullanılarak yapılabilir, bir matkapla dikilir veya delinir veya tam olarak bir delgeç ile parçalar halinde delinir.
Adım 5. İplikleri veya sicimleri deliklerden iki kat halinde geçirin.
Adım 6. Uçlar sac dönüşünden orta delikten yönlendirilmeli ve tertibatı sabitlemelidir. 6 santimetre uzunluğunda gevşek bir iplik parçası bırakın.
Adım 74x5 santimetrelik bir kağıda veri koymak için: numaralı sayfa sayısı, ürün yazılımı tarihi. Belgelerden sorumlu kişi okunaklı bir şekilde imzalamalıdır. Bundan sonra, kuruluşun mührü uygulanır.
Adım 8. Kağıdı düzeneği kaplayacak şekilde yapıştırın.
Adım 9. Daha sonra, yapıştırma kafa veya başka bir yetkili çalışan tarafından onaylanmıştır. Baskı etiketin üzerinde ve sayfanın bir kısmında olmalıdır.
Belgeleri doğru şekilde zımbalamak için:Bu algoritmanın kuruluş tarafından sağlanan kurallara bağlı olarak değişebileceği unutulmamalıdır. Yukarıdakilerin tümü, iş tanımlarında belirtilen belgeleri flash etme görevine sahip bir uzman tarafından yapılmalıdır.
Depolama süresi
Yasaya göre, işletmeler gerekliBirincil veya çok uzun bir süre için birincil menkul kıymetlerin güvenliğini sağlamak. Sabit kıymetlerin ilk maliyetine ilişkin belgeler, hizmetten çıkarıldıktan sonra 4 yıl süreyle saklanır. Zararın teyit edildiği gelir vergisi beyannamesi, vergi matrahını azalttığı süre boyunca arşivde tutulmalıdır. Emeklilik fonuna, sosyal sigorta fonuna ve FFOMS'a sigorta katkılarına ilişkin muhasebe bilgileri altı yıl boyunca saklanmalıdır (28 No. 212FZ, madde 2).
